PU-AMI recherche un(e) 01 Gestionnaire parc véhicule - magasinier

Dans le cadre de ses activités humanitaires,
l'association française Première Urgence - Aide Médicale Internationale recherche :

UN(E) (01) GESTIONNAIRE PARC VEHICULE – MAGASINIER

Contexte

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l'ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d'effondrement économique. PU-AMI est présente dans 16 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d'infrastructures, l'eau et l'assainissement et la relance économique.

PU-AMI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs de l'accès à l'eau, à l'hygiène et l'assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l'Est et de l'Adamaoua.

Objectif global :

Sous la responsabilité du Coordinateur Logistique et la supervision directe de l'Assistant du Coordinateur Logistique, le/la Gestionnaire du Parc Véhicule - Magasinier participe au bon fonctionnement de la logistique afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au bon déroulement des programmes, et participe activement à la gestion de la du transport (les moyens roulants, les expéditions, les déplacements, etc.) sur la mission que Première Urgence – Aide Médicale Internationale développe dans les Régions de l'Est et de l'Adamaoua au Cameroun et à la gestion des stocks de Bertoua.

Objectifs spécifiques :

Dans la globalité, le/la Gestionnaire du Parc Véhicule - Magasinier participera à :

Gestion des moyens roulants (les véhicules, les motos, etc.) et des générateurs d'énergies
Gestion des équipements durables, de la télécommunication et des mobiliers
Gestion des stocks
Encadrement des chauffeurs

Responsabilités et activités à réaliser

Gestion des moyens roulants :

Il/(Elle) veille au bon fonctionnement du parc véhicules, motos, des générateurs, etc.
Il/(Elle) fait le suivi des documents administratifs (cartes grises, assurance, contrôle techniques, etc.) de véhicules, motos, etc.
Il/(Elle) planifie et gère le renouvellement des documents administratifs (cartes grises, assurance, contrôle techniques, etc.) de véhicules, motos, etc.
Il/(Elle) fait le suivi de la consommation en carburant des véhicules, motos, générateurs, etc.
Il/(Elle) planifie et fait le suivi des entretiens et des maintenances des véhicules, motos, générateurs, etc.
Il/(Elle) est responsable de la bonne tenue et du suivi des étiquettes de périodicité d'entretien sur chaque véhicule, moto, générateur, etc.
Il/(Elle) planifie et fait le suivi du planning des déplacements intra urbain Bertoua, inter urbain, inter bases et des bases vers nos sites d'interventions (planning des déplacements).
Il/(Elle) fait le tracking des déplacements des véhicules, des motos, etc. auprès des chauffeurs.
Il/(Elle) est responsable de la bonne tenue et du suivi du tableau des déplacements intra urbain à Bertoua.
Il/(Elle) aide l'Assistant Coordinateur Logistique dans l'identification des fournisseurs de pièces de détachées, outillages, etc. pour les véhicules, motos, générateurs, etc.
Il/(Elle) planifie et réalise l'achat de carburant (rechargements de Tomcards), pièces détachées, outillages, etc. pour les véhicules, motos, générateurs, etc.
Il/(Elle) aide l'Assistant Coordinateur Logistique dans la programmation des chauffeurs PUI et l'identification de chauffeurs suppléants.
Il/(Elle) contrôle régulièrement les lots de bord et équipements des véhicules, motos, etc.
Il/Elle contrôle régulièrement des log-books des véhicules et des motos et des fiches de suivi de consommation des générateurs.
Il/Elle veille à l'application des procédures et consignes de sécurité en rapport aux moyens roulants.

Superviser et encadrer les chauffeurs

Il/Elle participe à la supervision des chauffeurs (réunion de travail),
Il/Elle peut être amené(e) participe au recrutement des chauffeurs ainsi qu'à la décision de mettre fin à un contrat de travail.
Il/Elle participe à la formation continue aux procédures et outils de Première Urgence à l'endroit des chauffeurs.
Il/Elle appuie le/s Responsable/s de base dans la conduite de leurs activités logistiques, dans une relation fonctionnelle et non hiérarchique.

Réception de matériel

Il/(Elle) enregistre toutes les entrées de matériels dans les stocks
Il/(Elle) supervise et participe aux opérations déchargement des biens transportés depuis sa base
Il/(Elle) s'assure que tous les biens et articles expédiés sont accompagnés par les documents dument remplis
Il/(Elle) vérifie que les articles reçus correspondent en qualité et en quantité à ceux figurant sur les waybills
après vérification,
Il/(Elle) accuse réception et procède au rangement des produits dans le stock selon leur code d'affectation et groupe (stock logistique) ou selon leur groupe d'appartenance.
Il/(Elle) fait la réception à chaque entrée au stock et prévient le responsable du projet de toutes les entrées concernant son projet

Envoi de matériel

Il/(Elle) enregistre toutes les sorties de matériels dans les stocks
Il/(Elle) prépare les articles demandés et assure leur conditionnement avant l'envoi
Il/(Elle) vérifie et confirme la quantité d'articles expédiés sur la waybill
Il/(Elle) tient à jour l'inventaire informatisé
Il/(Elle) supervise toute l'opération de chargement dans le véhicule, informe la hiérarchie de tous les dégâts.

Gestion du stock :

Il/(Elle) s'assure de la propreté du magasin
Il/(Elle) lutte contre les rongeurs et les insectes dans le magasin pour maintenir les produits en bon état
Il/(Elle) respecte la procédure en vigueur en matière de gestion des clefs
Il/(Elle) limite l'entrée au stock aux seules personnes autorisées
Il/(Elle) vérifie l'installation du stock pour prévenir tout suintement ou tout autre désagrément lié à la conservation des produits
Il/(Elle) prévient toute rupture de stock en informant ses responsables hiérarchiques
Il/(Elle) se rassure que les serrures sont en bon état de fonctionnement, au cas où leur état est jugé défectueux, informer immédiatement les personnes compétentes.

