PU-AMI recherche Logisticien(ne) base

PU-AMI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d'amélioration de l'accès à l'eau, à l'hygiène et l'assainissement, et de projets de sécurité alimentaire, dans les Régions de l'Est et de l'Adamaoua.


Objectif global :

Le/la Logisticien (ne) Base participe au bon fonctionnement de la logistique afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes, et participe activement à la gestion de la sécurité sur la mission que Première Urgence – Aide Médicale Internationale développe dans les Régions de l'Est et de l'Adamaoua au Cameroun. Il (elle) est placé sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable de base, et sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateur logistique.

Responsabilités et champs d'actions

1. GESTION SÉCURITAIRE DE LA BASE ET DES PROGRAMMES
2. GESTION DES APPROVISIONNEMENTS ET LIVRAISONS
3. GESTION DES MAGASINS ET DES STOCKS
4. GESTION DES ÉQUIPEMENTS DURABLES
5. GESTION DU PARC VÉHICULE
6. AUTRES ACTIVITÉS GÉNÉRALES

Objectifs spécifiques et activités associées

1.GESTION SECURITAIRE DE LA BASE ET DES PROGRAMMES :

• veiller au bon fonctionnement et à l'entretien des moyens de communication (téléphones satellitaires, radio, téléphonie mobile) et en rend compte périodiquement au Responsable de base,
• veiller à ce que les visites techniques des extincteurs des bases soient respectées,
• veiller à ce que les kits premiers secours soient présents et complets sur l'ensemble des sous bases et des véhicules,
• veiller à évaluer la bonne compréhension des règles sécuritaires au niveau de l'ensemble du staff de la base et le cas échéant participe avec le Responsable de Base à des séances de remise à niveau,
• encadrer l'équipe de gardiens et le personnel d'entretien.

2.GESTION DES APPROVISIONNEMENTS ET LIVRAISONS :

• veiller à ce que toutes les DA parviennent en temps et en heure au Responsable de Base
• réactualiser les prix figurant sur les DA à partir du catalogue de prix,
• présenter trimestriellement au Responsable de Base les mises à jour du catalogue des prix de la base,
• tenir à jour une base de données des fournisseurs en veillant à ce que leurs dossiers administratifs soient à jour (acquittement des taxes, enregistrement au registre du commerce, etc…)
• effectuer les demandes de cotations conformément aux procédures d'achat de Première Urgence
• Aide Médicale Internationale ;
• participer à la sélection des fournisseurs avec le Responsable de Base / Logisticien mission et les représentants des services à l'origine de la Demande d'Achat (programme, administration, mécaniciens, etc…),
• participer à la rédaction du tableau d'analyse d'offres comparées et du procès verbal de sélection des fournisseurs,
• vérifier avec le Responsable de Base à la conformité des Bons de Commandes et des Contrats (qualités et quantité des marchandises, conditionnement et délais de livraison).
• superviser l'ensemble des flux de marchandises et veille au respect des procédures internes et bailleurs.

3.SUPERVISION DES MAGASINS ET GESTION DES STOCKS

• Assurer la gestion physique des stocks et la tenue en continue des fiches de stocks,
• Garantir le respect des règles et procédures de stockage de la base (conditions de stockage, dates expiration ; etc.),
• Réaliser l'inventaire des stocks mensuellement,
• Assurer un suivi efficace de toutes entrées et sorties des stocks,
• Transmettre au Responsable de Base les besoins en matériel des différents services (programmes et logistique),
• Assurer la réception des commandes,
  Contrôler les approvisionnements (qualité ; quantité).

4.GESTION DES EQUIPEMENTS DURABLES :

• participer aux recommandations techniques sur le choix des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et d'approvisionnement en énergie.
• participer à l'élaboration des procédures d'utilisation et forme à leur manipulation.
• effectuer le suivi des équipements (état, localisation, propriétaire/bailleur…) par la mise à jour régulière des outils de suivi (liste d'immobilisations) et la tenue d'inventaires physiques.
• participer à l'installation des équipements et s'assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
• contrôler la consommation des équipements, le cas échéant, et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d'utilisation.

