AVIS D'APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D'UN(E) ASSISTANT (E) DE GESTION AU SEIN DE L'ACMS
Contexte et justification
Dans le cadre de la mise en œuvre du programme d'Accès aux Services de la Santé de la Reproduction, l'Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) recrute pour les besoins de ses services, un(01) Assistant Administratif (H/F).
Le Candidat retenu aura à assister le Chef de Programme pour la réalisation des activités administrative liées à l'exécution du programme PAS-SR.
L'ACMS est affilié au réseau Populations Services International (PSI). PSI est une organisation de renommée mondiale intervenant dans le domaine de la santé, dont les programmes ont pour cible le paludisme, la survie de l'enfant, le VIH et la santé de la reproduction.
Lieu d'exécution du contrat : Garoua
Type de contrat : CDD de vingt un mois (1 an, 9 mois)
Date de Prise de fonction : Août 2017
Niveau du poste : 9ème catégorie, échelon A du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce.
Description du poste
Placé sous la supervision de Coordinateur Régional du Nord aura pour mission de :
- Prendre en charge les aspects Administratifs du personnel du PAS-SR et logistiques du projet ;
- Assurer l'encadrement technique des personnels du projet et leur apporter ressource et expertise dans les domaines de gestion Administrative ;
- Effectuer le suivi des courriers et mettre à jour le registre des courriers reçus et envoyés ;
- Apporter un appui logistique à l'organisation des séminaires et ateliers de formation ;
- Réceptionner et acheminer aux destinataires les différents documents reçus ;
- Effectuer la gestion et le suivi de la petite caisse ;
- Effectuer l'inventaire, la gestion et le suivi des ressources matérielles du projet ;
- Gérer les stocks de produits et matériels d'emballages et promotionnels ;
- Préparer les inventaires théoriques de l'entrepôt ;
- Participer à la réalisation des inventaires physiques ;
- Participer à la réalisation des plannings d'approvisionnement ;
- Veiller à la sécurité et à la propreté de l'entrepôt ;
- Rédiger les rapports mensuels de tous les stocks du magasin ;
- Exécuter toutes autres tâches liées à ses activités à lui confiées par la hiérarchie.
Qualifications et expérience professionnelle requises
- Etre de nationalité camerounaise ;
- Avoir un diplôme de BACC +2 en Secrétariat de Direction, Secrétariat Bureautique Bilingue, en Comptabilité et Gestion, en Finance et Comptabilité ;
- Avoir au moins deux (02) années d'expérience en tant qu'Assistante Administrative et /ou de Gestion donc une (01) année dans une structure de projet ;
- Avoir un sens de l'initiative et autonomie poussé ;
- Avoir une bonne capacité de communication, d'organisation et de travail dans les délais ;
- Avoir une expérience prouvée dans l'organisation d'évènements ;
- Parler couramment la langue française ou anglaise et avoir une maîtrise suffisante de l'autre langue ;
- Avoir une maîtrise de l'outil informatique et des logiciels (Word, PowerPoint, Excel) ;
- Etre familiarisé avec le marketing social ou les ONG serait un atout.
Compétences supplémentaires requises :
- Avoir de bonnes aptitudes en relations publiques ;
- Etre intègre, et faire preuve d'un engagement et d'une aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d'origines et de cultures diverses ;
- Pouvoir démontrer des compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement des individus ;
- Avoir une capacité de réflexion analytique et stratégique, et une capacité de gestion axée sur les résultats ;
- Avoir un esprit structuré et une bonne capacité d'expression orale et écrite ;
- Avoir une disposition à travailler sous pression et à se remettre en cause.
Dossier de candidature :
- Lettre de motivation adressée au Directeur exécutif de l'ACMS : le candidat devra obligatoirement préciser sa ville de préférence dans la lettre de motivation ;
- Un CV suivant le formulaire disponible : http://www.acms-cm.org;
- Photocopies des diplômes requis ;
- Photocopie de la carte nationale d'identité (CNI) en cours de Validité ;
- Les photocopies des documents qui justifient l'expérience requise.
Lieu de dépôts des dossiers
Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention : « Candidature pour le poste d'Assistant(e) de Gestion à l'ACMS » :
- Au siège de l'ACMS à Yaoundé, sis au quartier Mballa II Dragages Tél/Fax : 222-20-92-24
- Au bureau régional de Garoua sis au quartier Marouaré derrière la grande mosquée de Poumpouré tél : 222-27-20-02
- Au bureau de liaison de Maroua sis au quartier DOUGGOI-Maroua Tél : 693 22 62 06/691 70 49 33
- Au bureau de liaison de N'Gaoundéré sis au quartier Administratif Tél : 690 12 46 66/693 22 75 56
- Au bureau régional à Douala sis au quartier Ndogbati (carrefour Agip) à côté de la maison du cycle Tél : 233-41-11-12
- Au bureau régional ACMS Bamenda Office : COW STREET-NKWEN Tél : 233-36-20-79
Date limite de recevabilité des dossiers: le vendredi 14 juillet 2017
Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
L'ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d'un profil de poste modifié.