VACANCE DE POSTE N°002/CO/CMR/EMOP/2016
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies recherche pour les besoins de ses services, 02 Assistants Logistique dont les compétences sont ci-dessous énumérées:
TITRE DU POSTE: Assistant Logistique
CATEGORIE: Services Généraux
GRADE: SC4
TYPE DE CONTRAT: Contrat de Service
DUREE INITIALE DU CONTRAT: 12 mois
LIEU D'AFFECTATION: Batouri et Maroua
DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS: 09 MAI 2016
Sous la supervision générale du Chargé de programme et sous la supervision directe du chef du sous bureau, le/la titulaire aura le responsabilité de:
Principales tâches et responsabilités:
Le titulaire du poste sera responsable de l'efficacité globale des activités logistiques du PAM dans la zone d'opérations, y compris la surveillance des entrepôts gérés par les partenaires;
En particulier, le titulaire s'acquittera des tâches suivantes:
- Contrôler et superviser les activités logistiques du PAM dans la zone d'opérations, y compris le transport, les entrepôts, les distributions, etc.;
- Surveiller les mouvements des camions dans la zone d'opérations et assurer la liaison avec le sous-bureau en cas de retard, dommage ou perte;
- Fournir des conseils aux transporteurs sur les mesures d'atténuation des pertes et procédures du PAM;
- Fournir des rapports au jour le jour (SITREP) sur les activités de logistique du PAM dans la zone d'opérations;
- Surveillance et rapport sur les stocks alimentaires du PAM dans les entrepôts de l'exploitation et de préparer des rapports quotidiens et hebdomadaires des stocks;
- Coordonner et superviser les livraisons de produits alimentaires et non alimentaires des entrepôts gérées par le PAM;
- Surveiller et évaluer la qualité, la quantité et la sécurité des produits;
- coordonner et superviser les livraisons de produits alimentaires et non alimentaires vers les entrepôts gérés par les partenaires et situés dans la zone d'opérations;
- Effectuer des inventaires mensuels physiques (produits alimentaires et non-alimentaires) dans les deux entrepôts gérés conjointement par les partenaires et par le PAM; et prendre des mesures appropriées pour concilier les stocks théoriques et physiques;
- S'assurer que les rapports des distributions sont présentées par les partenaires de mise en oeuvre en temps opportun et de recouper les données avec celles de la base de données du PAM pour la comptabilisation des produits;
- Superviser les activités de stockage dans les deux entrepôts gérés par le PAM et s'assurer que les normes du PAM sont pleinement satisfaits; Veiller à ce que des mesures sont en place afin d'éviter la perte sur les vivres;
- Réaliser des études de marché afin d'identifier les entreprises à fort potentiel et qui sont qualifiées et intéressées par les activités de transport du PAM dans la zone d'opérations.
- S'acquitter d'autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications:
- Etudes secondaires;
- Diplômes ou équivalent dans les disciplines suivantes: Transports et Logistique ou d'autres domaines similaires.
Expériences
- Quatre ans minimum dans le domaine de gestion et suivi de transport, opérations de magasinage, collecte des données et préparations de rapports
connaissances informatiques:
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, etc..
- Des connaissances SAP seraient un avantage pour le candidat
Connaissance linguistique
Excellente maîtrise du français (parlé et écrit); la bonne connaissance de l'anglais (parlé et écrit) constitue un atout.
Résultats attendus
Planifier et organiser son travail sous la supervision générale. Utiliser sa propre discrétion pour répondre aux situations imprévues en demandant des conseils et/ou rapports au superviseur si nécessaire. Rapports périodiques de très bonne qualité en respectant le calendrier préétabli, bonne analyse des données/informations collectées. Avoir de bonnes relations interpersonnelles et une bonne capacité de communication, notamment en relation avec les communautés locales d'origine culturelle et ethnique différente.
Facteurs clés de réussite:
- Aptitude à travailler systématiquement, utiliser sa propre initiative, avoir un bon sens de jugement, et communiquer efficacement à l'oral comme à l'écrit, s'occuper avec patiente et tact de personnes d'origine et cultures différentes.
Les candidats devront soummettre un dossier complet(Lettre de motivation, Curriculum Vitae avec références et copies des diplômes) dans une enveloppe fermée, marquée "Confidentiel" PUBLICATION DE POSTE N°002/CO/CMR/EMOP/2016.
Les dossiers de candidature peuvent être déposés dans les bureaux du PAM à Yaoundé, Douala, Maroua, Garoua, Bertoua, Batouri, Meiganga, Ngaoundéré.
Prière d'adresser vos candidatures à l'adresse ci-dessous:
Le Directeur et Représentant
Programme Alimentaire Mondial
Derrière le Cercle Municipal
BP. 7308
Yaoundé
DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS: 09 MAI 2016
Seuls les candidats qualifiés et sélectionnés seront contactés pour les tests.