Administrateur des ventes H/F
Description du poste
Référence :CAD/0916/001954
Type de contrat : CDI
Métier/Spécialité : Industrie
Localisation géographique :
Pays : Gabon
Ville : Libreville, Estuaire, GA
Notre société :
Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d'entreprises privées ou publiques et d'Institutions Internationales.
Mission :
Nous recherchons pour un de nos clients basé à Libreville, un Administrateur des ventes H/F. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, l'Administrateur des ventes a pour mission d'organiser ou réaliser la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client.
Ses principales activités seront :
- Effectuer le traitement administratif des commandes depuis leur réception jusqu'à la livraison chez les clients,
- Contrôler ou enregistrer les contrats de vente et informer le client sur le traitement de sa commande,
- Etablir la planification de traitement des commandes et déclencher l'ordre de production ou le transmettre au service concerné,
- Suivre l'état d'avancement de la fabrication des produits et proposer des actions correctives,
- Organiser l'expédition des commandes et informer les clients sur la mise à disposition des produits,
- Contrôler le suivi administratif de comptes clients (avoirs, escomptes, encours,…) et superviser la gestion de portefeuilles (dossiers de financement, solvabilité,…),
- Assurer l'interface avec les services commerciaux, production et logistique ainsi qu'avec l'administration de l'après-vente,
- Définir les procédures administratives de traitement des commandes et en contrôler l'application,
- Coordonner l'activité du service, analyser les supports de suivi d'activité et proposer des axes d'évolution,
- Contrôler quotidiennement l'état de la caisse recette, et garantir sa bonne tenue,
- Effectuer le reporting de ses activités auprès de son supérieur hiérarchique,
- Connaitre, respecter et faire respecter strictement les procédures d'hygiène et de sécurité,
- Exécuter toutes les autres tâches, relevant de son domaine de compétence, qui lui seront confiées par son supérieur hiérarchique.
Profil :
Profil requis en termes de diplômes, d'expériences et de compétences :
- Diplôme requis : Bac +4/5 ou équivalent en comptabilité/gestion/finance,
- Expérience souhaitée : 3 ans minimum dans un poste de responsabilité en charge du suivi de la comptabilité client (portefeuille client). Une expérience dans la gestion du cash, le lettrage des comptes, et la gestion des risques de crédits client est requise,
- Bonnes dispositions managériales, et qualités pour animer une équipe,
- Bonne maîtrise des techniques commerciales,
- Connaissances solides en droit commercial et en règlementation des douanes,
- Bonne maitrise des outils informatiques nécessaires au reporting des activités,
- Bonne aisance rédactionnelle, et maîtrise de l'orthographe indispensable,
- Connaissances en organisation de la chaîne logistique, gestion budgétaire et financière,
- La maitrise de l'anglais oral et écrit est indispensable.
Savoir-être attendu:
- Bon communicant, excellentes qualités relationnelles,
- Disponible, et volontaire pour travailler dans un environnement exigeant et contraignant,
- Organisé, rigoureux,
- Adaptable et flexible,
- Bonne orientation client,
- Conviction et influence pour comprendre les attentes des clients et adapter son discours.
Niveau d'études : MAITRISE / BAC+4
Spécialisation : Comptabilité / Finances
Niveau d'expérience : Expérimenté (de 3 à 5 ans)
Langues :
Anglais : Maîtrise courante
Critères du poste