Appel à candidature : Comptable Assistant Administratif et Support Logistique

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Appel à candidature

Intitulé du poste	Comptable Assistant Administratif et Support Logistique
Durée du contrat	Jusqu'au 31 décembre 2019, contrat renouvelable
Lieu d'affectation	Foumban
Aires de travail	Région de l'Ouest Cameroun
Type de Contrat	Contrat national, temps plein à durée déterminée (5 mois) renouvelable selon financement et performance de l'employé
Date de publication	02/07/2019
Date de démarrage contrat	01/08/2019 au plus tard

Membre du Réseau international de Médecins du Monde comportant 15 associations, Médecins du Monde Suisse (MdM Suisse) a été fondée en 1993. Au carrefour entre l'action humanitaire et la santé publique, MdM Suisse agit depuis plus de 20 ans pour améliorer l'accès à la santé des plus vulnérables. Plus spécifiquement, elle définit comme priorité d'action de réduire les inégalités d'accès à la santé en travaillant avec les exclus des systèmes de santé. Cette mission se concrétise dans ses trois approches d'intervention :

La santé des femmes et des enfants, avec pour objectif de réduire le taux de mortalité maternelle et infantile par une meilleure prévention, promotion et prise en charge de la Santé Sexuelle, Reproductive et la santé de l'Enfant (SSRE) ;
La santé des personnes confrontées à de multiples facteurs de vulnérabilité, avec pour objectif de rétablir leur accès à la santé grâce à trois approches transversales et le développement de champs d'expertise spécifiques à leurs problématiques (les soins palliatifs pédiatriques, la violence liée au genre et la santé mentale). C'est au sein de cette approche que l'organisation manifeste ses efforts d'innovation ;
La santé des victimes de crises, conflits et post-conflits, ceci dans une approche spécifique de continuum des soins avec un effort particulier sur la santé primaire des personnes déplacées.

Présente au Cameroun depuis 2013, MdMâCH mène des projets dont le but principale l'amélioration des conditions de vie des population grâce à la réduction de la mortalité maternelle et infantile, la lutte contre les violences basées sur le genre et les soins palliatifs pédiatriques. En 2019 au sein du district de santé de Foumban (DSF), MdM-Suisse a démarré la phase III (2019-2021) d'un projet de santé sexuelle reproductive et santé de l'enfant (SSRE) Ce projet vise à pérenniser les acquis des 2 précédentes phases (I et II) en améliorant durablement la qualité des soins de santé maternelle, néonatale et infanto-juvénile.

C'est notamment pour appuyer les équipes opérationnelles de ce projet que MdM Suisse recrute un(e) comptable Assistant(e) Administratif(ve) et Support Logistique

OBJECTIF

Le(la) Comptable Assistant(e) Administratif(ve) et Support Logistique est en charge de la gestion des services finances, logistiques et administrations sur sa base d'affectation.

Plus précisément, il(elle) est en charge de :

Gestion Comptable et Financière

Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats exécutés sur sa base

Réaliser l'archivage des pièces comptables, préparer et envoyer les archives en coordination

Exécuter les activités de Caisse et du coffre, et veiller à l'approvisionnement en fonds ainsi qu'à leur sécurisation ;

Exécuter les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies

Veiller à la tenue du cahier des avances et des journaux comptables

Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Médecins Du Monde

Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart au RAF

Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations

Réaliser le traitement comptable des écritures selon l'organisation comptable de l'Employeur (y compris imputations analytiques en fonction des contrats bailleurs et du budget de référence) ;

Elaborer les rapports comptables mensuels et les soumettre à l'approbation du RAF ;

Réaliser l'enregistrement des opérations comptables (caisse et banque) sur le logiciel de l'Employeur ;

Soumettre les paiements en chèques pour signature, des factures en s'assurant du bon respect des règles pour ces dernières ;

Effectuer le traitement des opérations bancaires dans le respect des procédures de l'Employeur

Effectuer la préparation des déclarations des impôts selon la fréquence légale ;

Effectuer le contrôle mensuel des journaux et la clôture mensuelle de la comptabilité pour approbation de la coordination générale et du RAF ;

Être garant de la bonne tenue de la comptabilité et de la qualité des justificatifs présentés

Appliquer toutes normes décrites par l'Employeur

Gestion logistique

Être garant de l'application des procédures d'achats de l'Employeur sur sa base;

