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IRC Cameroun recrute General Service Assistant / Logistics /Admin

Recrutement Offres d'emplois  Yaoundé, Centre, Cameroun
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INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE CAMEROON PROGRAM

Bureau de Maroua BP 650, Baouliwol, Maroua-Cameroun

www.rescue.org

OFFRE D'EMPLOI

L'International Rescue Committee Cameroon (IRC), recrute pour besoin de ses services

Titre du poste : General Service Assistant / Logistics /Admin

Lieu d'affectation : Yaoundé

Type de Contrat : CDD Plein Temps

Durée : 3 Mois (avec option de Renouvellement)

Situation hiérarchique : Il/elle rend compte au Directeur Pays

Date de Début : le plut tôt possible

Taches spécifiques :

Basé à Yaoundé avec des déplacements selon les besoins du programme, Le General Service Assistant / Logistics /Admin devra assurer tous les aspects de sa mission sous la supervision du Directeur Pays

Administration / Support

  • Effectuer le suivi des procédures administratives d'obtention des titres de séjour pour le staff National et International;
  • Effectuer des achats pour les bureaux,
  • Assurer le transport du staff au moyen du véhicule de service lors des replacements a l'intérieur de la ville (Aéroport, réunions, rendez-vous de travail…)
  • Gérer le stock de fournitures de bureau à Yaoundé (entrées et sorties des articles)  Assurer l'approvisionnement périodique conformément à la politique de l'IRC
  • Etablir et assurer le suivi des demandes de réservation du vol auprès de les organisations habilitée
  • Réceptionner les factures et préparer les demandes de paiement pour les fournisseurs (eau, électricité, internet, agence de voyage).
  • Effectuer les travaux de maintenance liés à l'électricité et à la plomberie du bureau et la/les maison(s) de passage à Yaoundé;

Ressources Humaines

  • Recevoir et orienter tous les Staffs Expatries dès leur arrivée a l'aéroport
  • Remplir les bordereaux de charges sociales,
  • Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux,
  • Suivre les dossiers maladie et prévoyance,
  • Organiser les absences et les départs du personnel,
  • Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif.

Logistique

  • S'assurer que le matériel commandé est bien arrivé en quantité et en qualité, et correspond aux spécifications mentionnées sur le bon de commande/contrats.
  • Préparer toute la documentation nécessaire en cas de non-conformité ou de matériels/matériaux défectueux.
  • Réceptionner, entreposer et gérer tous les articles dans les dépôts ainsi que de leur identification

Général

  • Assurer toutes autres tâches tel que requis par la direction ou son superviseur.
  • S'engager à respecter IRC Way (ou Code de Conduite / Politiques de Signalement Obligatoire) ;
  • S'engager à respecter le Règlement Intérieur en vigueur à IRC.
  • S'engager à s'assurer de la mise en œuvre de ces politiques dans son cadre de travail ;

Profil requis : Qualifications et compétences

Qualification

Diplôme universitaire dans le domaine de compétence (Ressources Humaines, Administration, Management ; science politique et juridiques ; sciences économiques, logistique,Sciences Sociales etc.) ;

Expérience professionnelle

Au moins 2 ans d'expérience dans un domaine similaire

Compétence

  • Bon Communicant, excellent niveau de français - écrit et oral ; l'anglais est un plus ;
  • Bonne connaissance de MS Office, et particulièrement Word et Excel ;
  • Grande faculté d'organisation et de précision ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles en français ;
  • Connaissances techniques dans les secteurs souhaitées;
  • Capable de travailler de manière autonome et de faire preuve d'initiative ;
  • Excellente capacité à s'intégrer dans des équipes multi culturelles
  • Permis de Conduire B
  • Etre de nationalité Camerounaise

Composition du dossier de candidature :

  • Lettre de motivation adressée au Directeur Pays de IRC Cameroun ;
  • CV a jour

Lieu de dépôts des dossiers

Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention : « Candidature pour le poste de : _______titre du poste sollicité________ Yaoundé - International Rescue Commitee » Au Bureau de IRC a, sis au quartier Baouliwol; au Bureau de Yaoundé sis au quartier Bastos ou à l'adresse Email suivant : irc2cm.recrutement@gmail.com

NB : Date limite de recevabilité des dossiers : le 26 Janvier 2017 à 17h précises.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Maroua, le 12 Janvier 2017

Les Ressources Humaines

Bureau de Maroua quartier Baouliwol

B.P.650 Maroua Cameroun

Tél: 237 662514996


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