Assistante TRILINGUE (FR-ANG-ALL)
Description du poste
Référence :ASS/0218/002187
Type de contrat : CDI
Métier/Spécialité : Institution Internationale
Localisation géographique :
Pays : Cameroun
Ville : Yaounde, Centre, CM
Notre société :
Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d'entreprises privées ou publiques et d'Institutions Internationales.
Mission :
Sous la supervision de la Directrice du programme, le (la) titulaire devra :
- organiser et coordonner le planning/agenda de la Direction ; dresser régulièrement une liste des réunions/événements à venir ;
- gérer les courriers/mails entrant et sortant et organiser leur traitement/classement selon les priorités ;
- s'occuper de la rédaction des correspondances en Français et en Anglais (notes de services, lettres officielles, etc); traduire des documents en Français, Anglais et Allemand ;
- assurer les relations courantes avec les administrations externes, les partenaires ;
- établir et organiser les supports de communication pour la Direction ;
- prêter assistance pour l'organisation des réunions/évènements et la documentation de réunions/ateliers/séminaires au sein et en dehors du bureau, par ex. sous la forme de procès-verbaux/rapports, etc. ;
- appuyer la préparation des programmes de visites internationales/missions, gère le planning des déplacements ainsi que les réservations d'hôtels ;
- Appuyer d'autres tâches et activités sur instruction du supérieur hiérarchique.
Profil :
- BAC + 3 en Administration ou autre diplôme équivalent
- Certificat ou Diplôme en Office management
- Avoir au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire. Des expériences dans un organisme international seraient un atout ;
- Maitrise du Français, Anglais et de l'Allemand (Trilingue) - des diplômes de langue ou preuves de niveau constitueraient un atout ;
- Expérience dans la mise en place des outils de communication ;
Niveau d'études : LICENCE / BAC+3
Spécialisation : Assistanat
Niveau d'expérience : Expérimenté (de 3 à 5 ans)
Langues :
Allemand : Bonne pratique
Anglais : Maîtrise courante
Français : Maîtrise courante