Nous recrutons pour le compte d'un important établissement public basé à Yaoundé un AGENT CHARGÉ(E) DU COURRIER ayant le profil ci-après:
I.- CARACTÉRISTIQUE DU POSTE
- Rattachement hiérarchique : Assistant (e) du Chef d'Établissement
- Type de contrat : CDI
- Niveau : 5
- Salaire minimum garanti : 250 000 FCFA.
- Lieu de travail : Yaoundé
II.- MISSIONS
Au sein de l'Administration, le poste a une vocation logistique (tri, distribution, transport, expédition du courrier) et administrative (suivi et enregistrement de courriers, appui à l'assistance administrative):
- assurer la réception, le tri, le suivi, la distribution et l'expédition du courrier ;
- assurer la gestion du standard téléphonique.
- accueil des usagers ;
- réception, dépouillement, tri, conditionnement et ventilation du courrier ;
- réception et enregistrement des courriers spécifiques dans des applications dédiées ;
- affranchissement ; mise sous pli des envois en nombre ;
- transmission du courrier interne ;
- réception des plis et des colis ;
gestion du standard téléphonique (réception et transfert des appels) ; - suivi et entretien de 1er niveau des matériels du service ;
- gestion des consommables du service.
III.- PROFIL DU CANDIDAT
- Etre âgé entre 25 et 40 ans ;
- Etre titulaire d'un Baccalauréat de l'Enseignement Technique en secrétariat ou domaines connexes;
- Avoir une expérience antérieure de 03 ans minimum dans des fonctions similaires;
- Avoir expérience en numérisation, indexation de documents et en assistance administrative serait un atout;
- Avoir une bonne connaissance de l'utilisation d'un outil de GED (enregistrement électronique des documents) ; des outils bureautiques : des logiciels spécifiques et aptitude au port de charges (courriers, dossiers) ;
- Qualités requises : discrétion, disponibilité, forte réactivité, bonne moralité, sens de l'organisation, sens aigu du service public, aptitude au travail en équipe et capacité à s'intégrer dans une approche axée sur la dématérialisation.
Constitution du dossier de candidature : Chaque dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes : Un CV et une lettre de motivation timbrée fournissant toute information que le candidat juge pertinente et qui n'est pas donnée par le CV, les justificatifs du diplôme exigé (joindre une attestation de présentation de l'original du diplôme dûment délivrée par les autorités compétentes) ; les attestations d'emplois relatives à l'expérience professionnelle ; joindre au moins 03 références auxquelles la structure pourrait s'adresser dans le cadre de l'examen des candidatures (noms, prénoms, positions, structures administratives, n° de téléphone, fax et e-mail). Les originaux des documents ci-dessus seront exigés lors de l'entretien avec les candidats.
Tout dossier incomplet sera rejeté.
NB : les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Les dossiers de candidatures seront reçus au plus tard le 19 Novembre 2014 à 18h00 à l'adresse ci-dessous.
Okalla Ahanda & Associés-
B.P. 12 628 Douala ; B.P. 4051 Yaoundé-
Tel : (237) 33 42 83 15 / 33 42 78 87
Email : oaadla@okalla-ahanda.com
Site Web : okalla-ahanda.com