APPEL A CANDIDATURE EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D'UNE ASSISTANT(E) LOGISTIQUE POUR LE PROGRAMME APPUI AUX POPULATIONS HOTES ET REFUGIES DE RCA (PAPHR) DE LA GESELLSCHAFT FUR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT(GIZ) A BERTOUA
Description des tâches
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, l'Assistant(e) Logistique assumera les Administratif(ve) devra assumer les tâches ci-près:
- Coordonne les déplacements et organise les missions et évènements;
- Coordonne et suit les tâches à effectuer par les chauffeurs;
- Installe le matériel informatique;
- Assurer les achats d'équipements sur place, la mise en concurrence et l'exécution des commandes conforméments aux règles de la GIZ;
- Réceptionne les marchandises, en documente la réception et procède aux contrôles nécessaires;
- Tient et met à jour le relevé d'inventaire sur le logiciel "Onsite";
- Documente et classe les commandes closes en bonne et due forme dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ.
- Assurer/organise/contrôle l'entretien et la réparation/maintenance du bâtiment du bureau, des équipements de bureau ainsi que des systèmes(éclairage, électricité, eau) dans la mesure où une exécution autonome de tels travaux est possible;
- Signale les dommages à l'expert administratif;
- Est responsable des transmissions de courriers: circulation, diffusion, duplication, classement, panneau d'affichage;
- Effectue des photocopies et numérise les documents en fonction des besoins;
- Sur accord de la hiérarchie, tient la tenue d'une caisse avec enregistrement;
- Assume d'autres activités et tâches sur instruction de son supérieur
Qualifications requises
- Diplôme minimum: BTS(BAC+2) en sciences de gestion ou logistique ou diplôme technique de préférence informatique.
- Au moins 2 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire
- Excellente connaissance de la gestion et des procédures d'achats
- Très bonnes connaissance pratique de l'utilisation des technologiies de l'information et de la communication ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
- Maitrise du Français; la connaissance de l'Allemand serait un atout;
- Capacité de travailler dans une équipe interdisciplinaire;
- Bon sens de l'organisation du travail;
- Rigueur et flexibilité dans les horaires de travail.
Délai de recevabilité des dossiers de candidature: 10/06/2016, 16h00.
Prise de service: le plutôt possible
Période de contrat: jusqu'au 27 octobre 2016 renouvelable.
Les plis contenant les dossiers de candidature (Lettre de motivation, CV, photocopies diplômes et références) seront déposés soit au Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé sis Quartier Bastos derrière l'Ambassade de Russie soit au bureau GIZ-PAPHR à Bertoua dans une enveloppe portant la mention suivante: "APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D'UNE ASSISTANT(E) LOGISTIQUE POUR GIZ-PAPHR BERTOUA".