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GIZ recherche un(e) Assistant(e) des Services Administratifs/Réceptionniste

Recrutement Offres d'emplois  Yaoundé, Centre, Cameroun
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APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D'UNE ASSISTANT(E) DES SERVICES ADMINISTRATIFS/RECEPTIONNISTE POUR LE BUREAU REGIONAL DE LA GESELLSCHAFT FUR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT(GIZ)

Le Bureau Régional de la GIZ recherche un(e) Assistant(e) des Services Administratifs/Réceptionniste à Yaoundé.

Description des tâches

Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, l'Assistant(e) des Services Administratifs/Réceptionniste assumera les tâches ci-après:

représentation du Bureau centrée sur les clients et le service

  • gestion fluide des appels entrants et sortants;
  • exécution quotidienne des services d'acceuil et de secrétatiat;
  • appui administratif/logistique à l'organisation des formations/séminaires, réunions et vidéo-conférences;
  • appui administratif et logistique aux différents services;
  • veille à l'établissement ou à lamise à jour régulière du répertoire du personnel et des prestataires;
  • tient le fichier et le rapport de présence du personnel national;
  • réceptionne/distribue les documents ou paquets à destination ou en provenance de bureau de poste, services gouvernementaux, ambassades, etc;
  • tient le registre des transferts de charges et des factures internes;
  • gère les salles de conférence et dresse régulièrement une liste des réunions/évènements en vue;
  • appui à l'organisation des tests et des entretiens d'embauche;
  • prête assistance à la préparation de la documentation de réunions/ateliers/séminaires au sein et en dehors du Bureau Régional;
  • assumer d'autres activités et tâches sur instruction de son superviseur.

Qualifications requises

  • Diplôme minimum: Bac+2 ou autre diplôme équivalent;
  • 2 à 3 ans d'expérience à une poste similaire;
  • Etre bilingue, Français et Anglais;
  • Maitrise d'Excel et autres applications du paquet Microsoft Office;
  • Capacité de travailler dans une équipe interdisciplinaire;
  • Capacité de gérer plusieurs tâches parallèlement;
  • Avoir une attitude polie et conviviale vis-à-vis des usagers;
  • Bon sens de l'organisation du travail;
  • Flexibilité dans les horaires de travail;
  • Certificat ou Diplôme en secrétariat est indispensable.

Délai de recevabilité des dossiers de candidature: 23/05/2016, 16h00.

Prise de service: le plutôt possible.

Période de contrat: un an renouvelable.

Lieu de dépôt des dossiers de candidature: Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé sis au Quartier Bastos.

Les plis contenant les dossiers complets de candidature (Lettre de motivation, CV, photocopies diplômes et références) seront à l'intérieur d'une enveloppe extérieur anonyme portant l'adresse suivante: "Responsable RH, Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé" avec la mention: "Appel à candidature pour le recrutement d'un(e) Assistant(e) des Services Administratifs/Réceptionniste pour le Bureau Régional GIZ".


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