Job Description
Assistant Administratif et Financier
Job Posting: 01/Mar/2019
Closure Date: 15/Mar/2019, 11:59:00 PM
Organizational Unit: FRCMR
Job Type: Non-staff opportunities
Type of Requisition: PSA (Personal Services Agreement)
Grade Level: N/A
Primary Location: Cameroon-Yaounde
Duration: 11 mois renouvelables
Post Number: N/A
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FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions. |
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Qualified female applicants and qualified nationals of non-and under-represented member countries are encouraged to apply. Persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidentiality. |
Cadre organisationnel
L'objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant de la FAO, est d'aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l'agriculture, la pêche et la sylviculture, et d'utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d'une manière durable.
Position hiérarchique
L'assistant administratif et financier est placé(e) sous la supervision générale du Représentant de la FAO au Cameroun et la supervision directe du Chargé de l'administration et des finances.
Domaine de spécialisation
Operations, Administration et Finance
Tâches et responsabilités
Sous l'autorité générale du Représentant de la FAO au Cameroun, et en collaboration avec l'administrateur de la FAO, il accomplira les tâches suivantes :
- Contrôler les factures, les dossiers de paiement et justificatifs des dépenses ;
- Préparer les paiements et effectuer les dépôts et décaissements de fonds à la banque ;
- Suivre la gestion de la petite caisse des Projets ;
- Saisir les pièces comptables dans GRMS (Global Management Information System) ;
- Réconcilier le compte bancaire mensuellement ;
- Charger les rapports des comptes mensuels dans GRMS ;
- Préparer les budgets pour la Représentation et les projets et suivre leur exécution ;
- Interagir avec les collègues du service des finances au siège et à RAF ;
- Préparer les budgets des ateliers et obtenir les FBA (Fields Budgets Autorisation) des organisateurs au siège et autres bureaux FAO ;
- Exécuter toute autre taches à lui/elle confiée.
LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS :
Conditions minimales à remplir
- Diplôme universitaire supérieur dans un domaine lié aux finances, à la gestion, aux opérations ;
- Au moins 03 années d'expérience professionnelle dans les opérations ou activité similaires;
- Une expérience professionnelle dans une Organisation Internationale serait un atout ;
- Connaissance courante (Niveau C) du français (écrit/parlé). Connaissance moyenne (niveau B) de l'anglais ;
- Poste réservé aux nationaux ou à tout candidat étranger résident au Cameroun et détenteur d'un permis de travail valide.
FAO Compétences générales
- Être axé sur les résultats
- Esprit d'équipe
- Communiquer
- Établir des relations constructives
- Partage des connaissances et amélioration continue
Qualifications techniques/fonctionnelles
- Bonne connaissance des procédures des organisations internationales en générale et celles onusiennes en particulier
- Bonne connaissance de l'outil informatique (Excel, Power point, MS office et autres logiciels) ;
Critères de sélection
- Capacité à travailler en autonomie avec un minimum de direction et de supervision
- Bonne connaissance des règles et procédures des organisations onusiennes
- Excellentes capacité de communication, de rédaction et de présentation en français et en anglais
Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.
HOW TO APPLY
Link : https://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobdetail.ftl?job=1900499&tz=GMT%2B01%3A00