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Axe 1 : Tracking des bénéficiaires et des indicateurs
- Participer à la préparation et la mise à jour le plan de suivi-évaluation, en lien avec l'Officier MEAL;
- Assurer la mise à jour régulière de la base de données des indicateurs du projet dans sa zone d'intervention ;
- En collaboration avec les officiers de protection, établir et mettre à jour la cartographie des zones d'implémentation du projet ;
- Suivre les indicateurs de performance des partenaires locaux d'implémentation du projet.
Axe 2 : Développement des outils de collecte et de capitalisation
- Sous la responsabilité de l'Officier MEAL, participer à l'organisation logistique et administrative, la planification et la préparation des missions d'évaluation et de suivi :
- Contribuer à la création des outils et la préparation des bases de données
- Supporter l'officier pour la centralisation et l'organisation de la collecte de données pour les activités et résultats comme défini dans le Plan de suivi
- Centraliser et organiser les données programme.
- Soutenir les équipes programme pour la préparation des bases de données, questionnaires et outils de collecte.
- Apporter un soutien méthodologique aux équipes programme afin de garantir une saisie et un traitement de données de qualité.
- Fournir des chiffres de suivi de projet sur demande de la coordination.
- Maintenir à jour une bibliothèque de cartes d'INTERSOS et des autres acteurs
- Participer au suivi du plan de capitalisation et fournir des données nécessaires à la rédaction de documents de capitalisation (fiche d'activité etc.).
- Partager hebdomadairement le rapport d'activités à l'officier MEAL, en respect des formats et outils mis en place.
Axe 3 : Rapportage sur les indicateurs et statistiques du projet
- Participer à la rédaction des rapports de suivi et évaluation comprenant une mise à jour de l'avancement des activités et des recommandations.
- Participer aux séminaires et ateliers de formation utiles à la réalisation des activités de suivi & d'évaluation et à l'atteinte des objectifs du projet & à des ateliers d'échanges techniques internes ou externes.
- Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés & sécurisés.
- Mettre à jour régulièrement les outils standardisés et les méthodologies de suivi et évaluation, en prenant en compte les indicateurs imposés par les bailleurs, les engagements genre, protection et « ne pas nuire »
- Rapporter à son chef d'équipe sur l'évolution des activités et des tâches spécifiques qui lui sont confiées, les problèmes rencontrés, la qualité des relations avec les bénéficiaires
- Remonter toute information ou difficulté liée à son activité, aux programmes INTERSOS ou aux aspects sécuritaires
- Collaborer avec l'administration et les autorités locales
Axe 4 : Organisation des évaluations et développement des outils
- Effectuer des missions de suivi terrain rapides ou approfondies en utilisant les outils d'évaluation d'INTERSOS :
- Assurer la collecte des données et faire en sorte que tous les aspects sont couverts.
- S'assurer que toutes les données sont saisies et contrôler leur qualité.
- Relever les impacts négatifs éventuels.
- S'assurer du respect de l'intégration du genre et de la prise en compte des problématiques « ne pas nuire » dans les activités de INTERSOS
- Émettre des recommandations sur l'amélioration des activités en temps réel pendant sa présence terrain et lors de la rédaction des rapports.
- Comparer la situation humanitaire post intervention par rapport à celle décrite dans les rapports d'évaluation.
- Avec le soutien du Chef de projet et du département suivi et évaluation, préparer et mettre en œuvre des formations aux outils de collecte.
- Assister les missions d'évaluation externes.
- S'assurer que les données hard et soft des programmes sont accessibles et disponibles en tout temps.
- Appliquer les procédures de sécurité dans le cadre des missions de suivi et évaluation
- Participe au recrutement de l'équipe suivi (enquêteurs/ journaliers) quand nécessaire
- Forme et renforce les capacités de son équipe suivi (enquêteurs/ journaliers)
- Supervise l'équipe de suivi (enquêteurs/ journaliers)
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