ACMS recherche un (01) Gestionnaire Senior des Magasins et Distribution (H/F)

AVIS D'APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D'UN GESTIONNAIRE SENIOR DES MAGASINS ET DISTRIBUTION ACMS

Contexte et justification
L'Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) recherche, pour les besoins de service, un (01) Gestionnaire Senior des Magasins et Distribution (H/F).

La personne retenue aura pour fonction principale de Coordonner les activités de tous les -::agasins de ACMS afin d'assurer la réalisation des objectifs en terme de coût, de productivité, de précision et de rapidité d'exécution des opérations de distribution directe entre tous les magasins de la plate-forme ; Elle sera
entièrement responsable des mouvements des produits stockés dans les magasins ACMS, de Ici chaîne d'approvisionnement et de la prévision des réapprovisionnements.
L 'ACMS est membre du réseau Populations Services International (PSI). PSI est une organisation de renommée mondiale intervenant dans le domaine de la santé, dont les programmes ont pour cible le paludisme, la survie de l'enfant, le VIH et la santé de la reproduction.

Lieu de travail: Yaoundé
Type de contrat: CDD de deux (02) ans
Date de prise de fonction: juin 2015.
Niveau du poste: l1èrne catégorie, échelon B du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale
du Commerce.

Description du poste

Placé Sous la Supervision du Directeur Exécutif Adjoint, le Gestionnaire Senior des Magasins et Distribution ACMS aura pour principales attributions:

I. L'EXÉCUTION ET LA PLANIFICATION INTER-ENTREPOTS ACMS

• Travailler avec des équipes de programme et la division marketing pour la prise en compte dans le temps de la demande des produits par zones géographiques desservies par chaque magasin/entrepôt régional;
• Travailler avec le staff des magasins régionaux et les administrateurs des bureaux régionaux et surveiller régulièrement les points de commande et/ou les protocoles de stockage et de sécurité dans chaque établissement selon les procédures mises en place;
• Travailler mensuellement avec le staff des magasins régionaux et les administrateurs des bureaux régionaux pour recueillir les données de stock disponible, des quantités vendables et des données àjour sur la rupture de stock pour chaque entité afin d'éclairer les décisions de réapprovisionnement;
• Créer des plans de distribution et de réapprovisionnement entre les magasins à l'aide du fichier de prévisions de stocks et de données sur les dates de péremption, afin d'assurer la disponibilité des produits en magasins régionaux conformément aux points de réglage ou protocoles de stock de sécurité et de délai de livraison;
• Faire un état des stocks disponibles par produits tous les mois avec les données des magasins régionaux, et communiquer aux programmes pour anticiper sur les commandes et éviter les ruptures de stock;
• Créer des ordres de transfert pour les mouvements internes et surveiller leur autorisation et communiquer au magasin central;
• Contacter le transporteur pour prendre des dispositions ou donner des instructions pour 1'expédition et la livraison des produits;
• Surveiller l'efficacité et la rapidité du transfert interne des stocks, y compris le suivi et contrôle du respect des délais de livraison des fournisseurs de services de logistique, gestion de documents en matière de sécurité et de livraison;
• Elaborer des scénarios divers et analyser 1'impact financier des changements éventuels de la logistique, tels que le parcours, les transporteurs et modes de transport, des volumes de pro~uits;
• Recueillir et gérer l'historique des quantités de réapprovisionnement interne par produit et date de livraison par magasin;
• Recueillir tous les mois les données des magasins régionaux et établir avec les services d'approvisionnements un rapport de péremption pour les produits en stock (produits, quantité, date de péremption et produits périmés).

