AVIS D'APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D'UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) AU SEIN DE L'ACMS
Contexte et justification
Dans le cadre de la mise en œuvre du programme d'Accès aux Services de la Santé de la Reproduction, l'Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) recrute pour les besoins de ses services, un(01) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).
Le Candidat retenu aura à assister le Chef de Programme pour la réalisation des activités administrative liées à l'exécution du programme PAS-SR.
L'ACMS est affilié au réseau Populations Services International (PSI). PSI est une organisation de renommée mondiale intervenant dans le domaine de la santé, dont les programmes ont pour cible le paludisme, la survie de l'enfant, le VIH et la santé de la reproduction.
Lieu d'exécution du contrat : Garoua
Type de contrat : CDD de vingt un mois (1 an, 9 mois)
Date de Prise de fonction : Août 2017
Niveau du poste : 9ème catégorie, échelon A du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce.
Description du poste
L'objectif global recherché pour ce poste est d'organiser et coordonner un systèe de gestion du temps et de l'information au niveau de la Direction du Programme PAS-SR, de rigoureusement tenir le secrétariat du PAS-SR avec efficacité pour contribuer à atteindre les objectifs du Programme ;
Placé sous la supervision du Chef de programme, l'Assistant Administratif aura pour mission de :
- Assister le Chef de Programme du PAS-SR dans l'exécution de ses tâches (prise de rendez-vous, organisation de réunions, accueil des visiteurs, voyages, déplacements) ;
- Rédiger les notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites ;
- Organiser les rencontres et activités diverses (conférences, réunions, ateliers, etc.) à l'initiative du Chef de Programme ;
- Exécuter les travaux de secrétariat (gestion du téléphone, réception, traitement et enregistrement des correspondances, rédaction de notes officielles, etc.) ;
- Organiser les réunions hebdomadaires, périodiques avec le personnel ou avec les partenaires ;
- Coordonner les relations publiques du PAS-SR avec les partenaires du Programme ;
- Assurer la diffusion des informations en interne (notes internes, notes de services, tec.) et externe ;
- Préparer le compte-rendu des réunions internes et externes tenues avec les différents partenaires ;
- Rédiger les différents rapports, mensuels, trimestriels et annuels du projet ;
- Exécuter toutes autres tâches liées à ses activités à lui confiées par la hiérarchie.
Qualifications et expérience professionnelle requises
- Etre de nationalité camerounaise ;
- Avoir un diplôme de BACC +2 en Secrétariat de Direction, Secrétariat Bureautique Bilingue ;
- Avoir au moins deux(02) années d'expérience en tant qu'Assistant (e) Administratif (ve);
- Avoir un sens de l'initiative et autonomie poussé ;
- Avoir une bonne capacité de communication, d'organisation et de travail dans les délais ;
- Avoir une expérience prouvée dans l'organisation d'évènements ;
- Parler couramment la langue française ou anglaise et avoir une maîtrise suffisante de l'autre langue ;
- Avoir une maîtrise de l'outil informatique et des logiciels (Word, PowerPoint, Excel) ;
- Etre familiarisé avec le marketing social ou les ONG serait un atout.
Compétences supplémentaires requises :
- Avoir de bonnes aptitudes en relations publiques ;
- Etre intègre, et faire preuve d'un engagement et d'une aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d'origines et de cultures diverses ;
- Pouvoir démontrer des compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement des individus ;
- Avoir une capacité de réflexion analytique et stratégique, et une capacité de gestion axée sur les résultats ;
- Avoir un esprit structuré et une bonne capacité d'expression orale et écrite ;
- Avoir une disposition à travailler sous pression et à se remettre en cause.
Dossier de candidature :
- Lettre de motivation adressée au Directeur exécutif de l'ACMS ;
- Un CV suivant le formulaire disponible : http://www.acms-cm.org;
- Photocopies des diplômes requis ;
- Photocopie de la carte nationale d'identité (CNI) en cours de Validité ;
- Les photocopies des documents qui justifient l'expérience requise.
Lieu de dépôts des dossiers
Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention : « Candidature pour le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) du PAS-SR » :
- Au siège de l'ACMS à Yaoundé, sis au quartier Mballa II Dragages Tél/Fax : 222-20-92-24
- Au bureau régional de Garoua sis au quartier Marouaré derrière la grande mosquée de Poumpouré tél : 222-27-20-02
- Au bureau de liaison de Maroua sis au quartier DOUGGOI-Maroua Tél : 693 22 62 06/691 70 49 33
- Au bureau de liaison de N'Gaoundéré sis au quartier Administratif Tél : 690 12 46 66/693 22 75 56
- Au bureau régional à Douala sis au quartier Ndogbati (carrefour Agip) à côté de la maison du cycle Tél : 233-41-11-12
- Au bureau régional ACMS Bamenda Office : COW STREET-NKWEN Tél : 233-36-20-79
Date limite de recevabilité des dossiers: Le vendredi 14 juillet 2017
Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
L'ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d'un profil de poste modifié.