APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D'UNE ASSISTANT(E) DES SERVICES ADMINISTRATIFS/RECEPTIONNISTE POUR LE BUREAU REGIONAL DE LA GESELLSCHAFT FUR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT(GIZ)
Le Bureau Régional de la GIZ recherche un(e) Assistant(e) des Services Administratifs/Réceptionniste à Yaoundé.
Description des tâches
Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, l'Assistant(e) des Services Administratifs/Réceptionniste assumera les tâches ci-après:
représentation du Bureau centrée sur les clients et le service
- gestion fluide des appels entrants et sortants;
- exécution quotidienne des services d'acceuil et de secrétatiat;
- appui administratif/logistique à l'organisation des formations/séminaires, réunions et vidéo-conférences;
- appui administratif et logistique aux différents services;
- veille à l'établissement ou à lamise à jour régulière du répertoire du personnel et des prestataires;
- tient le fichier et le rapport de présence du personnel national;
- réceptionne/distribue les documents ou paquets à destination ou en provenance de bureau de poste, services gouvernementaux, ambassades, etc;
- tient le registre des transferts de charges et des factures internes;
- gère les salles de conférence et dresse régulièrement une liste des réunions/évènements en vue;
- appui à l'organisation des tests et des entretiens d'embauche;
- prête assistance à la préparation de la documentation de réunions/ateliers/séminaires au sein et en dehors du Bureau Régional;
- assumer d'autres activités et tâches sur instruction de son superviseur.
Qualifications requises
- Diplôme minimum: Bac+2 ou autre diplôme équivalent;
- 2 à 3 ans d'expérience à une poste similaire;
- Etre bilingue, Français et Anglais;
- Maitrise d'Excel et autres applications du paquet Microsoft Office;
- Capacité de travailler dans une équipe interdisciplinaire;
- Capacité de gérer plusieurs tâches parallèlement;
- Avoir une attitude polie et conviviale vis-à-vis des usagers;
- Bon sens de l'organisation du travail;
- Flexibilité dans les horaires de travail;
- Certificat ou Diplôme en secrétariat est indispensable.
Délai de recevabilité des dossiers de candidature: 23/05/2016, 16h00.
Prise de service: le plutôt possible.
Période de contrat: un an renouvelable.
Lieu de dépôt des dossiers de candidature: Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé sis au Quartier Bastos.
Les plis contenant les dossiers complets de candidature (Lettre de motivation, CV, photocopies diplômes et références) seront à l'intérieur d'une enveloppe extérieur anonyme portant l'adresse suivante: "Responsable RH, Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé" avec la mention: "Appel à candidature pour le recrutement d'un(e) Assistant(e) des Services Administratifs/Réceptionniste pour le Bureau Régional GIZ".