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APPEL A CANDIDATURE POUR LE POSTE D'ADMINISTRATIVE OFFICER
Dans le cadre de la réalisation de ses missions et de la mise en œuvre des activités du projet KIDSS (Key Interventions to Develop Systems and Services for Orphans and Vilnerables Children), financé par le Plan Présidentiel d'Aide d'Urgence à la lutte contre le SIDA (PEPFAR), par l'intermédiaire de l'Agence des Etats-Unis pour le Développement International (USAID) et exécuté par le Catholic Relief Services (CRS), l'Association des Frères et Sœurs Unis du Cameroun (AFSU), située au Terminus Mimboman (Yaoundé), recrute des personnes dynamiques et compétentes au poste d'Administrative Officer.
La date limite de dépôt des dossiers au siège de l'AFSU ou à l'adresse e-mail afsucameroon@yahoo.fr, initialement fixée au 16 novembre 2020, est prorogée au 30 novembre 2020 à 13 heures précises.
Titre du poste : Administrative Officer
Reporte au : Project Coordinator
Résumé du poste : Il/elle assiste le coordonnateur de projet pour les fonctions d'administration et de gestion de bureau.
Responsabilités dans KIDSS :
- Gestion des biens et équipements :
- Superviser l'utilisation et la maintenance du matériel de bureau, y compris le photocopieur, le fax et la relieuse, pour s'assurer qu'ils fonctionnent et organiser leur réparation et leur maintenance selon les besoins ;
- Veiller au bon fonctionnement des services publics du bâtiment/bureau tels que l'électricité, l'eau et le bon fonctionnement des lignes téléphoniques ;
- Gérer la sécurité et la sûreté du bâtiment et des biens, et le nettoyage du bâtiment ;
- Tenir systématiquement des inventaires de tout le matériel et des fournitures conformément aux règlements du bailleur et / ou aux politiques et procédures de l'organisation.
- Administration:
- Participer à l'organisation des réunions et des formations, prendre des notes et préparer des comptes rendus de réunions lors de réunions internes et externes ;
- Produire un ensemble de documents, y compris des lettres / courriers électroniques / notes de service et des présentations de qualité, dans les délais impartis ;
- Superviser les acquisitions afin de s'assurer de la séparation des fonctions et de l'existence de documents appropriés sur chacune des étapes ;
- S'assurer que les staffs connaissent, comprennent et exécutent les règles et procédures du bailleur de fonds en même temps qu'ils fournissent les services du projet ;
- Surveiller l'amélioration générale de l'organisation, en fonction des résultats de l'audit, des recommandations de l'évaluation et des commentaires des formulaires de feedback ;
- Identifier les risques qui entourent le projet et les mesures adéquates pour les traiter :
- Exécuter des contrôles ponctuels et programmés sur la gestion et la documentation globale du projet, analyser les résultats et proposer des mesures d'amélioration.
- Ressources Humaines:
- Traiter la documentation et préparer des rapports sur les activités du personnel (dotation en personnel, recrutement, formation, réclamations, évaluations de performance, etc.) ;
- Répondre aux demandes des employés concernant les problèmes de ressources humaines, les règles et les règlements ;
- Traiter la préparation de la paie.
Profil et expérience requis :
Education et expérience :
- BTS en gestion ou administration ;
- Au moins deux années d'expérience en administration, de préférence avec une ONG locale ou nationale ou une institution financière / bancaire ;
- Maîtrise d'Excel et expérience de Word.
Aptitudes Personnelles:
- Fortes compétences interpersonnelles
- Solides compétences en planification et en administration
- Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps
- High quality written and oral communication ability
- Esprit d'équipe / Esprit de décision.
COMPOSITION DU DOSSIER
- Une lettre de motivation adressée à la Présidente de l'AFSU ;
- Un curriculum vitae ;
- La photocopie du diplôme le plus élevé ;
- Une photocopie de la carte nationale d'identité ;
- Des attestations illustrant votre expérience en matière de gestion administrative.
Fait à Yaoundé, le 24 novembre 2020
La Présidente AFSU