Intitulé du poste : Assistante de Direction
Raison d'être du poste : Assister le Directeur général en terme d'organisation, de gestion du temps, de gestion des relations avec les tiers et du suivi des dossiers avec transmission du feedback
Le lieu de Travail : Douala
Sexe/Age : 30 à 35 ans ; F
Missions et activités du poste :
- Assurer l'ouverture, le tri et le classement du courrier afin d'accélérer son traitement dans le respect des procédures en vigueur
- Gérer la caisse de l'Entreprise (décaissement pour tous déplacements)
- Traiter les courriels
- Faire assurer le suivi des actions urgentes
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Effectuer le feedback sur tous les dossiers transmis par le DG
- Assurer la rédaction de rapports et courriers divers suivant les délégations fixées par le DG
- Intégrer les priorités de la direction générale dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat
- Organiser l'agenda du Directeur Général et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Organiser les déplacements et voyages
- Rappeler au DG les informations importantes et transmettre des messages
- Planifier les réunions avec des intervenants d'autres services ou externes à l'administration
- Commander les fournitures, s'assurer de la suffisance et réaliser les inventaires
Compétences requises :
1- Savoir
- BTS / BAC+2 avec spécialisation en Secrétariat de Direction/Assistant(e) de Manager/Secrétariat Bilingue
2- Savoir-faire
- Justifier d'au moins 03 à 05 années d'expérience en qualité d'Assistante de Direction
3- Savoir-être
- Etre bilingue (Français & Anglais)
- Avoir une bonne maitrise de l'outil informatique (notamment les logiciels de bureautique)
- Avoir une bonne expression écrite et orale
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
- Avoir le sens de l'organisation et rigueur
- Avoir une bonne présentation
- Avoir une forte capacité à prioriser les informations
- Discrétion, tact et diplomatie
- Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
- Avoir du Charisme
- Réactivité
Bien vouloir envoyer les CV à l'adresse mail suivante : hrrecrutement.cimenterie@gmail.com Au plus tard le 03/01/2019