AVIS DE RECRUTEMENT
VACANCE DE POSTE
La Cameroon National Association for Family Welfare (CAMNAFAW) recrute pour besoin de ses services
Titre du poste : Assistant Administratif
Lieu d'affectation : Siège Yaoundé
Situation hiérarchique : Il/elle rend compte au Coordonnateur du Projet Fonds Mondial
Description générale du poste
Il/elle assure le contrôle de qualité des documents préparés par le Coordonnateur avant leur transmission au Directeur exécutif pour signature ou approbation. Il/elle assure la saisie des correspondances et des documents et veille à leur bonne présentation conformément aux normes de secrétariat. Il/elle gère l'agenda du Coordonnateur. Il est chargé de la gestion de la caisse dépense du programme fonds mondial
Tâches spécifiques
- Enregistrer et classer systématiquement les copies des documents et correspondances saisis et reçus.
- Rédiger les rapports des réunions et préparer les correspondances simples sur instruction de la hiérarchie.
- Prendre des rendez-vous pour le Coordonnateur.
- Tenir un registre de transmission et de réception du courrier.
- Tenir la Caisse « Dépense » du Siège.
- Accueillir les usagers et les orienter.
- Saisit les documents et correspondances du Coordonnateur
- Classer les documents et veiller à les présenter conformément aux normes établies.
- Faire les tirages rapides des documents
- Réceptionner les appels et les messages téléphoniques et les transmettre aux destinataires.
- Veiller à ce que les rapports des réunions générales soient prêts au plus tard sept jours après.
- Assister le Coordonnateur et les autres Collaborateurs.
- Exécuter toute autre tache à lui confiées par la hiérarchie.
Profil requis
- Etre titulaire d'un Diplôme en technique administrative ou de son équivalent
- Etre âgé(e) d'au moins 23 ans
- Avoir au moins trois (03) années d'ancienneté dans le domaine de l'administration des organisations
- Maîtriser l'outil informatique
- Avoir une bonne connaissance du travail de bureau et du secrétariat
- Avoir des Capacités de collaboration et de travail sous pression
- Avoir de bonnes qualités (humanité, amabilité, affabilité, grande capacité d'adaptation)
- Avoir des bonnes connaissances en planification
- Etre parfaitement bilingue (Français et Anglais)
Composition du dossier de candidature :
- Lettre de motivation manuscrite adressée au Directeur Exécutif de la CAMNAFAW ;
- CV suivant le formulaire disponible en cliquant ici, ou à retirer à la Direction Exécutive sise à Bastos derrière la résidence de l'Ambassadeur du Nigeria;
- Copie(s) certifiée(s) conforme du/des Diplômes exigé(s);
- Photocopie de la carte nationale d'identité ;
- Copies des documents qui justifient l'expérience du candidat (attestations de stage et d'emploi, certificat de travail) ;
- Extrait de casier judiciaire bulletin N°3 datant de moins de 03 mois ;
- Permis de conduire ;
- Lettre de recommandation vérifiable (02)
Lieu de dépôts des dossiers
Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention : « Candidature pour le poste de : _______titre du poste sollicité________ Yaoundé- CAMNAFAW-» Au siège de la Direction Exécutive de CAMNAFAW à Yaoundé, sis au quartier Bastos derrière la résidence de l'Ambassadeur du Nigéria ;
NB : Date limite de recevabilité des dossiers : le 15 Avril 2016.
Les candidatures féminines et les PVVIH sont fortement encouragées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Le Directeur Exécutif
NGAPPE N. Emmanuel
CAMNAFAW
Direction executive
Derrière la Résidence de l'Ambassade du Nigéria
Bastos – Yaoundé
B.P.11994 Yaoundé- Cameroun
Tél/fax : 237 242 20 36 99
242 23 62 30