L'ONG INTERSOS recrute Gestionnaire Ressources Humaines/Staffs nationaux

Intitule du Poste:

Gestionnaire Ressources Humaines/Staffs nationaux

Rapport hiérarchique :

Chef de Mission /Superviseur Hiérarchique et Technique

Rapport Fonctionnel :

Chargé des Ressources Humaines Siege/HR Régional Manager

Coordonne avec:

Chargé des finances pays/Gestionnaire de Projets

Objectifs généraux du poste:

Travailler avec l'appui technique du Chargé des ressources humaines basé au niveau régional et /ou siège pour la gestion du personnel national (politiques / stratégies, règles et outils). Il / elle est responsable de la mise à jour régulière et de la mise en œuvre du Règlement intérieur du personnel national. Il / elle soutient le personnel de la mission (National et International) ayant les responsabilités de gestion d'équipe dans l'application du Règlement Intérieur.

Principales responsabilités et taches :

Planification

• Mettre en œuvre et mettre à jour le Règlement intérieur du personnel national conformément aux normes d'INTERSOS et au droit du travail local. Le règlement comprend: la grille de salaire / grille des fonctions, la procédure de recrutement, la procédure d'évaluation, les étapes prévues pour l'Induction des nouveaux employés embauchés...
• Élaborer un programme d'induction standardisé pour le personnel national
• Met à jour régulièrement la grille avec l‘appui du chargé des ressources humaines au niveau régional.
• En coordination avec les différents coordonnateurs de la mission (par exemple, le chef de mission, le responsable financier pays, le coordonnateur logistique, le gestionnaire de projet, l‘administrateur), met à jour les organigrammes de la mission (pour le personnel national et international) et les descriptifs de poste du personnel national. Garantit la normalisation dans toute la mission.
• Appui l'identification des possibles besoins de formation du staff national.
• Suivre les opportunités de formation locales pour le staff national et partager des informations avec les gestionnaires de projet ou tout autre membre pertinent de l'équipe.

Mise en œuvre et Implémentation

• Suivi et garantit la mise en œuvre du Règlement intérieur par des visites régulières sur les lieux d'exécution des projets.
• Suivre les formations effectuées par les staffs nationaux.
• Avec l'appui des administrateurs pays , garantit que tous les dossiers du personnel sont archivés en ordre et mis à jour (par exemple, contrat de travail, modification du contrat, CV, CNI, Photos, mesures disciplinaires, demandes de congé et justificatifs ,lettre de démission…).
• Coordonne les recrutements locaux (par exemple: prépare les offres d'emploi, vérifie les demandes reçues et participe au pré sélection /short List, participe aux entretiens et supervise l'ensemble du processus de sélection du candidat).
• Appui l'ensemble des équipes qui ont des responsabilités de gestion d'équipe dans le traitement des mesures disciplinaires
• Appui les coordonnateurs dans le processus d'évaluation et garantit que tous les membres du personnel national sont régulièrement évalués. Assure que les évaluations sont correctement archivées dans chaque dossier du personnel et est garant de la confidentialité des dossiers du personnel.
• Visite régulièrement les projets et vérifie la mise en œuvre du Règlement intérieur à savoir son affichage sur les lieux de travail.
• Appuie le responsable des finances pays en s'assurant que les bulletins de salaire comprennent correctement tous les éléments du salaire tels que prévus par le Règlement intérieur.
• Soutenir le chef de mission dans la mise en œuvre et suivre les demandes de congés annuelle du personnel international et informer régulièrement le siège et le chef de mission du solde de conges des expatries.
• Rédige et partage régulièrement des rapports ad hoc sur son propre travail.

Représentation

• S'assure que les règlements internes de INTERSOS sont validés par le conseiller juridique ainsi que par l'inspecteur du travail du ressort.
• Travaille conjointement avec le conseiller juridique sur tous les aspects ressources humaines qui nécessitent un appui du conseiller juridique.

Etudes

Brevet de Technicien supérieur ou DUT en gestion comptable ou administration. Formation et gestion des ressources humaines ou domaine connexe.

Expérience professionnelle

Expérience minimum 3 années dans la gestion des RH, administrative et financière, avec d'autres ONG.

Qualités professionnelles requises

• Capacité éprouvée de faire face à de multiples tâches et à des conditions de travail exigeantes qui ont souvent des délais courts ;
• Possibilité de réflexion analytique et créative pour des solutions rapides
• Possibilité de produire des résultats de haute qualité avec des résultats souhaitables
• Haute connaissance informatique: traitement de texte Word, tableur Excel,
• Capable de mettre en place et gérer un système de classement physique et électronique ;

Langues

Français, langue locale, Anglais sera un atout.

Qualités personnelles requises

Mûr, poli et analytique ;

Excellente communication et fortes compétences interpersonnelles

Empathie et enthousiasme, excellentes compétences en équipe

Forte motivation

Honnête et responsable

Capacité de travailler su pression

Capacité à travailler en manière autonome