AVIS D'APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D'UN COORDONNATEUR
DE L'ADMINSTRATION DE L'ACMS
Contexte et justification
L'Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) recherche, pour les besoins de service, un (01) Coordonnateur de l'Administration
Le Cadre retenu apportera une expertise managériale et technique aux activités de coordination des services administratifs au sein d'une structure de gestion multi projets et multi bailleurs, dont les activités se déploient dans les 10 Régions à travers quatre (04) bureaux régionaux.
L'ACMS est affilié au réseau Populations Services International (PSI). PSI est une organisation de renommée mondiale intervenant dans le domaine de la santé et dont les programmes ont pour cible le paludisme, la survie de l'enfant, le VIH et la santé reproductive.
Lieu de travail: Yaoundé
Type de contrat: CDD de deux (02) ans avec option de renouvellement en CDI
Date de prise de fonction: Mars 2014
Niveau du poste: 11 ème catégorie, échelon B du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce.
Description du poste
Placé sous la supervision du Directeur Exécutif, le Coordonnateur de l'Administration sera chargé de :
- Soutenir la mise en oeuvre des programmes de l' ACMS en fournissant des services de soutien,
de l'information et des conseils d'une manière efficace, efficiente et pro active afin d'assurer la
réussite des opérations, et ce conformément aux besoins de l' ACMS, de PSI et des Bailleurs de fonds. - Il a pour autre rôle clé de veiller - dans tous les cas - à s'assurer que les ressources de la
plateforme (ACMS) sont gérés et protégés de façon optimale (sureté & sécurité physique et
juridique) - Responsable des opérations quotidiennes de l' ACMS, il doit s'assurer que les systèmes (les ressources humaines, les politiques, les processus, les procédures et outils) qui sont nécessaires auxdites opérations, dans le contexte de l' ACMS existent et sont pleinement opérationnels.
- Conduire et gérer l'équipe en charge des divers Services Administratifs: [RH, Contrats &
Contentieux, Patrimoine, Achats, Approvisionnements & Control de la qualité, Logistique,
TIC, Sureté & Sécurité]
* Assurer la gestion des systèmes sûreté et sécurité (mise à jour du référentiel et gestion de
risques). - Collaborer étroitement avec les gestionnaires des Divisions programmes, d'autres parties
prenantes internes (Finances, l'Audit interne, Responsable Régionaux, Siège PSI), le personnel en général, ainsi que des intervenants extérieurs (Consultants, Conseil Juridique, Prestataires, Fournisseurs, Organisations partenaires, Bailleurs de Fonds, Gouvernement du pays hôte, etc. ) - Analyser les facteurs affectant l'atteinte des résultats, recommander des actions de correction et faire le suivi de ces recommandations.
- Effectuer toutes autres tâches liées à ses activités lui assignées par la hiérarchie.
Qualifications et expérience professiOÏÏnèlle règulses
- Etre de nationalité Camerounaise, Etre âgé de 35 au moins et 45 ans au plus
- Formation de niveau BAC+4/5 (MBA de préférence, Management, Droit, Gestion de projets ou Master dans un domaine connexe.)
- Cinq à dix (05 à 10) ans d'expérience dans l'administration d'une organisation sans but lucratif ou une entreprise de niveau d'activité comparable à l'ACMS est un atout.
- Avoir, de préférence, quatre à cinq (04 à 05) années d'expérience professionnelle pertinente dans les domaines de responsabilité, dont au minimum trois (3) années en qualité de manager d'une équipe de 7 à 10 personnes au sein d'une organisation.
- Avoir, au moins cinq (05) années d'expériences en qualité de responsable de l'Administration dans une organisation ou une entreprise de niveau d'activité comparable à l'ACMS est un atout.
- Capacités techniques: Avoir des connaissances et de l'expérience des opérations et des systèmes ONG internationales et / ou une expérience prouvée dans la gestion des TIC, RH, logistique, approvisionnement, achats, la sécurité ou au sein d'une entreprise de niveau d'activité comparable à l'ACMS.
- Familiarité avec les procédures des bailleurs tels que: USAID, Fonds Mondial et l'UE
- Avoir une expérience dans la gestion des contrats des sous-récipiendaires 1 partenaires
- Vaste expérience dans la gestion des processus des achats locaux et internationaux
- Compétences en gestion des audits afin de pouvoir répondre aux recommandations d'audit de l'ACMS et être en mesure d'améliorer les opérations en conséquence.
- Solide expérience de travail (de préférence dans le domaine) dans un rôle de soutien à l'administration de premier plan au sein d'une grande ONG locale ou internationale.
- Parfaite maitrise des logiciels (Word, Excel, power point) et bases de données (paie)
- Langue: Parler couramment la langue française ou anglaise et avoir une maîtrise suffisante de l'autre langue. Bonnes capacités de rédaction
- Compétences clés nécessaires: Aptitudes en Coaching & mentoring; Communiquer avec impact; Faciliter le changement/ innovation; être proactif; Gestion axée sur les résultats pour réussir; Capacités de négociation; Aptitudes à la planification et l'organisation.
Dossier de candidature:
- Lettre de motivation;
- Un CV suivant le formulaire disponible sur le site: http://www.acms-cm.org;
- Copie certifiée conforme des diplômes exigés;
- Photocopie de la carte nationale d'identité;
- Les copies des documents qui justifient l'expérience du candidat (Attestations de stage et
d'emploi, certificat de travail etl ou tout autre document y relatif)
Lieu de dépôts des dossiers
Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention: « Candidature
pour le poste de Coordonnateur de l'Administration ACMS»
- ACMS Yaoundé: quartier Mballa II lieu dit Dragages Tel/Fax: 22-20-92-24
- ACMS Garoua: quartier Yelwa, l'hôtel de la cité Tel: 22-27-20-02
- ACMS Douala: quartier Ndogbati (carrefour Agip) à côté de la maison du cycle Tel: 33 41 Il 12
- ACMS Bamenda Office: Full Market 2nd floor Ben Building Tel: 33-36-20-79
Bien vouloir préciser le moyen par lequel vous avez reçu cet avis dans votre lettre de motivation
NB: Date limite de recevabilité des dossiers: 31 janvier 2014
Les candidatures féminines sont encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront
contactés.
L'ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base
d'un profil de poste modifié.