AGENT ADMINISTRATIF EN ENTREPRISES DE TRAVAUX
L'agent administratif en entreprise de travaux publics participe aux tâches de gestion administrative comptable, de préparation et de suivi des plannings de chantiers et aux relations avec les clients, les fournisseurs et le personnel.
SECTEUR D'ACTIVITE
Entreprise basée à Douala au Cameroun, exerçant dans le secteur des BTP, électricité, froid et climatisation, travaux divers et services.
ACTIVITES
L'agent administratif assure
- l'accueil des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
- Il assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
- Il assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
- L'agent administratif suit les offres commerciales et le portefeuille de clients. Il prépare les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le chef d'entreprise, les transmet aux clients.
- Il prend en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures. Il établit les déclarations sociales et fiscales. Il assure l'enregistrement comptable et peut suivre la trésorerie.
- En matière de gestion du personnel, il suit les dossiers des salariés, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif des stages de formation. Il comptabilise le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.
COMPETENCES ET QUALITES
L'agent administratif participe à la gestion et à l'organisation de l'entreprise.
L'exercice de ces fonctions nécessite l'utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, internet, logiciels comptables, d'organisation de chantiers et logiciels de paie).
La personne assurant ces tâches doit faire preuve d'autonomie, de disponibilité, de méthode et d'esprit d'initiative. Le poste exige du savoir être et de la souplesse dans les relations interpersonnelles.
AUTRES CRITERES
- Age : 30-40ans
- Niveau Bac +2 en sciences de gestion, (Bac G2, Bac C ou Bac D) uniquement
- Expérience professionnelle de (3) trois ans dans un poste similaire.
- Le cv et la lettre de motivation sont attendus à l'adresse cagescoinfo@yahoo.fr au plus tard le 22 mai 2014