5.GESTION DU PARC VEHICULE DE LA BASE :

• superviser le suivi des véhicules (état, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des outils de suivi,
• superviser le bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires,
• contrôler la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d'utilisation. Il/Elle s'assure de la mise en place et du respect de plannings et d'outils de suivi de la gestion du carburant et de la maintenance (log books),
• veiller en particulier aux questions de sécurité relatives à l'utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…),
• encadrer les chauffeurs.

6.AUTRES ACTIVITES GENERALES

• Superviser et assister éventuellement le mécanicien dans ses activités (gestion du stock motos, suivi de la maintenance)
• Rédiger les rapports hebdomadaires et du SITREP mensuel Log,
• Assurer le suivi des avances qui lui sont attribuées :
  •S'assurer de la conformité des factures,
  •signer au dos, chaque facture payée sur l'avance en engageant sa responsabilité quant à l'authenticité de la dépense,
  •Solder les avances auprès du service administratif dans le délai imparti,
  •vérifier que le solde physique correspond à celui des factures,
  •vérifier la présence de toutes les pièces justificatives (factures ….),
• apporter sa contribution pour la rédaction de rapports bailleurs (listes d'équipements) et participe à la bonne tenue de l'archivage des dossiers d'achats (aide, équipements, locations, carburants…),
• participer enfin à la préparation des pièces logistiques en vue d'un audit à venir ou en cours,
• participer à la formation continue aux procédures et outils de PU-AMI des membres nationaux,
• assurer la collaboration fonctionnelle avec la base de Bertoua.

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général des fonctions.

Profil recherché:

Le(a) candidat(e) devra:

Etre titulaire obligatoirement d'un Bac+2 en logistique ou tout autre diplôme équivalent.

Avoir des connaissances et compétences obligatoires en :

• Encadrement d'équipe
• Gestion des véhicules
• Gestion des moyens de téléradiocommunication
• Gestion de l'énergie
• Gestion des achats
• Gestion des stoclks
• Procédures Administratives et Logistiques
• Gestion de la sécurité
• Français
• Informatique (pack office)

Connaissances ou compétences appréciées:

• En langues locales (Est)
• En humanitaire
• Permis A et B
• Pratique de la conduite

Caractéristiques personnelles requises :

• Capacité à travailler en équipe
• Sens des responsabilités
• Bonne résistance au stress
• Sens de la diplomatie et ouverture d'esprit
• Bonne capacité d'analyse
• Force de propositions, recherche de solutions
• Rigueur
• Prise d'initiatives pertinentes
• Gestion des priorités
• Capacité à déléguer et à contrôler
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie

Expérience requise :

Débutants acceptés qi stages concluantes dans les domaines requis
Une expérience dans l'humanitaire sera appréciée.

Conditions

Poste basé à BATOURI (région de l'Est)
Contrat à Durée Déterminée.
Salaire défini selon grille P.U.-A.M.I.
Entrée en poste au plus tard le LUNDI 1er DECEMBRE 2014

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE - AIDE MÉDICALE INTERNATIONALE À BERTOUA, MEIGANGA ou ENVOYER PAR MAIL
puami.cmr.recrutement@gmail.com

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE VENDREDI 14 NOVEMBRE 2014
3. LA LISTE DES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERA AFFICHEE AUX LOCAUX DE BERTOUA ET MEIGANGA LE LUNDI 17 NOVEMBRE 2014 ET SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4. LES TESTS ET ENTRETIENS AURONT LIEU LE VENDREDI 21 NOVEMBRE 2014 A LA BASE PU-AMI DE BERTOUA.
5. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.

Fait à Bertoua le 10 novembre 2014

Le Coordinateur Administratif et Financier