Assistant en Passation des marchés H/F
Référence :AGE/0515/001581
Type de contrat : CDI
Métier/Spécialité : Environnement / Développement Durable
Localisation géographique :
| Pays | Ville | |
| Gabon | Libreville |
Notre société :
Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d'entreprises privées ou publiques et d'Institutions Internationales.
Mission :
APAVE GABON recrute pour le compte du PAZH (Projet d'Appui à la Gestion Durable des Zones Humides critiques du Gabon) un Assistant en Passation de Marché.
Placé(e) sous l'autorité du Coordonnateur et sous la supervision du directeur des Affaires Administratives et Financières et en collaboration avec le Comptable, l'assistant en Passation de Marchés est l'interlocuteur de toutes les activités de programmation, de Gestion d'appels d'offres, de passation et exécution des marchés, d'accords avec les bailleurs de fonds et d'utilisation des biens acquis.
Ses missions :
- Participer à la mise à jour du manuel des procédures et de l'ensemble du système informatique dédié sous la supervision du Directeur Administratif et Financier ;
- Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises, un répertoire de consultants et un bordereau des prix unitaires ;
- Elaborer et tenir à jour une liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services ainsi qu'un plan de passation des marchés ;
- Elaborer les dossiers d'appels d'offres, les demandes de propositionet les dossiers de présélection d'offres de travaux et de fournitures ;
- S'assurer de l'approbation des dossiers d'appels d'offres selon les différents seuils convenus ;
- S'assurer de la publication des éléments nécessaires à la mise en place d'une passation des marchés ;
- Veiller à la préparation et la validation des marchés ;
- Etre le garant de l'exécution des marchés sur l'organisation des commissions et la préparation des rapports semestriels sur la situation des marchés ;
- Veiller à ce que les procédures et les montants des fournitures relatifs aux accords avec les bailleurs de fonds soient respectés ;
- Tenir à jour un rapport relation à l'utilisation des biens acquis avec la collaboration du Directeur Administratif et Financier et le comptable.
Profil :
- Bac+4/5 en Gestion, Droit et Administration des Marchés ;
- Expérience significative de 2 ans minimum dans la passation des Marchés, ou la Gestion et l'Administration de projets publics ou privés ;
- Avoir une expérience avérée dans l'utilisation des logiciels bureautiques ;
- Etre capable d'organiser son travail ;
- Etre familier aux procédures de la Banque mondiale ;
- Français courant.
Niveau d'études : MAITRISE / BAC+4
Spécialisation : Economie / Gestion
Niveau d'expérience : Expérimenté (de 6 à 10 ans)
Langues :
Anglais : Bonne pratique