Appel à candidature pour le poste d'Assistant(e) de direction au sein de SHCASP
SHCASP est une coopérative Africaine dont le siège social se trouve au Cameroun à la capitale Yaoundé. SHCASP crée des compagnies répondant au besoin et à la demande des citoyens Camerounais et Africains; SHCASP forme des partenariats avec des compagnies locales et encourage les jeunes Africains et Camerounais à bâtir leur propre compagnie dans un encadrement respectueux et professionel
L'assistant(e) de direction assiste la direction afin d'optimiser la gestion de son activité. Il/elle s'occupera des relations clients, fournisseurs et employés de la compagnie. L'assistant(e) sera responsable de la vérification et du suivi des projets de la compagnie et devra parfois remplacer le Directeur Général en cas d'absence ou d'incapacité à titre de représentant(e) officiel(le). Il/Elle doit être autonome, soucieux(se) du détail, pro-actif(ve) travailleur(se), passionné(e), minutieux(se), ouvert(e) aux heures supplémentaires, disponible à voyager sur le territoire national et à l'international.
Taches :
- Recevoir/ transférer / filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir les visiteurs
- Coordonner le planning de la Direction ainsi que ses déplacements
- Coordonner et organiser les réunions, les rendez-vous et des événements spécifiques
- Rédiger les comptes rendus
- Suivi des clients et des projets
- Traiter et transmettre les rapports, les notes de service, les contrats internes et en externes
- Traitement de courrier (physique et électronique)
- Gestion administrative du personnel
Qualifications recherchées:
- Minimum Bac + 2 en Gestion de projets avec de bonnes connaissances en etude de marchés
- Avoir de 0 à 5 ans d'expériences en assistance de direction
- Maîtriser la suite Microsoft Office
- Habilité à vite apprendre
- Maitriser le Français et Anglais (parlé et écrit)
- Parler Mandarin (un atout)
- Maitriser les techniques de prises de notes et modalités d'accueil
- Maitriser les techniques de gestion administrative
- Posséder un passeport valide (un atout)
- Posséder un permis de conduire valide (un atout)
Salaire et avantages à discuterâ â â â .
Pour posuler, bien vouloir envoyer CV et lettre de motivation au courriel suivant : louisa.omog@gmail.com au 15 janvier 2017 au plus tard.