Elaborer et soumettre à l'approbation de la coordination générale les documents de décharge pour les remises et transferts, provisoires et/ou définitives, des biens acquis par l'Employeur et transférés aux partenaires ;

Effectuer les achats, le suivi des commandes et la réception des marchandises dans le strict respect des procédures logistiques et administratives de l'Employeur ;

Tenir et mettre à jour la liste des fournisseurs privilégiés

Coordonner et planifier le travail des chauffeurs ;

Coordonner et organiser des éventuels transports de marchandises ;

Mettre à jour l'inventaire des biens de l'Employeur

Rédiger tous les rapports demandés par le RAF

Suivre la consommation de carburant des véhicules

Procéder à la vérification des besoins des véhicules et soumettre les propositions de réparation sur analyse des chauffeurs

Optimiser les outils de communication et la maintenance du parc informatique sur sa base

Organiser, mettre en place et agencer les stocks

Appliquer toutes normes décrites par l'Employeur

Gestion Administrative et juridique

Former et appuyer les membres de l'équipe sous sa supervision

Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d'absence (congés, maladie…)

Veiller et contribuer à maintenir à un niveau satisfaisant la motivation de son équipe sur la base ;

Apporter un support opérationnel aux autres départements le cas échéant dans la mise à jour des supports de suivi

Collaborer au suivi des processus de recrutement du personnel national sur demande du RAF

Collaborer au processus de contractualisation, du suivi et du paiement des prestataires externes

Participer au processus de suivi et d'évaluation du personnel sous sa responsabilité

Participer aux rencontres hebdomadaires d'équipe

Reporting / communication :

Participer à la veille sur les réglementations en vigueur

Assister Le RAF dans les relations avec les autorités administratives (Inspection du travail, CNPS, Impôt…)

CONDITIONS D'EMPLOI :

Poste à temps complet, basé à Foumban (District de Santé de Foumban) ;
Contrat national jusqu'au 31 décembre 2019, renouvelable en fonction de l'évolution des projets et de l'évaluation de performance ;
Entrée en fonction prévue : 1er Août 2019 ;
Rémunération selon profil et grille salariale MdM ;

PROFIL RECHERCHE :

Formation : BAC+3 Comptabilité et Finance, Gestion, commerce ou administration des affaires
Expérience au sein d'une ONG ou d'une institution internationale
Une expérience en matière de suivi administratifs et financiers de projets mobilisant des financements nationaux et/ou internationaux sera fortement appréciée ;
Connaissance de SAGA étant un atout
Rigueur et goût de l'exactitude
Avoir le sens de l'organisation, de la bonne planification, et être orienté solutions ;
Être flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d'écoute, une bonne maîtrise de soi ;
Être capable de travailler dans des équipes multidisciplinaires et multiculturelles ;
Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression ;
Avoir une bonne maîtrise de la langue française (connaissance pratique de la langue anglaise) ;
Être capable de travailler indépendamment dans des environnements et situations différents ;
Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique, particulièrement Microsoft Office.

POUR POSTULER :

Les personnes intéressées sont priées de déposer leur dossier complet de candidature par email au plus tard le 15 Juillet 2019. Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants :

Lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde Suisse au Cameroun ;
Curriculum Vitae (quatre pages maximum) ;
Copie de la Carte Nationale d'Identité en cours de validité ;
Copie des diplômes et attestations ;
Trois personnes de référence (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel) ;

Le dossier devra être envoyé par email à l'adresse suivante raf.cameroun@medecinsdumonde.ch avec pour référence en objet : COMPT ASS ADMIN SUP LOG_FBN 2019

NB : SEULES LES CANDIDATURES SELECTIONNEES SERONT CONTACTEES ET LES DOSSIERS NON CONFORMES AUX INDICATIONS PRECISEES DANS CETTE OFFRE SERONT PUREMENT ET SIMPLEMENT REJETES.

Les candidats retenus devront présenter leur extrait de casier judicaire. Nous n'apprécions pas la médiation par des tiers. Divers outils serviront à présélectionner et à évaluer les candidats, notamment curriculum vitæ, diplômes, vérification des références, épreuve écrite et entrevue.

Médecins du Monde est un employeur qui promeut l'égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent répondre aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Médecins du Monde n'a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement.