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ADRH APAVE recrute Assistante de Direction Bilingue H/F

Recrutement Offres d'emplois  Yaoundé, Centre, Cameroun
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Référence :ASS/1014/001398

Type de contrat : CDI

Métier/Spécialité : Oil & Gas

Localisation géographique :

Pays Ville
Cameroun Yaoundé

Notre société :

Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d'entreprises privées ou publiques et d'Institutions Internationales.

Mission :

Missions du poste :

  • Assiste le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
  • Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
  • Prend en charge le suivi complet d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, et formations, voyages, etc.).

Activités

  • Organiser les rendez vous, le planning du Directeur Général, et filtrer les appels et les accueils physiques.
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
  • Organiser les déplacements du Directeur Général ou des membres de l'équipe.
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...).
  • Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.
  • Assister la planification et l'organisation des opérations de communication, des manifestations évènementielles.
  • Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations.
  • Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables de bureau et vérifier la conformité des livraisons.

Profil :

Formation et expérience professionnelle

  • Etre titulaire au moins d'une Licence en organisation et gestion administrative, administration des affaires, commerce, ressources humaines, complété par un BTS en secrétariat de direction, secrétariat bureautique bilingue.
  • Huit (8) à dix (10) ans d'expérience pertinente et progressive dans la fonction d'assistante de direction, de préférence au sein d'une multinationale engagé dans la gestion de projet.

Compétences

  • Maîtrise des outils bureautiques (outlook, word, excel, power point, etc.) ;
  • Techniques de secrétariat ;
  • Méthodes de classement et d'archivage ;
  • Modalités d'accueil ;
  • Techniques de prise de notes ;
  • Sténographie ;
  • Normes rédactionnelles;
  • Techniques de gestion administrative;
  • Veille documentaire;
  • Parfaitement bilingue.

Habiletés

  • Sens de l'anticipation et excellente réactivité;
  • Très organisé(e) ;
  • Soucis de précision ;
  • Excellente communication ;
  • Flexible ;
  • Autonome.

Lieu d'affectation : Yaoundé (Cameroun). Etre prêt(e) à être relocalisé(e) si nécessaire.

Niveau d'études : LICENCE / BAC+3

Spécialisation :

Niveau d'expérience : Expérimenté (de 6 à 10 ans)

Langues :
Français : Maîtrise courante
Anglais : Maîtrise courante

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