Assistant Junior Administratif et Financier

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Job Description

1901278

Assistant Junior Administratif et Financier

Job Posting: 30/May/2019

Closure Date: 13/Jun/2019, 9:59:00 PM

Organizational Unit: FRCMR

Job Type: Non-staff opportunities

Type of Requisition: PSA (Personal Services Agreement)

Grade Level: N/A

Primary Location: Cameroon-Yaounde

Duration: 4 mois renouvelables si financement acquis

Post Number: N/A

IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on your personal device date and time settings

FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.

Qualified female applicants are encouraged to apply.

People with disabilities are equally encouraged to apply.

All applications will be treated with the strictest confidentiality.

Cadre organisationnel

L'objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant de la FAO, est d'aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l'agriculture, la pêche et la sylviculture, et d'utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d'une manière durable.

Domaine de specialization

Operations, Administration et Finance

Position hiérarchique

L'assistant Junior Administratif et Financier est placé(e) sous la supervision générale du Représentant de la FAO au Cameroun et la supervision directe du Chargé de l'Administration et des Finances.

Taches et Responsabilités

Sous l'autorité générale du Représentant de la FAO au Cameroun, et en collaboration avec l'administrateur de la FAO, il accomplira les tâches suivantes :

Contrôler les factures, les dossiers de paiement et justificatifs des dépenses ;
Préparer les paiements et effectuer les dépôts et décaissements de fonds à la banque ;
Préparer les correspondances aux fournisseurs et autres partenaires ;
Suivre la tenue des archives du services administratif et financier ;
Appuyer l'organisation administrative des ateliers et voyages locaux et internationaux ;
Suivre l'état de consommation des FBA (Fields Budgets Autorisation) venant du siège et autres bureaux de la
FAO ;
Saisir les pièces comptables dans GRMS (Global Management Information System) ;
Contrôler le paiement des DSA des ateliers
Exécuter toutes autres taches à lui/elle confiée.

LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS :

Conditions minimales à remplir

Diplôme universitaire supérieur dans un domaine lié aux finances, à la gestion, aux opérations ;
Au moins 01 année d'expérience professionnelle dans les opérations ou activité similaires;
Une expérience professionnelle dans une Organisation Internationale serait un atout ;
Connaissance courante (Niveau C) du français (écrit/parlé);
Connaissance moyenne (niveau B) de l'anglais
Poste réservé aux nationaux ou à tout candidat étranger résident au Cameroun et détenteur d'un permis de travail valide

FAO Compétences générales

Être axé sur les résultats
Esprit d'équipe
Communiquer
Établir des relations constructives
Partage des connaissances et amélioration continue

Qualifications techniques/fonctionnelles

Bonne connaissance des procédures des organisations internationales en générale et celles onusiennes en particulier
Bonne connaissance de l'outil informatique (Excel, Power point, MS office et autres logiciels) ;
Bonne connaissance des principes du contrôle de gestion

Critères de selection

Capacité à travailler en autonomie avec un minimum de direction et de supervision
Bonne connaissance des règles et procédures des organisations onusiennes
Excellentes capacité de communication, de rédaction et de présentation en français et en anglais

Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.

ADDITIONAL INFORMATION

FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing).
Incomplete applications will not be considered. If you need help, or have queries, please contact:Careers@fao.org
Applications received after the closing date will not be accepted.
Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications.
For other issues, visit the FAO employment website: http://www.fao.org/employment/home/en/

HOW TO APPLY

To apply, visit the recruitment website at Jobs at FAO and complete your online profile. Only applications received through the recruitment portal will be considered.
Candidates are requested to attach a letter of motivation to the online profile.
If you need help, or have queries, please contact: Careers@fao.org

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