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Assistant Administratif et Logistique H/F

Recrutement Offres d'emplois  Douala, Littoral, Cameroun
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Assistant Administratif et Logistique H/F

Description du poste

Référence :ASS/1119/002441
Type de contrat : CDI
Métier/Spécialité : Transport / Logistique
Localisation géographique :
Pays : Cameroun
Ville : Douala, Littoral, CM

Notre société :

Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d'entreprises privées ou publiques et d'Institutions Internationales.

Mission :

APAVE CAMEROUN recrute pour un client du secteur logistique, un Assistant administratif et logistique qui aura pour activités:

Sur le plan administratif:

  • Collecte des pièces comptables pour transmission hebdomadaire au cabinet
  • Démarches administratives : retrait des différents formulaires, légalisation de document, attestations fiscales diverses, visas, renouvellement des différents documents administratifs, extrait de casier judiciaire
  • Suivi des réservations diverses : hébergement, véhicule, billet d'avion
  • Gestion des différentes commandes
  • Recherche de fournisseurs et obtention d'informations diverses pratiques demande et suivi de devis
  • Médecine du travail : suivi et mise à jour
  • Mise à jour des dossiers fiscaux des clients et des fournisseurs
  • Préparation des factures client
  • Archivage physique et numérique

Sur le plan logistique:

  • Pointage et vérification de la saisie des documents : ticket de pesée et BI
  • Supervision de l'organisation physique et de la gestion du parc des Tc en entrepôt fictif (vérification du plan de stockage)
  • Suivi du positionnement des camions : respect des délais, vérification des documents (camion et chauffeur) et établissement de l'état des camions
  • Supervision des chargements et des déchargements camions (navire, livraison, réparation et restitution)
  • Suivi des retours d'équipements des chantiers : révision du matériel et isolement des Tcs dits en « anomalie »
  • Tracking des livraisons et des réceptions avec les transporteurs
  • Coordination des opérations de livraison et/ou de restitution / réservation engin et service des douanes sur base
  • Administration du transport terrestre : émission et vérification des dossiers de transport camion
  • Inventaire : stock en entrepôt fictif, conteneurs vides et magasin
  • Vérification de la conformité des « Logistic Requests » émises par le prestataire de service
  • Vérification des prestations facturées par rapport aux « Logistic Requests » du prestataire de service pour soumission au paiement.

Profil :

  • Bac +2/3 en logistique et transports
  • Minimum 02 années d'expérience à un poste similaire
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
  • Etre organisé
  • Rigueur
  • Capacité à résoudre des problèmes
  • Fiable et discret
  • Disponibilité pour travailler selon des horaires variables
  • Dynamique et réactif
  • Etre capable de résister au stress

Niveau d'études : BTS/DUT/BAC+2
Spécialisation : Logistique
Niveau d'expérience : Expérimenté (de 3 à 5 ans)

Langues :
Français : Maîtrise courante
Anglais : Bonne pratique

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