Référence :ASS/1014/001398
Type de contrat : CDI
Métier/Spécialité : Oil & Gas
Localisation géographique :
| Pays | Ville | |
| Cameroun | Yaoundé |
Notre société :
Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d'entreprises privées ou publiques et d'Institutions Internationales.
Mission :
Missions du poste :
- Assiste le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Prend en charge le suivi complet d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, et formations, voyages, etc.).
Activités
- Organiser les rendez vous, le planning du Directeur Général, et filtrer les appels et les accueils physiques.
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
- Organiser les déplacements du Directeur Général ou des membres de l'équipe.
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...).
- Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.
- Assister la planification et l'organisation des opérations de communication, des manifestations évènementielles.
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations.
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables de bureau et vérifier la conformité des livraisons.
Profil :
Formation et expérience professionnelle
- Etre titulaire au moins d'une Licence en organisation et gestion administrative, administration des affaires, commerce, ressources humaines, complété par un BTS en secrétariat de direction, secrétariat bureautique bilingue.
- Huit (8) à dix (10) ans d'expérience pertinente et progressive dans la fonction d'assistante de direction, de préférence au sein d'une multinationale engagé dans la gestion de projet.
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (outlook, word, excel, power point, etc.) ;
- Techniques de secrétariat ;
- Méthodes de classement et d'archivage ;
- Modalités d'accueil ;
- Techniques de prise de notes ;
- Sténographie ;
- Normes rédactionnelles;
- Techniques de gestion administrative;
- Veille documentaire;
- Parfaitement bilingue.
Habiletés
- Sens de l'anticipation et excellente réactivité;
- Très organisé(e) ;
- Soucis de précision ;
- Excellente communication ;
- Flexible ;
- Autonome.
Lieu d'affectation : Yaoundé (Cameroun). Etre prêt(e) à être relocalisé(e) si nécessaire.
Niveau d'études : LICENCE / BAC+3
Spécialisation :
Niveau d'expérience : Expérimenté (de 6 à 10 ans)
Langues :
Français : Maîtrise courante
Anglais : Maîtrise courante