Publication de Recrutement (Interne/Externe)
Intitulé de Poste: Comptable Fournisseurs Services /AP Accountant Services
Direction / Département / Service: Direction Financière/Comptabilité
Superieur Hierarchique: AP Supervisor
Grade/Categorie : 07/08
Nombre de postes: 01
Lieu d'affectation: Douala
Contrat: Permanent
MISSION DU POSTE :
Sous la supervision du AP supervisor, le AP Accountant Services a pour missions principales :
- La gestion des comptes fournisseurs services
- Justifier les soldes des comptes fournisseurs services
ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES :
- Demander et réceptionner les relevés de compte fournisseurs tous les mois
- Réceptionner et suivre les factures des fournisseurs de services
- Imputer et comptabiliser les factures des fournisseurs de services aussitôt qu'elles arrivent,
- Vérifier les documents de conformité des fournisseurs,
- Comptabiliser les notes de débit et les notes de crédit liées aux fournisseurs de services,
- Transmettre les factures pour validation de comptabilisation,
- Transmettre les factures pour signature (bon à payer),
- Analyser la balance âgée fournisseur et s'assurer du paiement des factures selon les termes et conditions contractuels.
- Emettre et transmettre les paiements à la fiscalité ou à la trésorerie,
- Analyser et justifier les comptes d'attente fournisseur relatifs, entre autres, aux paiements d'avance (409XXX)
- Analyser et justifier les comptes fournisseurs par la méthode de réconciliation, y compris l'apurement des suspens.
- Procéder aux réconciliations contradictoires mensuelles des comptes inter compagnie
- Lettrer l'historique des opérations des comptes fournisseurs,
- Produire le rapport de concordance entre la balance auxiliaire fournisseur et le solde fournisseur sur la balance générale et le faire valider par le Chef Comptable et le Directeur Financier,
- Suivre en permanence les relations avec les fournisseurs de services (édition des relevés de comptes et transmission à la réception ; et clarification à apporter aux fournisseurs en cas de réclamation),
- Créer des dossiers de contentieux, En cas de litiges sur des factures, avec l'aide du responsable contentieux, et suivre régulièrement avec un rapport mensuel à sa hiérarchie,
- Participer activement aux travaux de clôture périodique du module fournisseur,
- Participer aux travaux d'arrêtés comptables périodiques en particulier suivre les engagements (charges à payer)
- Participer aux contrôles fiscaux périodiques
- Participer, en cas de besoin, aux inventaires physiques des stocks, immobilisations, valeurs, etc….
- Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE:
- BTS ou DUT Finance et Comptabilité
- 1 an minimum à un poste similaire
COMPETENCES REQUISES :
- Bonne connaissance des activités de la société.
- Connaissances fiscales, comptables et informatiques notamment le traitement de texte, les tableurs, les bases de données (ERP, Excel…)
- Connaissances du Droit Comptable OHADA et des règles Fiscales Liées au poste
- Bonne connaissance du Logiciel Oracle
- Esprit d'analyse
APTITUDES & ATTITUDES PARTICULIERES
- Résistance au stress
- Respect des délais, rigueur, efficacité
- Intégrité et discrétion
- Esprit d'équipe
- Bilinguisme (Anglais/Français).
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Les candidats intéressés devront postuler en mentionnant en objet l'intitulé du poste publié.
SOUMISSION DE CANDIDATURE
Toutes les candidatures doivent être envoyées par la boite mail ci-après : Chococam.Recruit@tigerbrands.com. Il est recommandé aux candidats de télécharger leurs lettres de motivation et cvs sous format non éditable.
Les Candidatures Féminines sont hautement encouragées
DELAI DE RECEVABILITE DES CANDIDATURES :13 Mai 2019
Gilbert ODZO, Directeur Des Ressources Humaines