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Entreprise: OXYTECH Sarl

Poste: Administration and Finance Executive

Fonctions principales

En charge la comptabilité, les Finances et le matériel du Réseau. Il est donc responsable du respect des systèmes et procédures administratifs, comptables et financiers, en s'assurant de la conformité des procédures engagées avec le manuel de procédures administratives, financières et comptables, les règlements et lois en vigueur au Cameroun. Il devra promouvoir une utilisation rationnelle des ressources de l'entreprise.

Profil

  • IL devra être titulaire d'un Bac +2/3/4/5 en comptabilité et gestion des entreprises, comptabilité et fiscalité, Finance ou tout autre diplôme jugé équivalent.
  • Posséder une grande rigueur et n'avoir aucun problème pour le travail en équipe et sous pression.
  • Il devra avoir des qualités de diplomate axé sur la résolution des problèmes.
  • Il justifiera d'une solide connaissance de l'environnement économique en cours au Cameroun et devra être capable d'identifier les réponses à apporter aux problèmes révélés.
  • Il devra posséder les qualités nécessaires pour motiver une équipe, des qualités de leadership, une vision stratégique, patience et diplomatie dans les relations interpersonnelles et esprit d'entreprise.
  • Il devra manifester un intérêt certain pour les domaines de la distribution, du e-commerce et de l'innovation.

Responsabilités Principales

Gestion financière et comptable

  • Développer et gérer de manière efficace les ressources financières ;
  • Assurer le développement, le maintien et le suivi de systèmes et procédures comptables, administratives et financières ;
  • Assurer le contrôle de gestion adéquat pour l'ensemble des programmes et opérations de l'entreprise;
  • S'assurer de la conformité des systèmes et procédures de l'entreprise avec les lois et règlements et fiscalité en vigueur au Cameroun.
  • Etablir et suivre les budgets de l'entreprise basés sur les plans stratégiques et programmatiques approuvés par la direction Générale ;
  • Assurer une information financière périodique et régulière pour les responsables clés de l'entreprise et permettant le contrôle de gestion ;
  • Conseiller la direction sur les conséquences financières et comptables des décisions et plans stratégiques et programmatiques ;
  • S'assurer de la préparation dans les délais de toute information financière (liasse financière annuelle, rapports…) aux responsables ou aux autorités concernées.
  • Assurer la revue et l'autorisation de tout état de contrôle financier et comptable, notamment les rapprochements bancaires, les états de caisse, etc. ;
  • Fournir un appui technique continu, renforcer les capacités administratives, comptables et financières des associations bénéficiaires de l'entreprise tout en s'assurant du suivi et du contrôle des ressources ;
  • S'assurer de l'existence à tout moment d'un système de suivi et de contrôle des fonds versés aux bénéficiaires dans le cadre des ressources ;
  • Développer des stratégies de mobilisation de ressources financières ;
  • Appliquer les procédures administratives de l'entreprise et savoir faire preuve d'un bon esprit d'analyse dans leur mise en œuvre ;
  • Veiller à l'application et au respect du règlement interne de l'entreprise;
  • Veiller au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers une gestion administrative efficace et professionnelle et contribuer à la création de conditions pour une bonne ambiance de travail ;
  • Soumettre à la direction tout document administratif pour l'interprétation des textes ou le règlement éventuel de conflits avec le personnel ou avec les tiers ;
  • Assurer le suivi administratif des contrats des prestataires, partenaires et fournisseurs de l'entreprise établis en coordination avec la direction générale;
  • Assurer la coordination des différents déplacements du personnel ;

Gestion matérielle

  • Organiser la gestion de la logistique (véhicules, tricycles et motos de service)
  • Assurer les approvisionnements de l'entreprise en marchandises, fournitures de bureau et en équipements.
  • Tenir à jour le registre d'enregistrement des biens mobiliers et immobiliers de l'entreprise ;
  • Faire l'inventaire périodique et annuel des immobilisations ;
  • Superviser la gestion des stocks de marchandises et fournitures de bureau ;
  • Assister le secrétariat dans la mise en place de la clé de classement et l'archivage des dossiers

Gestion des ressources humaines

  • Rédiger les contrats du personnel permanent de l'entreprise, ainsi que ceux des consultants ou autres personnes sous contrat avec l'entreprise en concertation avec la direction générale ;
  • Assurer le suivi administratif des contrats et de la carrière du personnel permanent de l'entreprise;
  • Assurer le suivi administratif des contrats des consultants recrutés par de l'entreprise;
  • Organiser et répartir les tâches du personnel de soutien et assurer leur supervision directe ;
  • S'assurer de l'effectivité de l'évaluation du personnel;
  • Organiser et apporter son assistance au recrutement du personnel ;
  • Gérer les dossiers des recrutements avec la direction générale ;
  • Suivre l'évolution des dossiers du personnel auprès des services concernés.
  • Préparer les états et les bulletins de salaires du personnel ;
  • Gérer les dossiers du personnel tout en garantissant leur sécurité et leur confidentialité.

Autres

Réaliser toute autre tâche rentrant dans le cadre des compétences et à lui confier par le Directeur Générale.

Postuler

Adresse : career@afrishop24.com

Délais : Mardi 18 Aout 2015
Téléphone: 650106545


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