Assistant au chef de Projet H/F
Description du poste
Référence :ASS/1016/001990
Type de contrat : CDD
Métier/Spécialité : Environnement / Développement Durable
Localisation géographique :
Pays : Gabon
Ville : Libreville, Estuaire, GA
Notre société :
Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d'entreprises privées ou publiques et d'Institutions Internationales.
Mission :
APAVE Gabon lance un appel à candidatures dans le cadre du Projet Eléphant de l'ANPN (Agence Nationale de Parcs Nationaux) pour le poste d'Assistant au Chef de Projet.
Dans le cadre du Projet Eléphant Gabon, l'assistant au chef de Projet a pour mission principale l'appui à l'organisation, la coordination et la supervision de l'exécution des activités techniques concourant à l'atteinte des objectifs du Projet.
Ses principales activités seront les suivantes :
- Accompagner le chef de Projet dans la coordination et l'exécution des activités de gestion du Projet afin d'en assurer la bonne mise en œuvre ;
- Contribuer à l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi-évaluation du plan de travail annuel du Projet ;
- Participer à la rédaction des rapports périodiques d'activités ;
- Appliquer les procédures décrites dans le Manuel de procédures de l'ANPN et du Projet ;
- Collecter et exploiter les données de suivi des activités menées par le Projet sur la base d'indicateurs de performance et d'impact ;
- Participer à l'organisation et à la supervision des missions de terrain ;
- Évaluer les besoins et organiser les formations nécessaires au renforcement des capacités du personnel du projet ;
- Participer à la préparation les termes de référence des études du projet et en superviser l'exécution.
- Gérer et organiser l'agenda et planning du Chef de Projet ;
- Assurer la correspondance interne et externe au projet (rédaction de mails, de courriers, d'invitations…)
- Organise des missions et assure la mise à disposition des documents de travail ;
- Assurer le secrétariat des réunions par la prise de note et la rédaction de compte-rendu...
Profil :
Le candidat au poste doit disposer d'une formation administrative et une expérience en gestion de projets et ressources naturelles répondant aux critères et références ci-après :
- Titulaire d'un diplôme type Bac+2/3 en gestion, administration ou secrétariat
- Expérience réussie en suivi et évaluation de projet ;
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique et bonnes connaissances dans des logiciels de gestion de projet ;
- Expérience de 5 ans dans des fonctions similaires ;
- Maîtrise parfaite de la langue française.
Niveau d'études : BTS/DUT/BAC+2
Spécialisation : [Autres]
Niveau d'expérience : Expérimenté (de 6 à 10 ans)