TITRE DE POSTE : SECRÉTAIRE DE DIRECTION
CATEGORIE : SG6
NIVEAU (GRADE) : Cadre de Maîtrise I
DATE D'ENTREE EN FONCTION : DES QUE POSSIBLE
DUREE DE NOMINATION : Conformément aux textes en vigueur.
UNITE ADMINISTRATIVE : BUREAU DU DIRECTEUR GENERAL
DATE DE CLOTURE DE DEPOT DE CANDIDATURES : 31 août 2014
LIEU D'AFFECTATION : YAOUNDE (République du Cameroun)
ATTRIBUTIONS PRINCIPALES
Sous la supervision du Directeur Général (DG), l'intéressé (e) devra assurer :
- L'accueil et l'orientation des usagers ;
- La réception et le traitement des dossiers ;
- La préparation des correspondances ;
- La tenue des registres ;
- Le suivi, la mise à jour et le classement des dossiers ;
- La gestion de l'agenda du DG ;
- L'organisation des voyages du DG ;
- La gestion des appels téléphoniques ;
- L'organisation des réunions et ateliers présidés par le DG ;
- Toute autre tâche confiée selon les besoins.
QUALIFICATIONS REQUISES:
- Être titulaire d'un BTS en secrétariat bureautique;
- Avoir au moins 5 ans d'expérience dans les domaines de l'administration, du secrétariat et du travail de bureau ;
- Avoir des aptitudes dans la rédaction des correspondances
- Avoir la maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel);
- Etre capable de travailler sous pression ;
- Etre disponible et discrète ;
- Avoir une bonne connaissance du français et de l'anglais ;
- Avoir des connaissances en propriété intellectuelle serait un atout;
NATIONALITE:
Etre ressortissant d'un pays membre de l'OAPI et résident au Cameroun
LIMITE D'AGE : Etre âgé (e) de moins de 55 ans à la date de clôture de dépôt des candidatures.
REMUNERATION
- Le poste est classé à la catégorie SG6. Le recrutement se fait au 1er échelon.
- L'intéressé (e) bénéficiera des différentes indemnités prévues par les textes en vigueur.
ELEMENTS DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Tout candidat à un poste de l'OAPI doit constituer un dossier comportant les pièces ci-après:
- Une lettre de motivation;
- Un extrait d'acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu;
- Un curriculum vitae détaillé (certifié par l'administration d'origine s'il s'agit d'un fonctionnaire) ;
- Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois;
- Une copie certifiée conforme des diplômes, titres, attestations de qualification et une attestation régulièrement établie des emplois publics ou privés précédemment occupés et indiquant leur durée ;
- Un certificat de visite médicale attestant que le candidat remplit les conditions d'aptitudes physiques et mentales au cas où il serait retenu.
ÉLÉMENTS DE DOSSIER DE CANDIDATURE
Tout candidat à un poste de l'OAPI doit constituer un dossier comportant les pièces ci-après :
- Une lettre de motivation;
- un extrait d'acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ;
- un curriculum vitae détaillé (certifié par l'administration d'origine s'il s'agit d'un fonctionnaire) ;
- un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
- une copie certifiée conforme des diplômes, titres, attestations de qualifications et une attestation régulièrement établie des emplois publics ou privés précédemment occupés et indiquant leur durée ;
- un certificat de visite médicale attestant que le candidat remplit les conditions d'aptitudes physiques et mentales au cas où il aurait été retenu.
ELEMENTS DE DOSSIER D'ENGAGEMENT
Le candidat retenu devra présenter les originaux de ses diplômes, titres et pièces d'état civil et fournir les pièces ci-après :
- une attestation sur l'honneur de libre engagement s'il n'est pas fonctionnaire ;
- un acte de détachement s'il est fonctionnaire.
ADRESSE A LAQUELLE LES DOSSIERS DOIVENT ETRE ENVOYES
Les dossiers de candidature complets seront déposés à l'OAPI ou envoyés à l'adresse ci-après, le cachet de la poste faisant foi :
Monsieur le Directeur Général de l'OAPI
BP 887 YAOUNDE (République du Cameroun)
Tél (237) 22 20 57 00 Fax (237) 22 20 57 27