Jeune cabinet d'analyse et conseil financier recherche une: Assistante de Direction
DESCRIPTIF
Basée à Douala, sous la responsabilité du directeur, vous réaliserez les missions suivantes :
- Interface avec les associés et autre personnel
- Veille active sur les mails et l'agenda
- Gestion d'agendas complexes
- Préparation des dossiers de réunions
- Organisation de réunions et de déplacements
- Mise en forme des dossiers d'analyses
- Gestion des Timesheet et des notes de frais
- Mise en forme de tout type de documents (propositions de service, notes d'information, rapports, présentations Powerpoint, etc.) et suivi
- Suivi des projets (ouverture dossiers clients, réunions,
déplacements, missions), mise en forme des lettres de mission - Facturation et vérification des encaissements
- Gestion des classements
PROFIL
Dotée d'une expérience professionnelle de 3 à 7 ans minimum acquise au sein d'un cabinet de conseil ou d'une société de service :
- Vous avez un grand sens du service et aimez travailler en équipe.
- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont reconnus et appréciés.
- Organisée, dynamique, rigoureuse, vous êtes également autonome et flexible.
- Vous savez gérer les priorités et faites preuve d'analyse et de recul face à différentes situations.
- Proactive, vous avez la capacité à prendre initiatives et allez au-devant de l'information nécessaire à la bonne gestion de votre poste.
- Vous jouez un rôle d'anticipation et d'alerte auprès de la direction et du personnel.
- Vous êtes d'un bon relationnel et avez la capacité de gestion des problématiques «client» ;
- Vous avez un esprit d'analyse, un bon sens des chiffres et familiarité aux tableaux
- Vous avez de l'aisance écrite et orale et un bon niveau d'anglais tant oral qu'écrit.
- Vous avez donc a la fois capacité de persuasion et sens de la diplomatie.
- Vous maîtrisez le pack Microsoft office, particulièrement Word et PowerPoint
- Au total vous êtes une assistante de direction dans l'âme et avez une affinité naturelle à cette fonction.
FORMATION
BAC G1 ou BTS Secrétariat dans une institution reconnue sérieuse est requis.
Une formation supplémentaire niveau licence, maîtrise or masters la
bienvenue mais pas nécessairement requise
REMUNERATION
A partir de 200 000 FCFA
Adresser CV et lettre d'accompagnement au Cabinet Fiè Mun Consulting situé à Mballa 2, Carrefour régie, 4ème étage immeuble Premier Games
BP: 1444 Yaoundé – Cameroun ou par email: fiemunconsulting@gmail.com