Réf. de l'emploi:1768
Titre du poste: Assistant (e) aux services communs (RH et finances)
Échelle salariale: 5 836 832 CFA par an + avantages sociaux
Type de poste: indéterminé
Niveau de classification: Assistant
Classification: ERP-05
Lieu de travail: Haut-commissariat du Canada, Yaoundé, Cameroun
Date de clôture:12-06-2017 À minuit UTC / GMT
Résumé de la position: Le Haut-commissariat du Canada à Yaoundé offre un poste d'Assistant(e) des services communs qui aura les responsabilités suivantes :
- Fournir des services administratifs à la section des services communs ainsi qu'au reste de la mission; superviser et s'occuper de certains aspects du budget de fonctionnement de la mission; maintenir le registre des congés des employés; remplir et s'occuper de certains documents financiers et administratifs; fournir des conseils et du soutien en matière de ressources humaines; effectuer d'autres tâches au besoin.
- L'Assistant(e) aux services communs travaille sous la supervision de l'Agent des services communs et fournit des services pour le Haut-commissariat du Canada.
Qualifications essentielles:Éducation :
- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou un diplôme d'études secondaires combiné à au moins cinq (5) années d'expérience de travail pertinente*.
* Pertinente est considérée comme travaillant à titre de soutien administratif en finance, ressources humaines, administration.
Profil linguistique :
- Maîtrise du français ou de l'anglais (une connaissance fonctionnelle de la deuxième langue officielle est nécessaire). (Les candidats doivent démontrer clairement leur compétence linguistique dans leurs CV et lettre).
Expérience :
- Minimum 3 ans d'expérience de travail récente* dans la prestation de services administratifs;
- Expérience de travail récente* dans la prestation de solutions et conseils à des clients internes et externes.
* Récente est considéré comme dans les 5 dernières années
Connaissances :
- Connaissance opérationnelle de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). (Les candidats doivent démontrer clairement leur connaissance opérationnelle dans leurs CV et lettre);
- Connaissance des procédures et pratiques administratives et financières.
Capacités/compétences : - Communication interactive efficace (orale et écrite);
- Attention aux détails et précision;
- Intégrité professionnelle et bon jugement;
- Adaptabilité et souplesse;
- Travail d'équipe et coopération;
- Capacité à planifier et organiser efficacement le travail de manière indépendante;
- Capacité à coordonner les priorités conflictuelles dans des délais serrés et de rencontrer les objectifs de travail.
Qualifications constituant un atout:
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui possèdent les qualifications suivantes :
- Expérience comme adjoint(e) administratif (ve) dans une mission diplomatique, un organisme gouvernemental, un organisme non gouvernemental ou une société multinationale ;
- Expérience dans le suivi des et la prévisions des dépenses ;
- Expérience en comptabilité.
Si les candidats remplissent les facteurs énumérés dans les qualifications constituant un atout, ils doivent clairement démontrer comment ils répondent à ces facteurs dans leur lettre de présentation.
Besoins organisationnels:
Besoins opérationnels:
- Heures supplémentaires occasionnelles;
- Heures de travail par semaine normale 37,5 heures (du lundi au jeudi : 8 heures par jour et vendredi : 5,5 heures).
Condition (s) d'emploi:
- Avoir le droit de résider et travailler légalement au Cameroun;
- Toute offre d'emploi est conditionnelle à l'obtention d'une cote de sécurité de niveau fiabilité (y compris une vérification de crédit et d'antécédents judiciaire).
Comment appliquer
- Veuillez suivre le lien www.wfca-tpce.com et remplir le formulaire en ligne. Vous devez également télécharger votre CV et une lettre de présentation en français ou en anglais. Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetés.
- Les candidats doivent démontrer, de façon concise, dans leur lettre de présentation comment ils possèdent les qualifications essentielles et atouts.
Zone de sélection:
Ce poste est ouvert aux personnes ayant le droit de travailler au Cameroun, qui répondent à toutes les exigences essentielles indiquées et dont les demandes sont reçues à la date de clôture. Le gouvernement du Canada cherche à promouvoir l'équité en matière d'emploi et accueille les candidatures des diverses sections de la communauté. Les candidats seront évalués selon leur mérite, indépendamment de leur origine ethnique, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, handicap ou n'importe quel facteur non pertinent.
Notes importantes:
- Les candidats peuvent participer au processus de sélection dans la langue officielle de leur choix. Ils sont priés d'indiquer la langue officielle de leur choix dans leur demande (anglais ou français).
- Les communications pour ce processus seront envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
- Veuillez noter que certains systèmes de messagerie peuvent bloquer les courriels des utilisateurs inconnus. Les candidats doivent inclure une adresse électronique qui accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boite courriel, y compris les courriels.
- Les candidats sélectionnés à l'étape de la présélection seront invités à participer aux étapes suivantes d'évaluation. Ces méthodes d'évaluation peuvent inclure, et ne sont pas limitées à : examens écrits, entrevues, mises en situation, examens pratiques, présentations et/ou examens psychométriques.
- Une vérification des références fournies sera faite pour les candidats qui atteignent le stade de l'entrevue et pourrait faire partie du processus de sélection.
- Le Haut-commissariat du Canada à Yaoundé ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés pas le processus.
- Si vous avez besoin de mesures d'adaptations spéciales afin de participer aux examens écrits ou aux entrevues, veuillez nous le signaler dans votre lettre de présentation.
- Le Haut-commissariat du Canada à Yaoundé ne parraine pas de permis de travail directement ou indirectement.
- Les résultats de ce concours peuvent également être utilisés pour établir une liste de candidats pour des ouvertures de postes similaires au Haut-commissariat du Canada à Yaoundé qui pourraient paraître dans les douze mois suivant la fin de ce concours.
- Pour toute question, veuillez communiquer par courriel à RSCEMA.Personnel@international.gc.ca.