OFFRE D'EMPLOI
Organisation impartiale, neutre et indépendante, le Comité International de la Croix-Rouge (CICR) a la mission exclusivement humanitaire de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés et d'autres situations de violence, et de porter assistance. Le CICR s'efforce également de prévenir la souffrance par la promotion et le renforcement du droit et des principales humanitaires universels.
La déléguation du Comité International de la Croix-Rouge pour l'Afrique Centrale de Yaoundé recherche pour ses besoins un(e) candidat(e) pour le poste ci-après remplissant les condition suivantes :
Un(e) Employé(e) de bureau pour l'Antenne de Kousseri
(Pour une durée de 12 mois renouvelable)
Description de la fonction
- Fait la réservation des chambres d'hôtel pour les visiteurs en coordination avec Maroua
- Reçoit, distribue et expédie le courrier, classe la correspondance et les bordereaux In et OUT
- Imprime les formulaires administratifs et les met à disposition des utilisateurs du bureau
- Tient à jour la liste d'attribution du matériel CICR
- Répond aux appels entrant et en assure la transmission aux personnes concernées
- Tient à jour les listes téléphoniques des employés, des autorités et des services de la place
- Responsable de la gestion des fonds qui lui sont confiées par l'administrateur ou son remplaçant. Tient la petite caisse.
- Applique et fait appliquer les règles et procédures administratives et financières en vigueur à la délégation.
- Pose les stickers sur les factures et/ou les reçus, attribue les dépenses aux comptes correspondants en concertation avec l'assistant administratif ou l'administrateur
- S'assure de la conformité des justificatifs par rapport au règlement des compétences financières.
- Etablit le PV de caisse journalier les soumet à l'approbation du chef de la structure et transmet les pièces comptables à la sous-délégation à Maroua.
- Gère le stock des fournitures de bureau, de pause-café et de tout autre matériel CICR
- Etablit l'inventaire des fournitures de bureau et estime les besoins sur une base régulière
- Etablit les demandes des prestations internes pour les petits achats et travaux de maintenance qu'il soumet au responsable d'antenne pour approbation.
- Effectue le paiement des factures d'eau, d'électricité, internet, etc.
- Contrôle la consommation de carburant des véhicules et en fait rapport à la sous-délégation
Minimum requis: Connaissances, expérience et qualités personnelles
- Brevet d'études professionnelles ou niveau BAC en secrétariat, comptabilité
- Minimmum trois années d'expérience dans le domaine d'activités
- Excellent niveau de français oral et écrit.
- Capacité de rédaction en français.
- Bonne connaissance de l'anglais oral et écrit.
- Maîtrise des outils informatiques(Word, Excel) et de communication.
- Sens de responsabilité et d'organisation.
- Personne rigoureuse, disciplinée précise et autonome.
- Capacité de s'intégrer et de travailler au sein d'une équipe multiculturelle.
- Capacité de traiter les dossiers avec la confidentialité requise.
- Capacité d'adhérer aux procédures générales du CICR.
Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Position basée à Kousseri
Veuillez adresser votre candidature, munie d'un CV complet et d'une lettre de motivation par email àyao_hr_services@icrc.org
ou par courriel à l'attention de
Administrateur, CICR MAROUA, Quartier OURO-TCHEDE, Carrefour PARRA-derrière le collège SABIL Bâtiment C4/IRD/CRF
Mentionnez : Employée de bureau + NOM + Prénom
Dernier délai : Vendredi 25 Mars 2016 à 17 heures 00
Seuls les candidats sélectionnés pour les entretiens seront contactés.
Les dossiers non retenus pourront être retirés au CICR jusqu'au 30 avril 2016. Après cette date, ils seront détruits.