Assistant (e) polyvalent (e) REF/KIMPA/APR01

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Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation avec les références du poste à kimpa.recrutement@outlook.com

Assistant (e) polyvalent (e) REF/KIMPA/APR01

Vous intégrerez notre équipe de techniciens chargés de l'infogérance du parc de nos clients. À ce titre, vos différentes missions seront :

Missions 1 : Comptabilité

Mission 2 : Suivi budgétaire et facturation :

Gérer les notes de frais ;
Gérer la facturation et les transmettre aux services concernés ;
Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation;
Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix…) ;
Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité (synthèse CA mensuel, résultat,…).

Mission 3 : Gestion des Ressources Humaines

Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel (formalités liées à l'embauche : contrat de travail, application des dispositions légales et conventionnelles, établissement des déclarations et formalités obligatoires…) ;
Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales ;
Assurer la production de reporting règlementaire (registre du personnel, études …) ;
Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail ;
Gérer administrativement les réunions;
Participer à la production de la paie du personnel (pointages, saisies et contrôle des bulletins) ;
Assurer la gestion et le suivi des actions de formation.

Mission 4 : Gestion Administrative

Gérer l'accueil physique et téléphonique ;
Assurer le traitement du courrier ;
Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur ;
Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions.

Profil

Vous possédez une expérience réussie d'au moins 2 ans dans un poste similaire
Des connaissances en droit du travail et administration du personnel seront fortement appréciées.
vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe ainsi que pour votre autonomie. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles.
Pugnacité et endurance, afin d'être capable de refaire autant de fois que nécessaire un même travail
Bonne résistance à la pression et flexibilité sur les horaires, car la charge de travail et le volume d'heures sont souvent intenses
Faculté à travailler en équipe, pour partager ses idées et faire émuler un concept créatif, respecter un plan travail…
Bon relationnel et sens de l'écoute, pour faire passer des idées, tenir compte des remarques de l'équipe
Curiosité pour les tendances actuelles, pour insuffler une nouvelle dynamique créative et remettre en cause ses acquis
Aptitude à s'autoformer à de nouveaux outils et à de nouvelles méthodes de travail pour rester dans l'air du temps

Anglais courant