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PU-AMI recherche 01 Acheteur(euse) - Responsable des Services Généraux

Recrutement Offres d'emplois  Yaoundé, Centre, Cameroun
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OFFRE D'EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires,

l'association française Première Urgence - Aide Médicale Internationale recherche :

UN(E) (01) ACHETEUR(EUSE)-RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX

Contexte

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l'ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d'effondrement économique. PU-AMI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d'infrastructures, l'eau et l'assainissement et la relance économique.

PU-AMI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs de l'accès à l'eau, à l'hygiène et l'assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l'Est et de l'Adamaoua, du Nord et de L'Extrême Nord.

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Logisticien Base, l'Acheteur - Responsable des services généraux participe au bon fonctionnement de la logistique afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes et participe activement à la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Objectifs spécifiques :

  1. Suivi des achats et relations fournisseurs
  2. Gestion des services généraux

Responsabilités et activités à réaliser

Suivi des achats et relations fournisseurs :

  • Il/(Elle) centralise, compile et vérifie les demandes d'achats des différents départements et les transmet pour validation au Logisticien Base / Log Admin.
  • Il/(Elle) effectue les cotations auprès des fournisseurs et transmet les résultats aux demandeurs.
  • Il/(Elle) négocie avec les fournisseurs afin d'obtenir le meilleur rapport qualité/ prix.
  • Il/(Elle) respecte les délais imposées par le service pour la réalisation des approvisionnements.
  • Il/(Elle) réalise les achats dans le respect des procédures établies par PU-AMI et ses bailleurs de fonds.
  • Il/(Elle) s'assure de la qualité des achats (avant et à la réception).
  • Il/(Elle) fait valider les demandes auprès de la hiérarchie et effectue le dossier d'achat.
  • Il/(Elle) s'assure que les procédures d'achats sont appliquées conformément aux procédures PU-AMI.
  • Il/(Elle) effectue le suivi des DA et des commandes.
  • Après vérification par le Log Base / Log Admin, Il/(Elle) archive les dossiers d'achat suivant la procédure PU-AMI.
  • Peut être amené à gérer des litiges avec les fournisseurs (en collaboration avec la hiérarchie).
  • Il/(Elle) réalise et met à jour le catalogue d'achat pour l'ensemble de la base (données prix / fournisseurs) et le transmet au Logisticien Base / Log Admin.
  • Il/(Elle) travaille en collaboration avec le service administratif pour les demandes d'approvisionnement, prévisionnels de trésorerie, validations des achats, justifications des dépenses, les suivis budgétaire, etc.
  • Il/(Elle) travaille en lien étroit avec le magasinier en afin d'assurer les meilleurs délais d'approvisionnements
  • Il/(Elle) consolide le suivi des communications mensuellement
  • Il/(Elle) est en lien tous les mois avec les différents services de la Base pour assurer la sauvegarde électronique des fichiers de travail
  • Peut-être amené à effectuer toutes autres tâches à la demande de ses responsables.

Gestion des services généraux:

  • Il/(Elle) recense et planifie la liste des travaux à apporter sur la base
  • Il/(Elle) s'assure que ces travaux sont effectués dans les règles de l'art
  • Si Il/(Elle) ne peut pas prendre en charge lui-même les réparations, il se rapproche de son supérieur hiérarchique qui mettra à sa disposition une ressource interne ou externe à PU-AMI. Il/(Elle) sera chargé (e) du suivi des travaux en respectant les critères qui lui sont fixés.

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions.

Profil recherché:

Etre titulaire d'un Bac+2 ou tout autre diplôme équivalent en Logistique.

Expérience requise :

  • Justifier d'une expérience d'au moins deux (02) ans dans un poste similaire.
  • Une expérience dans l'humanitaire (ONG) serait un atout.

Connaissances et compétences obligatoires :

  • Relation commerciale
  • Capacité à négocier
  • Connaissance des procédures Log
  • Respect des règles
  • Pack Office
  • Français

Connaissances et compétences appréciées:

  • Compétences en electricité, plomberie, petites maintenances, petits travaux
  • Anglais
  • Permis A & B

Caractéristiques personnelles requises :

  • Capacité à travailler en équipe
  • Aisance relationnelle
  • Sens des responsabilités
  • Bonne résistance au stress
  • Sens de la diplomatie et ouverture d'esprit
  • Bonne capacité d'analyse
  • Force de propositions, recherche de solutions
  • Rigueur
  • Prise d'initiatives pertinentes
  • Gestion des priorités
  • Bonne capacité de communication horizontale et verticale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Honnêteté

Conditions

  • Poste basé à Maroua (Région de l'Extrême Nord).
  • Contrat à Durée Déterminée.
  • Salaire défini selon la grille salariale P.U.-A.M.I.
  • Entrée en poste au plus tard le 15 AVRIL 2016.

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE - AIDE MÉDICALE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI, MAROUA ou ENVOYER PAR MAIL

puami.cmr.recrutement@gmail.com

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

  1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
  2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE MERCREDI 13 AVRIL 2016
  3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
  4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.

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