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Assistant de direction

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Nous sommes à la recherche d'un assistant de direction, vous êtes le garant du bon fonctionnement de la structure au quotidien et le point de contact avec la Direction Générale.

MISSIONS

  • Organisation et planification de réunions, gestion des agendas, des affaires privées du Directeur,
  • Classer et extraire les documents, courriers, enregistrement ou rapport et mettre en place un système d'archivage,
  • Organisation des déplacements,
  • Gestion des notes de frais, des flottes automobiles, téléphoniques,
  • Suivi des dossiers du personnel,
  • Commande de fournitures consommables et gestion et négociation des contrats de prestataires,
  • Accompagner la construction et la coordination des projets et des offres de services/produits,
  • Vendre par téléphone les produits et services,
  • Etudier et analyser les cibles de croissance externe et anticiper le marché,
  • Conseiller les clients et traiter les requêtes ou demandes d'informations,
  • Animer les pages sur les réseaux sociaux (Facebook, Linkedln, Twitter, Web),
  • Réaliser des briefs créatifs, faire les fiches produits avec le concours de l'infographe,

Description du profil

Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction, auprès d'une Direction Générale. Vous êtes bilingue, vous faites preuve de réactivité, de pro-activité et de rigueur dans l'exécution de vos tâches. Vous avez le sens de l'organisation et êtes totalement autonome. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Adresse: africanconsultinggroup@yahoo.fr




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