APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D'UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POUR LE PROGRAMME GESTION DURABLE DES FORETS DANS LE BASSIN DU CONGO DE GESELLSCHAFT FUR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ) A YAOUNDE
Description des tâches
Sous la supervision du Responsable, l'Assistant(e) Administratif(ve) devra assumer les tâches ci-après:
- Appuie au traitemnet des avis d'absence/de congé des experts et du personnel, plannings et décomptes de congés;
- aide à la mise en place et à l'entretien d'un système de rangement et de classement des dossier pour le Bureau, traite les informations de manière confidentielle, en particulier dans les domaines des ressources humaines et des finances;
- assiste l'Expert Admin. contrats/Achats et RH dans l'exécution des prestations de services pour le personnel et les consultants;
- appuie pour toutes les questions en rapport avec les déplacement des experts;
- appuie à la saisie des demandes de services/appels d'offres conformément aux régles et procédures de la GIZ; appuie à l'élaboration des contrats et des bons de commandes;
- appuie à l'achat du matériel et des fournitures de bureau dans la limite de montants définis;
- aide au classement de documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ;
- Appuie à la tenue de la comptabilité du programme à l'aide du programme WINPACCS Cashbook ainsi qu'à la préparation des clôtures de période/justificatifs de rapprochements mensuels à envoyer au Bureau pour toutes les Leitungspaket du programme;
- Appuie à la tenue des relevés d'inventaire du programme au Bureau d'Appui Yaoundé sur Onsite;
- participe à la préparation des contrôles internes annuels et des rapports;
- appuie au traitement des décomptes de frais de voyage;
- appuie à la gestion des dettes et des créances, y compris des subventions locales et des contracts avec les consultants nationaux;
- Appuie à la préparation des ateliers et à l'organisation des évènements en cas de besoin (fiches de présence, paiements à effectuer aux participatnts, etc...);
- Appuie au traitement des locations des bureaux du programme;
- Assume d'autres tâches et activités sur instruction de sa hiérarchie.
Qualifications requises
- Diplôme universitaire minimum: Bac+2 dans le domaine de la gestion ou de l'administration ou autre diplôme équivalent;
- Au moins 3 ans d'expérience à une poste similaire complémentée par des expériences pratiques en comptabilité et finances;
- Bonne compétences communicationnelles et connaissance de l'outil informatique et des applications du paquet Office(Word, Excel, Powerpoint, Outlook), ainsi que des logiciels de comptabilité (WINPACCS);
- Excellente capacité de traitement confidentiel des informations;
- Etre capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle;
- Maitrise de la langue française; l'Anglais serait un atout.
Date de disponibilité: le plutôt possible
Période de contrat: un an renouvelable.
Délai de recevabilité des dossiers de candidature: mardi 31/05/2016, 12h00.
Lieu de dépôt des dossiers de candidature: Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé sis au Quartier Bastos derrière l'Ambassade de Russie.
Les plis contenant les dossiers complets de candidature (Lettre de motivation, CV, Diplômes, Certificat de travail, Références) seront à l'intérieur d'une enveloppe extérieur anonyme portant l'adresse suivante: "Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé" avec la mention: "Appel à candidature pour le recrutement d'un(e) Assistant(e) des Services Administratif(ve) pour le Programme Gestion Durable des Forêts dans le Bassin du Congo".