II. L'ENTREPOSAGE ET LA GESTION INVENTAIRE

• Superviser l'entreposage efficaces et les opérations de gestion de l'inventaire des magasins en assurant la pleine conformité aux exigences de Minimum Global d'Entreposage de PSI;
• Coordonner les prises des températures, taux d'humidités se fait de manière quotidienne (matin-midi-soir!) sur les fiches physiques et sur le tableau électronique et transmise au contrôle qualité toutes les semaines;
• S'assurer que les locaux de l'entrepôt sont sécurisés et surveillés adéquatement et que les directives de sûreté et de sécurité sont respectées;
• Travailler avec les finances pour vérifier les registres d'inventaire mensuel en procédant à un inventaire physique de tous les produits de santé essentiels stockés dans les magasins tous les mois;
• Comparer les décomptes physiques aux fiches d'inventaire comptable et de stocks et enquêter sur les écarts;
• Effectuer des ajustements de 1'inventaire dans le livre d'inventaire et de mise à jour de fiches de stocks pour corriger les écarts autorisés;
• Suivre les directives de stockage des produits spécifiques. Déterminer les méthodes de stockage et lieux de stockage basé sur le rythme de sortie, des facteurs environnementaux et capacité physique des installations;
• Examiner et vérifier mensuellement les articles en stock pour usure ou défauts, et faire les rapports des dommages à la Direction Exécutive;
• Faciliter 1'approvisionnement afin d'organiser l'élimination d'un stock endommagé ou périmé. Effectuer des ajustements de 1'inventaire dans le livre d'inventaire afin de tenir compte de l'élimination.

III. LA RÉCEPTION ET L'EXPÉDITION

• Coordonner les arrivages dès réception du bon de commande ou de la documentation de donation de produits du département de 1'approvisionnement : calculer l'espace d'entreposage selon la disponibilité ainsi que 1'organisation du travail pour le déchargement si nécessaire;
• Superviser l'expédition des commandes clients et/ou les transferts à la réception de la demande ou du Bon de commande de stock autorisé;
• Exécuter toutes autres tâches liées à ses activités à lui assignées par la hiérarchie.

IV GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• S'assurer que le personnel nécessaire pour le fonctionnement des magasins est disponible et motiver;
• Evaluer les besoins en formation de l'équipe et mettre en place un plan de développement professionnel du staff basé sur le rapport de performance du staff;
• Evaluer annuellement tout le personnel des magasins ACMS ;
• Mettre un accent sur le genre et la diversité au sein des équipes des magasins.

Qualifications et expérience professionnelle requises

• Etre de nationalité Camerounaise;
• Etre titulaire d'au moins une Bac+3 en Logistique, Comptabilité, Gestion ou Marketing;
• Avoir au moins sept (07) années d'expérience professionnelles, dont au moins cinq (5) années dans une société de taille comparable à l'ACMS en qualité de magasinier ou de gestionnaire des
• Etre de bonne moralité;
• Parler couramment le français et avoir une bonne maîtrise de l'anglais;
• La connaissance de l'informatique est obligatoire notamment: logiciels MS Office, Logiciels courants de comptabilité, gestion des Achats et Excel ;
• Avoir une connaissance spécifiques des produits et des services offerts par ACMS_;
• Posséder de bonnes aptitudes en relations interpersonnelles.
• La familiarité avec le marketing Social ou les ONG constitue un atout.

Compétences supplémentaires requises:

• Avoir un sens de l'organisation et des responsabilités
• Faire preuve d'intégrité, d'honnêteté et d'une bonne moralité
• Promouvoir et défendre l'intégrité
• Esprit d'initiative
• Capacité de résolution de problème
• Traiter les autres avec respect et dignité
• Promouvoir la diversité
• Promouvoir et défendre les priorités de l'organisation
• Fixer des critères de performances
• S'orienter vers les résultats et l'excellence

Dossier de candidature

1. Lettre de motivation;
2. Un curriculum vitae détaillé (CV) suivant le formulaire disponible à cet effet sur le site: htpp : www.acms-cm.org;
3. Copie certifiée conforme des diplômes exigés;
4. Photocopie de la carte nationale d'identité;
5. Un extrait de casier judiciaire Bulletin N°3 ;
6. Les copies des documents qui justifient l'expérience du candidat (Attestations de stage, d'emploi, certificat de travail, ou tout autre document y relatif) ;

Lieu de dépôts des dossiers

Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme avec la mention: « Candidature au poste de Gestionnaire Senior des Magasins et Distribution à l'ACMS»

1. Au siège de l'A CMS à Yaoundé, sis au quartier Mballa II lieu dit Dragages Tél/Fax: 22 20 92 24
2. Au Bureau régional du Nord sis quartier Marouaré derrière la grande mosquée de Poumpoumré Tél: 22-27-20-02
3. Au Bureau régional à Douala sis quartier Ndogbati (carrefour Agip) à côté de la maison du cycle Tél: 33-41-11-12
4. Au Bureau régional ACMS Bamenda Office: Metta Quarter Gracious building 2nd floor Tel: 33-36-20-79

NB : Date limite de recevabilité des dossiers: le mardi 19 mai 2015.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L'ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d'un profil de poste modifié.

Fait à Yaoundé, le 27 avril 2015