Assistant Logistique

Identification

Titre du poste:

Assistant Logistique

Rapporte à:

Chef de Base ( Sup. Hiérarchique) / Coordonnateur Logistique (Sup. Technique)

Lieu d'affectation

Mora

Missions et Responsabilités

• Faire le suivi des activités de maintenance des infrastructures, de la gestion des stocks de produits non médicaux et de l'équipement, conformément aux normes d'INTERSOS.
• Assurer la vérification et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique.

• Effectuer des visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou problèmes au supérieur hiérarchique.
• Évaluer les besoins de remise en état et faire le suivi des travaux mineurs de remise en état suivant les instructions données par le supérieur hiérarchique et en lui rendant compte de l'avancement.
• Vérifier que les normes de sécurité sont observées dans les installations (présence des extincteurs, mise à la terre des installations électriques).
• Faire le suivi de l'utilisation des véhicules, des machines et des appareils mécaniques et électriques.

• Planifier avec le supérieur hiérarchique les activités de maintenance et les vérifications nécessaires des réseaux d'énergie et de leurs configurations, conformément aux normes d'INTERSOS.

• Coordonner et diriger l'équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en particulier :

• Définir les tâches de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité, rigueur, qualité, etc.).
• Établir les horaires de travail des équipes de logistique de chaque département ou installation.
• Organiser et diriger les réunions de l'équipe placée sous sa supervision.
• Participer au recrutement du personnel pour son équipe.
• Participer aux réunions de logistique et rendre compte de ses activités.
• Elaborer et rédiger le rapport hebdomadaire des activités logistiques de la sous base, à soumettre chaque fin de semaine au Coordinateur Logistique Pays, aux Chefs de Projet et au Chef de Base s'il y en a.

• Assurer la maintenance de la flotte de véhicules.

• Planifier et superviser la maintenance préventive et curative de tous les véhicules du projet selon les normes d'INTERSOS.
• Former les chauffeurs à de bonnes habitudes de conduite, de l'utilisation du 4X4 et de vérifications standards et assurer leur suivi.
• Assurer la planification de tous les mouvements des matériels roulant de la base, l' affectation des véhicules et motos suivant la demande des différents départements et projets sous la supervision du Chef de base (s' il y en a) ou du Coordinateur logistique Pays.

• Gérer les commandes assurer l'efficacité de la chaine d'approvisionnements, en faire le suivi et en particulier :

• Recueillir les commandes relatives à la logistique en provenance des différents départements, différents projets et / ou terrains.
• Établir les commandes chez les fournisseurs et en faire le suivi, selon les procédures en place et sous la coordination du Coordinateur Logistique et du Chef de Base s' il y en a.
• Offrir le soutien technique au magasinier base s'il en existe.

• Effectuer des achats locaux selon les procédures d'approvisionnement d'INTERSOS.

• Assurer les conditions de réception du fret ou des matériels qui arrivent ainsi que l'organisation et le conditionnement du matériel avant son expédition.

• L'assistant Logistique assure également le rôle de Référent Sécurité de la Sous Base et de la localité sous la supervision du Coordinateur Logistique et au Chef d Base à qui il rend compte de tous les aspects sécuritaires de sa zone d'intervention.

Exigences du poste

Education

Avoir un diplôme en Gestion Logistique et Transport ou tout diplôme équivalent,

Experience

Avoir une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire

Expérience de travail en Logistique au sein d'une ONG internationale ou nationale reconnue pour la valeur de ses dispositifs organisationnels;

Language

Français et Anglais, langue locale serait un plus

Connaissances

Maitrise de l'outil informatique environnement MS Office Complet,

Principes généraux de mécanique automobile, Connaissances de base en matière de dédouanement et transport, Principes de gestion des stocks

Compétences

Excellente compétences en Gestion d'équipe et planification d'activités

Bon esprit d'équipe et de gestion des conflits

Flexibilité

Excellentes capacités d'analyse et de synthèse

Compétences accomplies en production des rapports

Esprit d'initiative

Rigueur dans le travail

Les candidatures féminines sont encouragées et la détention d'un permis de conduire est un atout