Chargé(e) National(e) de l'Administration et des Finances (Exclusively for Cameroonians)
Location : YAOUNDE, CAMEROON
Application Deadline:05-Apr-16 (Midnight New York, USA)
Additional Category : Management
Type of Contract : FTA Local
Post Level : NO-B
Languages Required : English French
Background
Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l'action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d'assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.
Le Bureau Régional de OCHA pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre (ROWCA) est basé à Dakar, Sénégal. Sa zone de couverture comprend au total vingt-quatre pays. Un certain nombre de ces pays disposent d'un bureau de pays OCHA (Mali, Niger, Tchad, Côte d'Ivoire, RCA, RDC). D'autres sont dotés d'une équipe humanitaire de conseil (Humanitarian Advisory Team, HAT) : Mauritanie, Guinée, Libéria. D'autres n'ont pas de présence OCHA permanente. Le Bureau régional basé à Dakar est susceptible d'intervenir dans tous les pays de sa zone de couverture.
Duties and Responsibilities
Le/la Chargé(e) national(e) de l'Administration et des Finances assurera spécifiquement les responsabilités suivantes :
- Assister à la préparation du budget en rapport avec le planning des activités et les règles et procédures financières en vigueur ;
- Préparer les demandes d'autorisations financières trimestrielles en rapport avec le budget approuvé ;
- Assurer le monitoring des dépenses en rapport avec les autorisations financières approuvées ;
- Assurer la mise en œuvre des activités planifiées et budgétisées ;
- Assister à la préparation des rapports financiers requis par le Chef de Bureau, OCHA ROWCA le Siège et les bailleurs de fonds ;
- Apporter un appui à l'Administrative Clerk du bureau OCHA-HAT Cameroun en vue d'une gestion efficiente des autorisations financières mises à sa disposition ;
- Apporter un appui au Chef du bureau OCHA-HAT Cameroun en vue de l'élaboration des projets de budget répondant aux normes requises au sein de l'organisation ;
- Coordonner la gestion de la petite caisse en s'assurant de son ouverture, de son fonctionnement optimal et de sa clôture dans le respect des règles et procédures en vigueur ;
- Contrôler la bonne codification comptable des transactions financières enregistrées dans ATLAS par l'Administrative Clerk et procéder aux corrections des erreurs observées ;
- Assister à la vérification mensuelle des IOVs du Bureau OCHA-HAT Cameroun en collaboration avec le PNUD et faire des propositions de correction pour les anomalies éventuelles relevées ;
- Œuvrer pour le développement et le maintien de bonnes relations professionnelles avec les services financiers du PNUD afin d'assurer une réponse rapide aux demandes formulées par le Bureau OCHA-HAT Cameroun ;
- Assister à la vérification périodique des tableaux de suivi budgétaires ;
- Faire hebdomadairement une analyse de la consommation budgétaire du Bureau OCHA-HAT Cameroun en relevant les points saillants nécessitant une prise de décision de OCHA ROWCA ;
- Contribuer à la mise en place des règles et procédures visant à assurer une gestion efficiente des ressources de l'organisation ;
- Rechercher et recommander des solutions réalistes et conformes aux règles et procédures en vigueur aux Nations Unies, en vue d'améliorer en permanence le rendement des services financiers de l'organisation ;
- Assurer le bon archivage et la mise à jourrégulière des règles et procédures financières en vigueur ;
- Assister à la mise en œuvre des recommandations faites par les auditeurs ;
- Faire le suivi de la facture du personnel en cas d'utilisation privée des ressources de l'organisation ;
- Apporter un appui à la bonne tenue de l'inventaire du bureau ;
- Assurer la supervision de l'Administrative Clerk ;
- Effectuer toute autre tâche demandée par le Chef du bureau OCHA-HAT Cameroun ou par OCHA ROWCA.
Competencies
- Valeurs fondamentales :
- Respect de la diversité
- Compétences-clé :
- Aptitude à la communication
- Esprit d'équipe
- Aptitude à planifier et à organiser
- Sens de responsabilités
- Souci du client
- Volonté de perfectionnement
- Ouverture à la technologie
- Compétences techniques liées au poste :
- Bonne maitrise du logiciel ATLAS ;
- Bonne connaissance des règles administratives et financières en vigueur aux Nations Unies ;
- Solides aptitudes en matière de gestion comptable, budgétaire et financière ;
- Capacité à élaborer et à assurer le monitoring de plusieurs budgets ;
- Rigueur dans la gestion des ressources, biens, équipements, matériels de bureau et des bâtiments en s'appuyant scrupuleusement sur les règles et procédures édictées en la matière.
Required Skills and Experience
Diplome
- Etre titulaire d'un Master+ 2 ans d'expérience et/ou Licence + 3 ans d'expérience et/ou Baccalauréat + 4 ans d'expérience de préférence en Administration des Affaires, Comptabilité, Finance ou Gestion des Entreprises ou des projets. Un diplôme universitaire (Master) dans un autre domaine sera considéré en cas d'une expérience pertinente de gestion d'au moins 4 ans.
- Avoir au moins 2 années d'expérience pertinente au niveau national ou international dans le domaine de l'Administration et de la Gestion des finances dans une agence des Nations Unies ou dans une ONG internationale
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Access, Excel, Word, Powerpoint, etc)
- Avoir une connaissance du système des Nations Unies serait souhaitable
- Avoir une connaissance du logiciel ATLAS
- Etre capable de travailler dans un environnement sous pression
- Etre de nationalité CAMEROUNAISE.
LANGUES
- Maîtrise du Français, écrit et parlé.
- Maîtrise de l'Anglais, écrit et parlé.
Dépôt de candidatures:
Les candidats intéressés sont priés de consulter la version intégrale des termes de références et de postuler en ligne à travers le lien ci-après http://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=65148