Assistante de Direction - Offres d'emplois

Enregistrez-vous sur 1XBET.cm et recevez un bonus de 100% jusqu'à 65 000 FCFA après votre premier dépôt. Code promo : 1x_59759

------------------------------------------------------------------------

Assistante de Direction

Le Groupe ARNO recrute pour ses services une *Assistante de Direction* à Douala.

MISSIONS

L'Assistante de Direction aura pour missions de :

Contribuer à la réalisation des tâches et missions de pilotage du Directeur Général afin d'optimiser l'organisation de ses activités.
Assurer l'interface entre le Directeur Général et les différents interlocuteurs internes et externes.

ACTIVITES

1-Secrétariat de direction et assistanat particulier du Directeur Général :

Organiser les plannings et les déplacements du Directeur Général ;
Gestion de son agenda : prise des rendez-vous en fonction des priorités, rappeler les informations importantes et transmettre des messages ;
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

2- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers

Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;
Gérer l'information (contacts de la direction générale, bases de données, listes de diffusion, documentation …) et en faciliter l'accès.
Vérifications diverses : fiches dépenses, contrôles des factures, etc
Réalisation de mailings

3- Gestion et suivi de dossiers :

Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et au pilotage ;
Concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi ;
Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur général (notes, synthèses, préparation des actes administratifs…) ;
Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs qui lui sont fixés ;
Participer à la gestion du budget de la Direction générale (élaboration, exécution, suivi).
Piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des informations ;
Contrôler des notes de frais et factures diverses
Suivre des projets en cours,

PROFIL

Titulaire d'une licence en Gestion Administrative et des Organisation/ Droit privé ou tout autre diplôme équivalent ;
Avoir au moins 05 années d'expérience à un poste similaire ;
Etre orientée résultat,
Etre bilingue, Organisée et rigoureuse, dynamique, méthodique motivée et disponible.
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
Avoir un sens élevé de la discrétion, de la confidentialité et de la fiabilité,
Avoir un bon relationnel, une bonne présentation physique ;
Avoir une bonne tenue du secrétariat, et savoir maintenir un environnement de travail propre et rangé
Avoir des compétences avérées et éprouvés sur WORD et EXCEL et autre progiciel métier
Une connaissance dans l'évènementiel ou le marketing serait un atout

DOSSIER DE CANDIDATURE :

CV et lettre de motivation à l'adresse mail rh@groupearno.com

Date limite de recevabilité des dossiers de candidature : le mardi 18 /06/2019

Merci de préciser en objet : Le poste pour lequel vous postulez !