Gestion des équipements durables

Il/(Elle) s'assure que la procédure d'entrée de l'équipement durable est bien respectée (saisie dans la Data base, impression et archivage de la fiche d'identification, des factures, etc.
Il/(Elle) établit le classement papier et numérique de chaque équipement
Il/(Elle) enregistre au niveau physique le matériel et l'étiquette (étiquetage)
Il/(Elle) tient et met à jour les fiches de prise de responsabilité
Il/(Elle) signale toute panne de matériel à son supérieur hiérarchique
Il/(Elle) (fait) répare le matériel usagé dans la mesure du possible
Il/(Elle) envoi toutes les semaines le suivi des équipements à son supérieur hiérarchique
Il/Elle fait le suivi de l'entretien et les réparations des équipements bureautique (imprimantes, photocopieuses)

Inventaire

Il/(Elle) effectue les inventaires sur une base journalière et l'envoi à son supérieur hiérarchique une fois par semaine
Il/(Elle) relève les variations concernant la qualité et la quantité de produits
Il/(Elle) notifie les pertes
Il/(Elle) met à jour de façon hebdomadaire l'inventaire informatisé et signale les produits à commander au logisticien.
Il/Elle dresse la liste des besoins hebdomadaire (ou bi - hebdomadaire) en terme de consommables de bureau et petits matériels selon la disponible (solde) en stock
S'assurer que les réparations sont effectuées dans les règles de l'art

Stockage

Il/(Elle) planifie la taille (espace) et la disposition avant l'arrivée des produits
Il/(Elle) s'assure que les produits sont stockés selon les normes standards
Il/(Elle) utilise les palettes et les étagères pour protéger les produits contre l'humidité
Il/(Elle) s'assure du maintien d'une température optimale par aération et ventilation du magasin
Il/(Elle) classe (archivage) tous les documents selon leur nature et chronologie
Il/(Elle) fait le transfert du stock en cas de prêt de matériels pour un projet
Il/(Elle) gère les instruments et matériels d'entrepôt disponible

Rapport :

Il/Elle doit produire des rapports mensuels de consommation en carburant, des travaux entretiens et de maintenances et sur l'état des documents administratifs des véhicules, des motos, des générateurs, etc.
Il/Elle doit produire des rapports périodiques et mensuels du suivi des documents administratifs et techniques des moyens roulants
Il/Elle doit produire un rapport mensuel des stocks de Bertoua
Il/Elle doit produire des rapports mensuels des équipements durables de Bertoua et faire une consolidation de celui de la mission du Cameroun

Autres activités générales

Rédaction de rapports hebdomadaires et de rapports bailleurs sous la supervision de l'Assistant Coordinateur Logistique
Assurer le suivi des avances qui lui sont attribuées ainsi qu'aux personnels placés sous sa responsabilité directe :
- S'assurer de la conformité des factures : Nom du fournisseur et tampon ou cachet si disponible ; à défaut : son numéro de téléphone et numéro de carte d'identité / Date / Description des articles ou prestations achetées / Quantité / Prix unitaire / Prix total / Numéro de facture / Signature de l'émetteur de la facture / Tampon ou mention « payé comptant » ou équivalent
- L'employé qui reçoit une facture est dans l'obligation de vérifier que les informations définies précédemment y figurent bien.
- L'employé doit signer au dos, chaque facture qu'il a payée sur l'avance qui lui a été consentie. En apposant sa signature, il engage sa responsabilité quant à l'authenticité de la dépense, des articles et des prestations afférentes. Toute facture ne répondant pas à ces spécifications sera automatiquement rejetée et son montant sera porté à la charge de l'employé.
- Solder les avances auprès du service administratif dans le délai imparti :
- vérifier que le solde physique correspond à celui des factures ;
- vérifier la présence de toutes les pièces justificatives (factures ….)

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions.

Profil recherché:

Etre titulaire au minimum d'un Bac+2 en Logistique et transport ou tout autre diplôme équivalent.
Une expérience dans l'humanitaire (ONG) serait un atout.

Connaissances et compétences obligatoires :

Expérience d'au moins un (01) an dans un poste similaire
Encadrement d'équipe
Gestion des conflits
Connaissance des procédures Administratives et Logistiques
Respect des règles de sécurité
Reporting
Outils de suivi de véhicules
Packs office
Français

Connaissances et compétences appréciées:

Anglais
Permis A et B
Pratique de la conduite

Caractéristiques personnelles requises :

Capacité à travailler en équipe
Sens des responsabilités
Bonne résistance au stress
Sens de la diplomatie et ouverture d'esprit
Bonne capacité d'analyse
Force de propositions, recherche de solutions
Rigueur
Prise d'initiatives pertinentes
Gestion des priorités
Capacité à déléguer et à contrôler
Bonne capacité de communication horizontale et verticale
Capacité à travailler en autonomie, diplomatie et sens de négociation

Conditions

Poste basé à Bertoua (Région de l'Est).
Contrat à Durée Déterminée.
Salaire défini selon la grille salariale P.U.-A.M.I.
Entrée en poste au plus tard le 15 JUILLET 2015.

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE - AIDE MÉDICALE INTERNATIONALE À BERTOUA, MEIGANGA, BATOURI ou ENVOYER PAR MAIL
puami.cmr.recrutement@gmail.com

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1-LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
2-DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE JEUDI 09 JUILLET 2015
3-SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4-LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.

Fait à Bertoua le 25 juin 2015.

La Coordinatrice Administrative et Financière