Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) (Exclusively for cameroonians)
Location : Ntui, CAMEROON
Application Deadline : 06-Apr-16 (Midnight New York, USA)
Additional Category : Management
Type of Contract : UNV
Post Level : UNV
Languages Required : English French
Background
Le projet « Appui aux activités spécifiques et entrepreneuriales des femmes » : Promotion du genre et accélération de l'autonomisation économique des femmes le long du projet routier Batchenga-Ntui-Yoko-Lena vise à répondre aux nouvelles approches de la BAD et de la BDEAC consistant à intégrer systématiquement la dimension genre et plus spécifiquement les questions d'autonomisation économique et sociale des femmes et filles dans leurs stratégies d'interventions dans le continent. L'assistance technique d'ONU Femmes portera essentiellement sur
(i)La conduite d'études de faisabilité sur l'accès des femmes aux facteurs de production et sur la prise en compte du genre dans les plans et budgets communaux ;
(ii)Le renforcement des capacités organisationnelles, techniques et des compétences entrepreneuriales des groupements de femmes, pour les conduire vers leur autonomisation et un accès équitable aux services et infrastructures de base, ainsi que le développement des opportunités de financement de microprojets multiplicateurs de revenus à travers l'accès aux financements innovants ;
(iii)Le renforcement des capacités des parties prenantes à l'intégration du genre dans les plans communaux de développement et les budgets y relatifs afin d'accélérer l'autonomisation économique des femmes et promouvoir leur leadership dans les différentes instances de gouvernance au niveau local ;
(iv)La préparation de tous les documents techniques relatifs aux acquisitions des intrants, équipements et constructions des infrastructures au bénéfice des femmes et filles ;
(v)L'appui-accompagnement des organisations féminines dans la maîtrise des chaînes de valeur par filière de production ;
(vi)Le suivi des constructions (suivi des chantiers, tests des équipements, formation des utilisateurs, validation des équipes de faisabilités) ;
(vii)L'appui-accompagnement à la prise en compte du genre dans la mise en œuvre du projet routier et dans les plans et budgets des communes de la zone du projet ;
(viii)La réalisation de nombreuses activités spécifiques telles la mise en place d'une radio communautaire.
Duties and Responsibilities
Sous la supervision directe du Coordonnateur de Projet et la supervision générale de l'associé aux finances, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:
Suivi financier des activités du projet
- Faire le suivi de l'utilisation correcte et à temps des ressources financières du projet ;
- Analyser les demandes de financement et vérifier leur conformité en rapport avec le projet, les accords de partenariat et les procédures de ONU FEMMES ;
- Examiner et vérifier l'exactitude et la pertinence des pièces justificatives pour les paiements et préparer des rapports financiers (FACE) ;
- Maintenir un bon suivi des avances faites aux partenaires de mise en œuvre, et faire l'examen de leurs rapports financiers et n'enclencher le prochain paiement que si ces rapports sont validés
- Servir de liaison avec le service des Opérations du Bureau central ONU FEMMES a Yaoundé pour l'accélération des déboursements de fonds ;
- Suivre le paiement des factures de fonctionnement du Bureau terrain, des partenaires et des prestataires
- Fournir des informations pour l'audit du projet et suivre la mise en œuvre des recommandations d'audit ;
- Collaborer avec le service des operations du Bureau central a Yaounde pour toute autre tâche financiere
Suivi administratif et logistique du projet
- Assurer la transmission des documents administratifs et financiers au Bureau central a Yaounde ;
- Programmer et organiser les réunions/seminaires;
- Preparer les ordres de mission du terrain
- S'assurer que les réclamations de voyage et autres paiements sont traités à temps ;
- Préparation des commandes pour les équipements, les fournitures de bureau et suivi des livraisons ainsi que les paiements y afférents du Bureau terrain ;
- Gerer les equipements du Bureau terrain en lien avec l'administration du Bureau central ONU FEMMES a Yaoundé
- Assurer la rédaction des comptes rendus de réunions ;
- Rediger les correspondances, les premieres moutures de contrat des partenaires
- Veiller au respect des normes de securité sur le terrain
- Collaborer avec le service administratif du Bureau central a Yaounde pour toute autre tâche administrative
Faciliter la gestion et le partage des connaissance
- Contribuer aux initiatives du bureau sur les processus de gestion internes et externes ;
- Documenter les leçons apprises et les meilleures pratiques en gestion financière et administrative ;
- Diffuser auprès du personnel et partenaires les informations en vue de renforcer les capacités et connaissances ;
- Concevoir et/ou introduire des innovations dans les pratiques quotidiennes de gestion.
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
- Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s'impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
- Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d'accueil.
- Refléter le type et la nature des actions volontaires qu'ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
- Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
- Contribuer au Programme d'accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d'affectation;
- Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l'utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
Competencies
Valeurs et Principes de Base
- Démontrer une consistance dans la mise en avant et la promotion des valeurs d'ONU Femmes dans les actions et décisions conformément avec le Code de Conduite des Nations Unies.
- Sensibilité culturelle/Valorisation de la diversité: Démontrer une appréciation de la nature multi culturelle de l'organisation et de la diversité du personnel. Ouverture internationale, appréciation des différences de valeur et apprentissage de la diversité culturelle.
Principales Compétences
- Ethique et valeurs: Exemplarité / Sauve garde de l'éthique et de intégrité
- Connaissance de l'organisation: Bonne connaissance de l'organisation et objectivité
- Entreprenant et incitatif / Coaching et Mentoring: auto formation, entreprenant.
- Travail d'équipe: Agir comme un membre de l'équipe et facilitateur du travail d'équipe
- Communication et échange d'information: faciliter et encourager une communication ouverte au sein de l'équipe
- Auto organisation et intelligence émotionnelle: Créer des synergies à travers le contrôle de soi
- Gestion de conflit / Négociation et résolution de désaccord
- Partage de connaissance / apprentissage continue: Apprendre et partager les connaissances et encourager la connaissance des autres
Compétences Fonctionnelles
- Habilité à mettre en œuvre une grande variété de tâches administratives en lien avec les opérations, la gestion des ressources et des services ;
- Grande capacité organisationnelle ;
- Habilité à faire de la recherche, sélectionner des informations pertinentes et tenir et mettre à jour des informations et des données ;
- Connaissance des procédures de passation de marché et des bonnes pratiques ;
- Bonne application des supports IT et systèmes de gestion.
Required Skills and Experience
- Licence en droit, ou en administration, ou en finances.
- Minimum de 3 ans d'expérience dans l'administration d'une société ou organisation de référence est exigée.
- Expérience dans l'utilisation des ordinateurs et logiciels (MS Word, Excel, etc.), connaissance bien développée de l'Excel et systèmes de gestion de base de données.
- Bonne connaissance des procédures de gestion administrative et financière des Nations Unies.
- Bonne connaissance de la zone d'implementation du projet est un atout.
LANGUE
- Parfaite maîtrise du Français, écrit et parlé
- La connaissance de l'Anglais est un atout.
- Bonnes connaissances en informatique de base, y compris Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel), et expérience dans la gestion de bases de données.
Dépôt de candidatures:
Les candidats intéressés sont priés de consulter la version intégrale des termes de références et de postuler en ligne à travers le lien ci-après http://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=65061