Assistante Administrative DAF H/F
Référence :ASS/0515/001593
Type de contrat : CDI
Métier/Spécialité : Industrie
Localisation géographique :
| Pays | Ville | |
| Cameroun | Douala |
Notre société :
Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d'entreprises privées ou publiques et d'Institutions Internationales.
Mission :
APAVE Cameroun recrute pour une Entreprise d'un Grand Groupe Multinational, UN(E) ASSISTANT(E) DAF.
Rattaché (e) à la Direction Administrative et Financière, le ou la titulaire du poste devra assister la Direction dans les activités quotidiennes suivantes:
- Organisation et coordination administratives;
- Réception, traitement, exploitation et sécurisation de l'information comptable et financière.
- Organisation et suivi des plannings,
Missions :
- Assister le Directeur Administratif et Financier dans les tâches d'organisation et de coordination ;
- Participer à l'élaboration des plans d'actions ;
- Suivre l'exécution des plans d'actions avec compte rendu au Directeur Administratif et Financier ;
- Suivre le traitement des dossiers confiés par le Directeur Administratif et Financier ;
- Concevoir des rapports suivant les directives du Directeur Administratif et Financier ;
- Assurer l'organisation et le suivi des plannings, des rendez-vous, la préparation des réunions ;
- Elaborer les Procès-verbaux des réunions ;
- Travaux de secrétariat du Directeur Administratif et Financier ;
- Appliquer et faire appliquer les consignes QHSE.
Profil :
- Diplômé BTS ou diplôme équivalent (Bac+2) en Secrétariat bureautique, Assistance de Direction, Economie, gestion des entreprises ;
- Expérience Professionnelle d'au moins deux (02) ans à un poste similaire ;
- Notions en Comptabilité et en Techniques Administratives et de Secrétariat ;
- Connaissances des techniques de classement et d'archivage des documents, des techniques d'enregistrement des dossiers et courriers ; la gestion et la tenue d'un agenda ;
- Connaissance des procédures et des délais de commande des fournitures et matériels de bureau, du mode de transmission des courriers pour sortie, du mode de codification des documents ;
- Grande capacité d'adaptation, de flexibilité, de polyvalence, sens de l'organisation, esprit d'équipe, courtoisie, disponibilité, sens de la confidentialité.
- Bonne expression écrite et parlée de la langue française ; l'Anglais est un atout ;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point ;
Niveau d'études : BTS/DUT/BAC+2
Spécialisation : Assistanat
Niveau d'expérience : Expérimenté (de 3 à 5 ans)