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Administrateur (trice) Financier(ière) Base

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Dans le cadre de ses activités humanitaires, l'association française Première Urgence - Aide Médicale Internationale recherche :

UN(E) ADMINISTRATEUR(TRICE) FINANCIER(E) BASE

Contexte

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l'ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d'effondrement économique. PU-AMI est présente dans 16 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d'infrastructures, l'eau et l'assainissement et la relance économique.

PU-AMI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d'amélioration de l'accès à l'eau, à l'hygiène et l'assainissement, et de projets de sécurité alimentaire, dans les Régions de l'Est et de l'Adamaoua.

Objectif global

Sous la responsabilité directe du superviseur, l'Administrateur(trice) Financier(ière) Base est en charge d'appuyer la gestion administrative et la gestion financière du programme.

Objectifs spécifiques

  1. Tenue de la caisse et de la Banque
  2. Tenue de la comptabilité
  3. Garantir un archivage clair des documents administratifs, comptables et financiers
  4. Gestion administrative : Suivi des contrats de bail des bases et paiement des charges
  5. Gestion des ressources financières
  6. Suivi comptable et financier des bases ainsi que du partenaire local

Responsabilités et activités à réaliser

Tenue de la caisse et de la Banque

  • Paiements et autres encaissements conformément aux règles et procédures de PU-AMI ;
  • Paiement et suivi des avances sur salaires aux employés ;
  • Vérification du solde de caisse et réconciliation avec les données comptables

Tenue de la comptabilité :

  • Saisies des opérations de caisse et de banque dans les outils comptables (main courante, logiciel comptable) par code comptable et code analytique (imputation budgétaire)
  • Tableau d'affectation : S'assurer de la bonne affectation des dépenses (notamment les salaires) sur les bons projets et les bonnes lignes budgétaires en mettant à jour le tableau d'affectation mensuellement
  • Réalisation de la clôture mensuelle et annuelle des comptes
  • Vérification de la conformité des documents comptables de l'ensemble des opérations de la mission selon les règles et procédures de PU-AMI et suivi des régularisations
  • Rapports et suivis comptables et financiers
    • Comptage de caisse et rapprochement bancaire
    • Suivi des avances au personnel
    • Suivi des audits externes
    • Suivi des régulations et réaffectations (dans la comptabilité informatique et physique et dans les dossiers logistiques)
    • Suivi la comptabilité du partenaire local
    • Garantir un archivage clair des documents administratifs, comptables et financiers
    • Réaliser le classement des pièces comptables suivant les exigences des bailleurs et les procédures PU-AMI et assurer le suivi du rangement des pièces comptables en cas de réaffectations budgétaires
    • Elaborer le plan d'archivage

Gestion administrative : Suivi des contrats de bail des bases et paiement des charges

S'assurer du paiement des charges mensuelles (eau, électricité, internet, éboueurs). Identifier les sources de variations des charges le cas échéant.

Gestion des ressources financières

  1. Trésorerie :
    • Etablir le prévisionnel de trésorerie hebdomadaire
    • Faire les demandes d'approvisionnement des caisses
  2. Suivi budgétaire
    • S'assurer que les dépenses respectent le budget alloué
    • Vérifier les affectations budgétaires par projet et par ligne de dépense
    • Etablir le prévisionnel des lignes admin (loyers, charges, dépenses de personnel, etc

Suivi comptable et financier de la base et du partenaire local

  • Piloter l'ensemble du processus de gestion financière et comptable du partenaire local et être garant du respect du calendrier précisé dans le Mémorandum Of Understanding :
    • Connaitre les termes du Mémorandum Of Understanding
    • S'assurer de la conformité des pièces comptables justificatives des caisses et de banque PU-AMI
    • Réaliser les rapprochements de la main courante et des pièces justificatives
    • Vérifier que le partenaire respecte les dates de remise des documents comptables et de la clôture mensuelle
  • Etre l'interlocuteur privilégié pour les questions administratives et financières des bases
    • Suivre la comptabilité des bases : correction de la main courante, vérification de l'inventaire physique de caisse, suivi des avances, importation dans SAGA
    • S'assurer de la conformité des pièces comptables justificatives
    • Vérifier la cohérence du prévisionnel de trésorerie et envoi des fonds nécessaires
  • Archivage :
    • Archiver clairement dans un classeur toutes les communications du partenaire local, contrats, documents financiers.

Activités prioritaires :

  • Tenue de la comptabilité
  • Gestion des ressources financières
  • Suivi comptable et financier des bases ainsi que du partenaire local

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions. Votre profil de poste pourra être reprécisé ou modifié sur votre demande, sur demande de votre supérieur hiérarchique et après validation de l'Administration.

Profil recherché :

Idéalement, le (la) candidat(e) devra:

Etre titulaire obligatoirement d'un Bac+3 en finance et comptabilité ou tout autre diplôme équivalent.

Avoir des connaissances et compétences obligatoires en :

  • Comptabilité
  • Gestion budgétaire
  • Trésorerie
  • Français
  • Informatique (pack office)
  • Tenue de la caisse et banque
  • Archivage

Connaissances ou compétences appréciées:

  • En humanitaire
  • En encadrement d'équipe
  • En logiciel SAGA

Caractéristiques personnelles requises :

  • Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
  • Professionnalisme / sens des responsabilités
  • Ponctualité
  • Rigueur et précision
  • Détermination/ Fermeté
  • Bonne présentation

Expérience requise :

Justifier d'une expérience de deux (02) ans au moins dans un poste similaire.
Une expérience dans l'humanitaire sera appréciée.

Conditions

Poste basé dans les Régions de l'Est ou de l'Adamaoua.
Contrat à Durée Déterminée.
Salaire non négociable défini selon grille P.U.-A.M.I.

LE CANDIDAT DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE - AIDE MÉDICALE INTERNATIONALE À BERTOUA, MEIGANGA ou ENVOYER PAR MAIL
puami.cmr.recrutement@gmail.com
ET IL DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
NB : LES ORIGINAUX DES AUTRES PIECES (DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMENDATIONS…) DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.
SEULES LES CANDIDATURES PRESELECTIONNEES SERONT CONTACTEES.

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS
DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE 2 JUILLET 2014


Fait à Bertoua le 20 juin 2014.
La Coordinatrice Administrative et Financière


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