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Assistant (e) polyvalent (e) REF/KIMPA/APR01

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kimpa.recrutement@outlook.com

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation avec les références du poste à kimpa.recrutement@outlook.com

Assistant (e) polyvalent (e) REF/KIMPA/APR01

Vous intégrerez notre équipe de techniciens chargés de l'infogérance du parc de nos clients. À ce titre, vos différentes missions seront :

Missions 1 : Comptabilité

  • La tenue comptable d'un portefeuille de clients
  • La préparation des déclarations fiscales (IS, TVA...)
  • Établissement des clôtures mensuelles
  • L'élaboration des dossiers de révision des comptes
  • Comptabilité trésorerie (saisie flux et emprunts, rapprochements bancaires)

Mission 2 : Suivi budgétaire et facturation :

  • Gérer les notes de frais ;
  • Gérer la facturation et les transmettre aux services concernés ;
  • Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation;
  • Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix…) ;
  • Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité (synthèse CA mensuel, résultat,…).

Mission 3 : Gestion des Ressources Humaines

  • Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel (formalités liées à l'embauche : contrat de travail, application des dispositions légales et conventionnelles, établissement des déclarations et formalités obligatoires…) ;
  • Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales ;
  • Assurer la production de reporting règlementaire (registre du personnel, études …) ;
  • Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail ;
  • Gérer administrativement les réunions;
  • Participer à la production de la paie du personnel (pointages, saisies et contrôle des bulletins) ;
  • Assurer la gestion et le suivi des actions de formation.

Mission 4 : Gestion Administrative

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique ;
  • Assurer le traitement du courrier ;
  • Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur ;
  • Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions.

Profil

  • Vous possédez une expérience réussie d'au moins 2 ans dans un poste similaire
  • Des connaissances en droit du travail et administration du personnel seront fortement appréciées.
  • vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe ainsi que pour votre autonomie. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles.
  • Pugnacité et endurance, afin d'être capable de refaire autant de fois que nécessaire un même travail
  • Bonne résistance à la pression et flexibilité sur les horaires, car la charge de travail et le volume d'heures sont souvent intenses
  • Faculté à travailler en équipe, pour partager ses idées et faire émuler un concept créatif, respecter un plan travail…
  • Bon relationnel et sens de l'écoute, pour faire passer des idées, tenir compte des remarques de l'équipe
  • Curiosité pour les tendances actuelles, pour insuffler une nouvelle dynamique créative et remettre en cause ses acquis
  • Aptitude à s'autoformer à de nouveaux outils et à de nouvelles méthodes de travail pour rester dans l'air du temps

Anglais courant


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