Avis de recrutement : (01) Assistant Admin/RH/Log

Identification

Titre du poste:

Assistant Admin/RH/Log

Travaille en collaboration avec:

Tous les staffs de la mission

Rapporte à:

HR Manager or HR Coordinator

Durée du contrat:

3 Mois

Lieu d'affectation

Yaounde

Objectif principal

Il/elle appui la RH Manager dans la gestion quotidienne des activités RH et Logistiques de la mission.

Responsabilités

Assiste le HR Manager dans les tâches de:

Recrutement :

• Publie les avis de recrutement
• Participe au processus de présélection des candidats
• Invite les candidats pour les épreuves écrites et interviews
• Prépare les PVs de recrutement
• Vérifie les références professionnelles des candidats
• Contacte les candidats et propose l'offre d'emploi
• Prépare le contrat de travail
• Envoi les politiques de l'organisation, le règlement intérieur, le TDR, au personnel recruté

Suivi des dossiers CNPS :

• Collecte les dossiers auprès du personnel pour immatriculation auprès de la CNPS (pre-immatriculation, Immatriculation…)
• Collecte les numéros d'immatriculation auprès du personnel pour l'Embauche à la CNPS
• Fait la cessation d'activité auprès de la CNPS après le départ d'employé de l'organisation
• Collecte les dossiers de prestation d'allocation familiale auprès du personnel pour la CNPS
• Collecte les documents pour les congés de maternité auprès du personnel

Fin de contrat :

Prépare les lettres de fin de contrat

Suit et archive le « Exit clearance form » et le clearance form

Archivage des dossiers du personnel :

• Collecter les dossiers auprès du personnel pour archivage physique et électronique
• Se rassurer que le personnel retourne les documents RH en leur possession

Document administrative du personnel :

• Expédie les documents RH des staffs dans les Sous-Bases et suit les dossiers expédiés jusqu'à leur retour.
• Prépare les certificats de travail à la fin du contrat de travail

Prépare les attestations de service et tout autre document administratif demandé par le personnel :

Exigences du poste