Emploi Douala: Recherche Assistante du Directeur Général

Annonce

La candidate à retenir :

- Est titulaire d'un Bac+4/5 en gestion d'entreprise, droit, sciences économiques ou équivalent

- A une expérience professionnelle préalable, d'Assistante de Direction idéalement

- A une bonne compréhension de l'organisation et du fonctionnement d'une entreprise

Savoir-faire :

- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.

- Maîtrise des nouveaux moyens de communication et des outils collaboratifs : planning partagé, web conférence, réseaux sociaux, internet, messagerie d'entreprise, ...

- Bonnes connaissance du community management

- Connaissances en Gestion administrative et en gestion de projets

- Techniques de prise de notes (et éventuellement sténographie)

- Méthodes de classement et d'archivage et techniques de numérisation

- Organisation d'événements

- Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord

- Un excellent niveau de français et d'anglais, à l'écrit comme à l'oral Savoir-être

- Proactivité et esprit d'initiative

- Réactivité et capacité d'adaptation aux contextes, interlocuteurs et personnalités différentes

- Aisance relationnelle

- Intégrité et sens de la confidentialité

- Rigueur dans l'organisation et sens des priorités.

- Polyvalence et autonomie

- Disponibilité

- Dynamisme et force de propositions

- Curiosité, soif d'apprendre et d'innover

- Esprit de synthèse et d'analyse

Véritable bras droit et personne de confiance du Directeur Général, elle lui apporte un soutien opérationnel et le seconde en facilitant et optimisant la gestion administrative de son activité, afin de lui permettre de se focaliser sur les aspects stratégiques et managériaux de son poste. Elle joue aussi un rôle transverse dans l'entreprise et assure la bonne coordination entre les services et la bonne diffusion des informations. Ses missions principales :

- Gérer l'agenda quotidien du directeur général : prise de RDV, traitement des courrier et e-mails, appels téléphoniques, congés...

- Préparer et organiser les déplacements et la logistique des événements professionnels ;

- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Général

- Effectuer des recherches sur des sujets spécifiques, collecter, traiter, synthétiser et actualiser les informations pertinentes

- Rédiger les comptes rendus de réunions et réaliser le suivi des plans d'action, des activités, des dossiers.

- Planifier la mise en œuvre de projets, superviser et suivre le déroulement desdits projets.

- Structurer et rédiger les supports de communication ;

- Assurer la transmission des informations en interne ( les différentes directions, services, le personnel, …) et en externe (les différents partenaires : Etat, fournisseurs, clients, financiers, partenaires sociaux, …) ;

- Créer des contenus et gérer la présence en ligne du Directeur Général ainsi que la visibilité et la notoriété de l'entreprise, puis évaluer l'impact de ces actions ;

- Gérer le budget de la Direction Générale, y compris son élaboration et son suivi ;

- Rassembler, mettre en forme et présenter les tableaux de bord, indicateurs, rapports, bilans, synthèses ;

- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables ;

- Organiser le classement et l'archivage des documents et dossiers.