Offre d'Emploi : ADMINISTRATEUR DES VENTES H/F
Rattaché au service de la comptabilité, l'Administrateur Des Ventes aura pour mission de:
- s'assurer de la rationalité de saisie et imputation des opérations comptables conformes aux règles et procédures ;
- s'assurer de l'opérationnalisation des opérations commerciales et des rapports qui en découlent ;
- s'assurer de la sécurité des stocks disponibles dans sa circonscription
Ses activités seront réparties sur deux axes
1-Comptabilité
Bouclage des journées comptables :
- saisir les factures ;
- saisir les pièces de caisse recette ;
- saisir les pièces de caisse dépenses ;
- mettre à jour la comptabilité (déversement des fichiers commerciaux dans le fichier comptable) ;
- lettrer les comptes clients
S'assurer de la conformité des pièces comptables avant toutes saisies :
- respecter le délai pour l'établissement des pièces de caisse pour les règlements par chèque ;
- respecter l'existence des bons de commandes et bordereaux de livraison pour les factures;
- éditer les différents rapports statistiques de ventes-encaissement;
- contrôler les opérations de caisses sous la supervision du régional/chef d'agence ;
- suivre les créances des commerciaux et s'assurer de leur véracité sur le terrain, procéder à la vérification des prix de facturation;
- saisir les différents documents : bon d'entrée, bon de sortie, facture doit et facture retour client;
- archiver les pièces comptables;
- participer aux travaux de fin du mois et produire un rapport de contrôle de gestion: arrêt de caisse, circularisations des créances, inventaire de stock;
- classer et envoyer les copies de document comptable au siège de façon hebdomadaire.
2-Magasin
- vérifier la conformité de toutes les marchandises entrant dans le magasin/entrepôt à partir des procédures mises en place ;
- assurer la gestion physique et courante des stocks (organisation et rangement);
- assurer la responsabilité des quantités des produits en magasin/entrepôt et tenue de stocks ;
- noter chaque mouvement de stocks sur les fiches tenues à cet effet ;
- saisir les mouvements de stocks : entrée, sortie, mouvement de dépôt à dépôt ;
- superviser les travaux d'inventaires hebdomadaires, mensuels, et annuels et signer les procès verbaux y relatifs.
- en étroite collaboration avec les différents responsables, veiller à la mise à jour quotidienne du système d'information et recenser les nouveaux documents à créer ;
PROFIL
- Titulaire d'un Bac+ 3 en Comptabilité
- Avoir 3 années d'expérience minimum à un poste similaireMaîtriser l'organisation du système comptable et les techniques de gestion des stocks,
- Avoir une maitrise des procédés de tenue de caisse
- Avoir de solides compétences et expériences dans la manipulation des systèmes informatiques et produits bureautiques standard (Excel, Access, PowerPoint, Sage Saari etc.).
- La pratique de la langue anglaise serait un atout.
- Organisé et rigoureux, dynamique et motivé.
- Vous appréciez travailler en équipe et êtes résistant au stress. Votre réactivité, votre disponibilité, vous permettront de vous épanouir pleinement au sein de notre société.
Dossier de candidature : CV, lettre de motivation
Deadline : 23 janvier 2018
Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com