INOV recrute pour le besoin de ses services un(e) assistant(e) votre mision consistera à :
1- Assistance administrative
- Accueil physique et téléphonique des personnes ;
- Traitement des courriers arrivée/départ ;
- Saisie des documents (lettres administratives) et archivages ;
- Rédaction des correspondances ;
- Gérer les aspects administratifs et comptables du personnel (recrutement, ancienneté, congés, retraites, licenciements, niveaux des salaires primes et indemnités)
- définir les conditions de gestion administrative et de suivi comptable et mettre en place les tableaux de bord
- Assurer l'audit interne
2- Assistance financière
- Diriger la comptabilité générale et analytique, et veiller aux échéances
- Établissement de rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel ;
- recherche et la négociation de ressources financières
- Préparer les budgets, contrôler leur réalisation, interpréter les écarts et rendre compte au DG
- rechercher et négocier les ressources financières
- Règlement des fournisseurs,
- Superviser la trésorerie et les relations avec les banques
- Relations avec les organismes sociaux et fiscaux, prise en charge des diverses formalités administratives.
- Réaliser des études financières et économiques, nécessaires aux choix d'investissements
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