APPEL A CANDIDATURE EXTERNE/INTERNE POUR LE RECRUTEMENT D'UN(E) CHARGE(E) DES CONTRATS BANDE 4A POUR LE BUREAU REGIONAL DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ) A YAOUNDE.
La GIZ est un prestataire de services de coopération internationale actif au niveau mondial. Avec ses partenaires, elle met au point des solutions efficaces qui ouvrent des perspectives aux populations et améliorent durablement leurs conditions de vie. Le Bureau régional de la GIZ à Yaoundé (BRY) couvre cinq pays dans la région. La GIZ veille au respect des obligations légales en appliquant la réglementation relative au droit du travail et cherche à améliorer les conditions et l'organisation du travail. Le bien-être de ses employés et la bonne marche de ses opérations constituent la priorité de la GIZ, quel que soit l'endroit où elle se trouve dans le monde.
En vue du renforcement de notre équipe Achats, contrats et événementiel, nous recherchons une(e) chargé(e) des contrats.
Description des tâches :
Sous la supervision de la cheffe de Service achats, contrats et événementiel, le (la) titulaire du poste devra :
- Assurer la publication des appels à concurrence et procéder aux évaluations financières des offres soumises par les prestataires et/ou partenaires de la GIZ ;
- Assurer l'instruction des dossiers de demande de contractualisation et l'élaboration des contrats dans l'application COSOFT ;
- Assurer le traitement et suivi des contrats ainsi que le classement et l'archivage de tous les dossiers relatifs aux demandes de contrats ;
- Veiller à la conformité de l'exécution des contrats selon les règles et procédures de la GIZ ;
- Participer à la négociation des termes des Contrats en collaboration avec la Cheffe de service ;
- Apporter conseil et orientation aux Projets/programmes de la GIZ dans l'application des procédures de contractualisation des prestataires ;
- Identifier et soumettre à la hiérarchie les besoins en renforcement des capacités des projets/procédures de la GIZ dans le domaine de contractualisation ;
- Assister la Cheffe d'équipe dans la mise à jour des procédures de passation des marchés et participer à la diffusion des bonnes pratiques ;
- Exécuter toutes autres tâches attribuées par la hiérarchie.
Qualifications requises :
- Minimum BAC + 3 en sciences de gestion/diplôme d'études commerciales reconnu ou tout autre diplôme équivalent ;
- Au moins 3 ans d'expériences professionnelles à un poste de commercial similaire ;
- Bonne connaissances juridiques, notamment droit des affaires et code des Marchés Publiques ;
- Excellente connaissance des processus de contractualisation des prestataires ;
- Très bonne connaissance pratique des technologies de l'information et de la communication (logiciels correspondants, téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) et de la suite Office ;
- Très bonne maitrise du français et de l'anglais : connaissances souhaitées en allemand
- Maitriser le processus d'approvisionnement public ;
- Disposer d'excellentes capacités d'analyse d'une grande intégrité morale et d'assurance dans le cadre de négociation avec les partenaires.
- Avoir un sens aigu de l'organisation et une grande capacité à réaliser un travail conceptuel autonome.
Date de disponibilité : 15 janvier 2018
Période de contrat : un an renouvelable
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 21/11/2017 à 16h00
Lieu de dépôt des dossiers de candidature : bureau Région GIZ à Yaoundé sis au quartier Bastos derrière l'Ambassade de Russie. Les plis contenant les dossiers complets de candidature (Lettre de motivation, CV, Diplômes, Certificat de travail, Références) seront à l'intérieur d'une enveloppe extérieure anonyme portant l'adresse « Bureau Régional GIZ à Yaoundé » avec mention « Appel à candidature 002/1017_BRY Chargé(e) des contrats » ou à l'adresse giz-kamerun@giz.de
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !