Coordinateur (-rice) RH adjoint

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OFFRE D'EMPLOI

Solidarités International recrute :

Un(e) Coordinateur (-rice) RH adjoint

Lieu d'affectation : Yaoundé

Contrat type : CDD sur 06 mois Renouvelable

Présentation de l'organisation

Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène actuellement plusieurs programmes d'urgence et de post-urgence dans les régions de l'Est et de l'Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI a ouvert en octobre 2017 une base à Mokolo, afin de répondre aux besoins de base des populations vulnérables dans les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga.

Solidarités International est autorisée en tant qu'Organisation Non Gouvernementale au Cameroun par l'Arrêté N° 00000020, A/MINATD/SG/DAP/SDLP/SAC du 08 février 2016.

II. Responsabilités et descriptif des tâches :

FONCTION

Liste des principales activités :

Mise en œuvre de la politique des ressources Humaines nationales :

Participer à la définition et suivre l'application de la politique RH et de protection sociale sur la mission
S'assurer du respect des procédures RH au niveau de la mission
Garantir l'adéquation et la cohérence entre les profils de postes de la mission et les profils de poste référents de Solidarités International
Se tenir informé de tous les textes et toutes les évolutions liées au droit du travail, à l'emploi en général, à la formation du personnel

Gestion administrative des ressources humaines nationales

S'assurer que les déclarations et paiements des taxes et cotisations sont effectués aux organismes concernés
Superviser la mise à jour des dossiers de suivi du personnel et s'assurer du respect des deadline (EAP, avenant…).
Effectuer les démarches nécessaires auprès des autorités en cas de besoin (déclarations du personnel, dépôts de documents…)

Gestion administrative des ressources humaines expatriées

Organiser le briefing administratif du personnel expatrié.
Assurer la gestion administrative des expatriés de la mission Solidarités International ainsi que les démarches éventuelles auprès des autorités en cas de besoin (dossier visa, billets d'avion…)

Gestion d'équipe

Superviser la tenue des entretiens annuels d'évaluation
Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d'absence (congés, maladie…)
Participer à la mise en place d'un plan de formation annuel, superviser sa mise en œuvre, et en mesurer l'impact
Participer au recrutement des cadres nationaux

Gestion administrative de la mission

Superviser l'archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs RH au niveau de la coordination
Effectuer un bilan statistique mensuel via Homère pour le siège
S'assurer de la remontée des archives physiques des bases vers la coordination.

Reporting / Communication

Assister le Coordinateur Administratif dans les négociations ainsi que la communication en général avec les Délégués du personnel
Assister le Coordinateur Administratif lors de la création de propositions d'opérations (rubriques RH nationales) et lors de l'élaboration des rapports financiers (annexes RH)
Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national.

III. Profil recherché :

Formation : Niveau Master 2 dans les domaines de gestion des ressources humaines ou sciences sociales.
Langues : Français courant, l'Anglais est un plus
Informatique : Pack Microsoft Office et connaissance du logiciel HOMERE fortement souhaitée.
Expérience professionnelle : minimum de 3 ans dans le domaine de la gestion des ressources humaines
Qualités requises : rigueur, confidentialité, organisation, transparence, autonomie.

NB : Une expérience à un poste similaire au sein d'une ONG internationale ; de même qu'une expérience sur les logiciels tels que : SAGA, Homère, SAGE SAARI, SUN, WINPACCS seraient des atouts.

Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, références et tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier.

Les dossiers non conformes aux indications précisées ci-dessus seront rejetés purement et simplement.