APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D'un(e) EXPERT(E) ACQUISITIONS POUR LE PROJET D'APPUI AU PROGRAMME ELARGI DE FORMATION EN GESTION DES RESSOURCES NATURELLES DANS LE BASSIN DU CONGO-PHASE II (PEFONGRN-BC-II).
L'objectif global du projet est de consolider le renforcement des capacités des institutions techniques et universitaires à former en nombre suffisant du personnel hautement qualifié (PHQ), compétent, tant au niveau professionnel, technique et universitaire, apte à déployer des approches innovantes dans le domaine de la gestion la gestion rationnelle des multiples ressources forestières et environnementales, en vue de réduire la déforestation, la dégradation des ressources naturelles et la pauvreté dans le bassin du Congo. Les objectifs spécifiques du projet sont :
- Consolider la coordination du RIFFEAC afin qu'il puisse accomplir sa mission de renforcement de capacités des IB, notamment par l'harmonisation des Curricula et programmes, de formation adaptées et par la mise en place de stratégies efficaces de communication entre les IB
- Appuyer la formation technique par la création et/ou le renforcement des centres professionnels de formation technique ;
- Appuyer la formation universitaire et la recherche ;
- Appuyer la gestion du projet.
C'est dans le cadre de l'invention de ce programme que la GIZ cherche un(e) Expert(e) Acquisitions.
Lieu d'affectation : Yaoundé
DESCRIPTION DES TACHES :
Sous la supervision du (de la) Chargée de projet, le (la) titulaire du poste devra :
- Elaborer et mettre à jour le plan de passation des marchés et achat des biens du projet en étroite collaboration avec la chargée du projet et les partenaires : les instituts Bénéficiaires et partenaires et assure le suivi ;
- Elaborer et gérer les avis, Dossiers d'Appel d'Offre (DAO) et demandes de propositions ;
- Organiser le lancement et l'évaluation des DAO/demandes de propositions au RIFFEAC et dans les IB ;
- Préparer pour soumission à la BAD pour avis de non objection les propositions d'attributions avant publication ;
- Enregistrer tous les contrats dans les logiciel Cosoft, ProSoft et Tompro en vue de leurs engagements ;
- Veiller aux respects stricts des procédures en matière de passation des marchés et acquisition des biens, travaux et services en vigueur à la GIZ et la BAD ;
- Saisir les bons de commande et les accusés de réception des marchandises dans le programme de gestion des fournitures en ligne pour les achats effectués par le siège ;
- Vérifie les factures de marchandises, les bordereaux de livraison et autres documents ainsi que le mandat de paiement ;
- Assurer la mise en place et la mise à jour d'un système d'archivage incluant toutes les pièces nécessaires à la revue a posteriori des auditeurs et des missions de supervision selon les règles de la GIZ ;
- Contribuer à la préparation du plan de travail et budget annuel (PTBA) du projet en ce qui concerne les acquisitions dans la mise en œuvre des activités du projet, conformément aux procédures prévues ;
- Informer le siège et le Responsable financier de la réception des services partiels pour facturation par la BAD aux fournisseurs.
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Bac+5 en acquisition, Ingénierie, architecture, gestion ou tout autre diplôme équivalent avec une spécialisation en passation des marchés ;
- Au minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans la passation des marchés et gestion de contrats et l'achat/l'approvisionnement. Une expérience à un poste similaire est exigée ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures de passation de marchés des bailleurs internationaux (BAD) et autre donateurs et partenaire (GIZ ; UE…) ;
- Maîtrise du français ; la maitrise de l'anglais est un plus ;
- Une formation en management et en gestion de projet notamment sur le suivi et évaluation des projets, est un atout ;
- Sens aigu des relations humaines et de la diplomatie, esprit d'équipe, management d'équipes multiculturelles et multi partenaires.
Date de prise de service souhaitée : début 2017
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 06/01/2017 à 16h00
Lieu de dépôt des dossiers de candidature : bureau Région GIZ à Yaoundé sis au quartier Bastos derrière l'Ambassade de Russie. Les plis contenant les dossiers complets de candidature (Lettre de motivation,CV, Diplômes, Certificat de travail, Références) seront à l'intérieur d'une enveloppe extérieure anonyme portant l'adresse « Bureau Régional GIZ à Yaoundé » avec mention « Appel à candidature pour le recrutement d'un(e) Expert(e) Aquisitions pour le PEFOGRN-BC» ou à l'adresse giz-kamerun@giz.de
Seuls les candidat(e)s short listé(e)s seront contacté(e)s