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Assistante de Direction

Recrutement Offres d'emplois  Douala, Littoral, Cameroun
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Assistante de Direction

Le Groupe ARNO recrute pour ses services une *Assistante de Direction* à Douala.

MISSIONS

L'Assistante de Direction aura pour missions de :

  • Contribuer à la réalisation des tâches et missions de pilotage du Directeur Général afin d'optimiser l'organisation de ses activités.
  • Assurer l'interface entre le Directeur Général et les différents interlocuteurs internes et externes.

ACTIVITES

1-Secrétariat de direction et assistanat particulier du Directeur Général :

  • Organiser les plannings et les déplacements du Directeur Général ;
  • Gestion de son agenda : prise des rendez-vous en fonction des priorités, rappeler les informations importantes et transmettre des messages ;
  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

2- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers

  • Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
  • Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;
  • Gérer l'information (contacts de la direction générale, bases de données, listes de diffusion, documentation …) et en faciliter l'accès.
  • Vérifications diverses : fiches dépenses, contrôles des factures, etc
  • Réalisation de mailings

3- Gestion et suivi de dossiers :

  • Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et au pilotage ;
  • Concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi ;
  • Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur général (notes, synthèses, préparation des actes administratifs…) ;
  • Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs qui lui sont fixés ;
  • Participer à la gestion du budget de la Direction générale (élaboration, exécution, suivi).
  • Piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des informations ;
  • Contrôler des notes de frais et factures diverses
  • Suivre des projets en cours,

PROFIL

  • Titulaire d'une licence en Gestion Administrative et des Organisation/ Droit privé ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir au moins 05 années d'expérience à un poste similaire ;
  • Etre orientée résultat,
  • Etre bilingue, Organisée et rigoureuse, dynamique, méthodique motivée et disponible.
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
  • Avoir un sens élevé de la discrétion, de la confidentialité et de la fiabilité,
  • Avoir un bon relationnel, une bonne présentation physique ;
  • Avoir une bonne tenue du secrétariat, et savoir maintenir un environnement de travail propre et rangé
  • Avoir des compétences avérées et éprouvés sur WORD et EXCEL et autre progiciel métier
  • Une connaissance dans l'évènementiel ou le marketing serait un atout

DOSSIER DE CANDIDATURE :

CV et lettre de motivation à l'adresse mail rh@groupearno.com

Date limite de recevabilité des dossiers de candidature : le mardi 18 /06/2019

Merci de préciser en objet : Le poste pour lequel vous postulez !


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